- 長期実行ワークフローを設計する
- ジョブを開始し参照を取得 (Start Job And Get Reference)
- ジョブ完了まで待機し再開
- キュー アイテムを追加し参照を取得 (Add Queue Item And Get Reference)
- キュー アイテム完了まで待機し再開
- フォーム タスクを作成
- フォーム タスク完了まで待機し再開
- 時間差で再開 (Resume After Delay)
- タスクを割り当て
- 外部タスクを作成
- 外部タスクの完了を待機して再開 (Wait For External Task and Resume)
- Complete Task
- タスクを転送 (Forward Task)
- フォーム タスクを取得 (Get Form Tasks)
- タスク データを取得 (Get Task Data)
- タスクのコメントを追加
- タスクのラベルを更新
- 自分への通知
自分への通知
自分への通知は、[通知] 設定ページの [自分への通知] ビューで管理できます。
[通知] パネルで通知を管理する方法や、登録できる通知イベントなど、通知の使用方法について説明します。
イベント
ユーザーに影響を与えるイベントが生成されるたびに通知が送信されます。通知を生成するアクション イベントは次のとおりです。
- アクションが割り当てられました。 - アクションが割り当てられました。
- アクションが転送されました。 - アクションが転送されました。
- アクションの割り当てが解除されました。 - アクションの割り当てが解除されました。
- アクションが一括で割り当てられました。 - アクションが一括で割り当てられました。
- アクションが一括で割り当て解除されました。 - アクションが一括で割り当て解除されました。
通知を表示およびアクセスする
通知には、[通知] パネルからのみアクセスできます。
[通知] パネルにアクセスするには、上部のナビゲーション バーに移動してベル のアイコンをクリックします。[通知] パネルには、通知が日付順に降順で表示されます。[通知] パネル には、通知が新しい順に表示されます。
特定の通知にアクセスするには、目的の通知フレームをクリックします。
通知をフィルター処理する
[通知] パネルでは通知をさらにフィルター処理して、特定の通知が最初に表示されるようにできます。[通知] パネルで受信する通知をフィルター処理するには、以下の手順に従います。
- [通知] パネルを開きます。
- [サービス] ドロップダウンを選択し、通知を表示するサービスを選択します。
- [重要度] ドロップダウンを選択し、表示する通知の重要度を選択します。
メール通知を表示およびアクセスする
通知に登録しているイベントが実行されると、メール通知が生成され、Automation Suite アカウントの作成に使用したメール アドレスに送信されます。メール通知にアクセスするには、通知の送信先メール アドレスの受信トレイを確認します。
- 発生したイベントに関する全般的な情報を確認する
- イベントが発生した対象のサービスとテナントに移動する
未読の通知のみを表示する
未読の通知のみを表示するには、[通知] パネルで [未読のみ] チェックボックスをオンにします。
すべての通知を既読にする
すべての通知を既読にするには、以下の手順を実行します。
- [通知] パネルで [その他のオプション]
メニューをクリックし、[すべて既読にする] をクリックします。
すべての通知をクリアする
[通知] パネルからすべての通知をクリアするには、以下の手順を実行します。
- [通知] パネルで [その他のオプション]
メニューをクリックし、[すべてクリア] をクリックします。
通知を削除する
通知は個別にしか削除できません。通知を削除するには、以下の手順を実行します。
- [通知] パネルから通知に移動し、[その他のオプション]
メニューをクリックします。
- [削除] をクリックします。
[削除] をクリックすると、通知が完全に削除されます。
イベントに関する通知に登録する
特定のイベントに関する通知に登録できます。イベントに関する通知への登録は、[通知] 設定ページで行います。このページには、[通知] パネルまたは [設定] メニューからアクセスできます。詳しくは、「通知の設定」をご覧ください。
[メール] 列は、メール通知が有効化されているサービスに対して表示されます。
すべてのイベントに関する通知に登録する
- [通知] 設定ページに移動します。
- サービスのタブに移動し、[Automation Suite] または [メール アドレス] 列に移動します。
- すべてのイベントに関する通知の受信登録をするには、[Automation Suite] または [メール] チェックボックスをオンにします。
イベントに関する通知を停止する
通知の受信を停止するには、特定のイベントに関する通知を停止できます。イベントに関する通知の停止は、[通知] パネルまたは [通知] 設定ページから行えます。
[メール] 列は、メール通知が有効化されているサービスに対して表示されます。
[通知] パネルから通知を停止します。
- [通知] パネルにアクセスします。
- 通知に移動し、[その他のオプション]
メニューを選択します。
- [Unsubscribe from Action activity] を選択します。たとえば、[Unsubscribe from Action assigned] を選択します。
[通知] 設定ページから通知を停止します。
- [通知] 設定ページに移動します。
- サービス タブに移動し、[Automation Suite] 列に移動します。
- 通知を停止するイベントの横にあるチェックボックスをオフにします。
イベントのアプリ内通知とメール通知を両方とも停止する場合は、[Automation Suite] と [メール] の下の両方のチェックボックスをオフにします。
すべてのイベントに関する通知を停止する
- [通知] 設定ページに移動します。
- サービスのタブに移動し、[Automation Suite] または [メール アドレス] 列に移動します。
- すべてのイベントに関する通知を停止するには、[Automation Suite] または [メール アドレス] チェックボックスをオフにします。
[既定の受信登録設定に戻す] ボタンをクリックすると、Automation Suite で ([通知] パネル経由で) 受信する通知と、[メール アドレス] で受信する通知の両方が既定の受信登録設定に戻ります。