Détails sur le DDP

Lorsque vous accédez à votre document de définition de processus (DDP), les éléments suivants sont disponibles :

Table des matières

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Introduction

• Modifiez le But (Purpose) du document si nécessaire.

• Vérifiez la liste des Objectifs (Objectives) et mettez-la à jour avec des objectifs personnalisés (1).

• Ajoutez des rôles dans la partie Contact de clé de processus (Process key contact) (2).

• Consultez les pré-requis minimaux pour l'automatisation (Minimum Pre-requisites for automation) (3).

  

Vue d'ensemble du processus

Remarque :

Some of the data is automatically inserted in the table. Other parts require manual input.

Applications utilisées dans le processus

This table is auto-inserted and contains the list of applications used during the capturing process.

Carte de processus en l'état

High-level As-Is Process map is the workflow diagram generated based on the diagram you created or the captured process.

Statistiques de processus

This chapter is created automatically based on the captured process(-es) and includes the below sections: High-level statistics (1)

Statistiques détaillées (Detailed statistics) (2).

Actions de processus en l'état détaillées

Dans cette section, vous avez accès à chaque séquence capturée et aux actions qu'elle contient. Il s'agit notamment du titre et de la description, du temps estimé, du type d'action (par ex. clic gauche de la souris) et d'une capture d'écran.

Description du processus à venir

Cette section contient la carte détaillée du processus à venir (To-Be Detailed Process Map) (1), les initiatives parallèles (Parallel Initiatives) (2) et le champ d'application de la RPA (In Scope of RPA) (3).

• Vous pouvez utiliser le document Word exporté comme modèle si vous souhaitez appliquer la Carte de processus à venir (To-Be Process Map) avec Task Capture ou l'utiliser pour mettre à jour votre document. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous :

  1. Ajoutez les espaces réservés nécessaires au document exporté. Par exemple {%diagram} pour insérer une carte de processus à l'endroit nécessaire.
  2. Go to Export & Publish > Word Document > Template View.
  3. Survolez l'un des modèles et cliquez sur Modifier le modèle (Edit Template).
  4. Ouvrez le dossier de modèles local.
  5. Collez le fichier Word exporté que vous souhaitez utiliser comme modèle.
  6. Remove the current template file.
  7. Rename your document to "template".
  8. Use this template for exporting.

• You can add details on the (sub-)processes that are Out of Scope of RPA (4) and on Business Exception Handling (5).

  

• Vous pouvez remplir le tableau concernant la gestion des erreurs d'application et des exceptions (Application Error and Exception Handling) (6).

  

• Add Reporting if needed (7) and Other Observations (8).

  

• Finally, feel free to indicate Additional sources of process documentation.