Détails sur le DDP

Lorsque vous accédez à votre document de définition de processus (DDP), les éléments suivants sont disponibles :

Table des matières

Pour accéder directement à une partie spécifique du document, appuyez sur Ctrl et cliquez sur l'entrée correspondante.

Introduction

• Modifiez le But (Purpose) du document si nécessaire.
• Vérifiez la liste des Objectifs (Objectives) et mettez-la à jour avec des objectifs personnalisés (1).
• Ajoutez des rôles dans la partie Contact de clé de processus (Process key contact) (2).

• Consultez les pré-requis minimaux pour l'automatisation (Minimum Pre-requisites for automation) (3).

  
  

  

  
  

Vue d'ensemble du processus

Remarque : certaines données sont automatiquement insérées dans la table. D'autres parties nécessitent une saisie manuelle.

Applications utilisées dans le processus

This table is auto-inserted and contains the list of applications used during the capturing process.

Carte de processus en l'état

La carte de processus en l'étatde haut niveau (High-level As-Is Process map) est le diagramme de workflow généré sur la base du diagramme que vous avez créé ou du processus capturé.

Statistiques de processus

Ce chapitre est créé automatiquement en fonction du ou des processus capturés et comprend les sections ci-dessous : Statistiques de haut niveau (1)

Statistiques détaillées (Detailed statistics) (2).

Actions de processus en l'état détaillées

Dans cette section, vous avez accès à chaque séquence capturée et aux actions qu'elle contient. Il s'agit notamment du titre et de la description, du temps estimé, du type d'action (par ex. clic gauche de la souris) et d'une capture d'écran.

Description du processus à venir

Cette section contient la carte détaillée du processus à venir (To-Be Detailed Process Map) (1), les initiatives parallèles (Parallel Initiatives) (2) et le champ d'application de la RPA (In Scope of RPA) (3).

• Vous pouvez utiliser le document Word exporté comme modèle si vous souhaitez appliquer la Carte de processus à venir (To-Be Process Map) avec Task Capture ou l'utiliser pour mettre à jour votre document. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous :

  1. Ajoutez les espaces réservés nécessaires au document exporté. Par exemple {%diagram} pour insérer une carte de processus à l'endroit nécessaire.
  2. Accédez à Exporter et publier ( Export & Publish ) > Document Word ( Word Document) > Affichage du modèle ( Template View).
  3. Survolez l'un des modèles et cliquez sur Modifier le modèle (Edit Template).
  4. Ouvrez le dossier de modèles local.
  5. Collez le fichier Word exporté que vous souhaitez utiliser comme modèle.
  6. Remove the current template file.
  7. Renommez votre document en «modèle».
  8. Use this template for exporting.

• Vous pouvez ajouter des détails sur les (sous-)processus qui sont hors du champ d'application de la RPA (4) et sur la gestion des exceptions métier (5).

  
  

  

  
  

• Vous pouvez remplir le tableau concernant la gestion des erreurs d'application et des exceptions (Application Error and Exception Handling) (6).

  
  

  

  
  

• Ajoutez un rapport si nécessaire (7) et d' autres observations (8).

  
  

  

  
  

• Enfin, n’hésitez pas à indiquer Sources supplémentaires de documentation des processus.