Gestion des modèles Word

Vous pouvez exporter votre diagramme de flux de travail au format Word et créer un document de définition de processus (DDP) à l'aide de modèles Word personnalisés disponibles dans Fichier (File) > Exporter et publier (Export & Publish) > Document Word (Word Document) > Vue du modèle (Template View). Pour gérer ces modèles, utilisez les options ci-dessous :

Si le modèle nécessaire est déjà importé, il doit être affiché dans le panneau Choisissez un modèle (Choose a Template). Sélectionnez-le. Le modèle sélectionné est entouré d'un cadre bleu (1) et son nom est indiqué en haut du panneau. (2).

Survolez le modèle sélectionné. Les options ci-dessous sont disponibles :

• Gestion des modèles Word
• Renommer un modèle
• Exporter en tant que modèle
• Importer un modèle

• Suppression d'un modèle

  
  

  

  
  

Modifier un modèle

Remarque : les modèles par défaut ne peuvent pas être supprimés. Si vous essayez de le faire, une copie de celui-ci est générée, vous permettant de modifier la copie.

1. Survolez le modèle que vous souhaitez modifier et cliquez sur Modifier le modèle (Edit Template).

   
   

   

   
   
2. Un dossier nommé modèle est ouvert localement sur votre PC.
3. Accédez-y.

4. Une copie du modèle sélectionné est disponible dans toutes les langues prises en charge par l'outil.

   Remarque : *la langue du modèle sélectionné est définie automatiquement et est la même que la langue actuellement sélectionnée pour l'application. Par exemple, si vous souhaitez exporter le DDP en français, définissez d'abord la langue de l'application sur le français. Après cela, vérifiez la version française du modèle sélectionné. * Seul le modèle UiPath DDP est disponible dans toutes les langues prises en charge.
   
   

   

   
   

5. Ouvrez le dossier du modèle, puis ouvrez le fichier Word. À partir de là, vous pouvez :

   • téléchargez votre propre logo (1) et personnalisez n'importe quel texte/espace réservé en le mettant en surbrillance (2).

     
     

     

     
     

   • modifier la conception du modèle à l'aide du panneau Conception dans Word.

     
     

     

     
     
   • ajouter des en-têtes et/ou des pieds de page.
   • ajouter/supprimer/éditer du texte.
   • effectuer toute autre personnalisation dans le modèle que la fonctionnalité Word permet.

6. Une fois toutes les modifications nécessaires apportées, cliquez sur Fichier (File) > Enregistrer (Save).

   
   

   

   
   

Renommer un modèle

1. Survolez le modèle et cliquez sur l'icône Renommer le modèle (Rename Template).

   Remarque : l'option Renommer (Rename) n'est pas disponible pour le modèle par défaut.
   
   

   

   
   
   
   

   

   
   

2. Saisissez le nouveau nom et cliquez sur Enregistrer (Save).

   
   

   

   
   

Exporter en tant que modèle

1. Pour partager votre modèle avec vos coéquipiers, survolez le modèle et cliquez sur l'icône Exporter le modèle (Export Template).

   
   

   

   
   
   
   

   

   
   
2. La fenêtre contextuelle Enregistrer sous (Save as) s'affiche. Sélectionnez l'emplacement et, si nécessaire, mettez à jour le nom du fichier.

3. Cliquez sur Enregistrer (Save).

   
   

   

   
   

4. Le document est enregistré au format .ssword.

   
   

   

   
   

Importer un modèle

1. Accédez à l'onglet Vue du modèle (Template View).

2. Cliquez sur Importer un modèle (Import Template) ou sur l'icône + à l'intérieur.

   
   

   

   
   

3. Choisissez le fichier (1) et cliquez sur Ouvrir (2).

   
   

   

   
   
   Remarque : le modèle Word doit posséder une extension .ssword une extension. Si vous essayez d'ajouter un modèle non valide, un message d'erreur s'affiche pour vous guider dans le dépannage du modèle à l'aide des informations du Guide de dépannage , ou sinon, contactez notre support technique.
4. Le modèle est importé dans Task Capture et peut être sélectionné pour exporter votre diagramme de workflow dans un DDP.

Suppression d'un modèle

Remarque : les modèles par défaut ne peuvent pas être supprimés.

1. Survolez le modèle et cliquez sur l'icône Supprimer le modèle (Delete Template).

   
   

   

   
   
   
   

   

   
   

2. Confirmez votre action.