Créer votre propre modèle Word

Outre la gestion des modèles existants dans Task Capture, vous pouvez créer votre propre modèle et l'utiliser pour exporter des DDP.

Pour ce faire, suivez l’une des méthodes ci-dessous :

• Gestion des modèles Word

  Ajustez la conception et la structure d'un modèle par défaut en fonction de votre image de marque et de vos besoins. De cette façon, il est plus facile de s'assurer que vous avez ajouté tous les espaces réservés nécessaires.

• Créer votre propre modèle à partir de zéro

Pour ce faire :

1. Utilisez le modèle Word actuel de votre entreprise ou créez-en un en appliquant les styles et les sections nécessaires.
2. Copiez et collez les espaces réservés nécessaires depuis la liste ci-dessous.

Ajoutez uniquement les boucles/cycles dont vous avez besoin dans votre DDP exporté. Aucun des espaces réservés ci-dessous n’est obligatoire.

{TITLE} - title of the document
{DESCRIPTION} - description of the document
{AUTHOR} - author of the document
{PROCESS_DATE}
{PROCESS_EXECUTION_TIME}
{TOTAL_APPLICATIONS_COUNT}
{TOTAL_WINDOWS_COUNT}
{TOTAL_ACTIONS_COUNT}
{TOTAL_CLICKS}
{TOTAL_HOTKEYS}
{TOTAL_TEXT_ENTRIES}
{TOTAL_KEYS_PRESSED}
{TOTAL_TIME}
{#APPLICATIONS}
    {NAME}
    {TOTAL_ACTIONS_COUNT}
    {TOTAL_CLICKS}
    {TOTAL_HOTKEYS}
    {TOTAL_TEXT_ENTRIES}
    {TOTAL_KEYS_PRESSED}
    {TOTAL_TIME}
    {#WINDOWS}
        {NAME}
        {TOTAL_ACTIONS_COUNT}
        {TOTAL_CLICKS}
        {TOTAL_HOTKEYS}
        {TOTAL_TEXT_ENTRIES}
        {TOTAL_KEYS_PRESSED}
        {TOTAL_TIME}
    {/WINDOWS}
{/APPLICATIONS}
    
{#WINDOWS}
    {NAME}
    {TOTAL_ACTIONS_COUNT}
    {TOTAL_CLICKS}
    {TOTAL_HOTKEYS}
    {TOTAL_TEXT_ENTRIES}
    {TOTAL_KEYS_PRESSED}
    {TOTAL_TIME}
{/WINDOWS}
{%DIAGRAM} -  insert diagram image
{#SEQUENCELAYOUT}
    {SEQUENCETITLE}
    {SEQUENCEDESCRIPTION} - only applicable for adding values for Business Rule elements in order to describe the workflow. For example, ‘if ‘yes’ then go to ‘sequence1’, if ‘no’ then go to 'sequence2’
    {SEQUENCE_EXECUTION_TIME}
    
    {#ACTIONLAYOUT}
        {ACTIONTITLE}
        {ACTIONDESCRIPTION}
        {%ACTIONIMAGE} - insert action image
        {ACTION_EXECUTION_TIME};
        {#ACTION_METADATA}
            {ACTION_TYPE}
            {KEY_MODIFIERS}
            {KEY_LOG}
            {KEY}
            {IS_MOUSE}
            {IS_KEYBOARD_INPUT}
            {IS_KEYBOARD_SPECIAL}
            {MOUSE_BUTTON}
        {/ACTION_METADATA}
    {/ACTIONLAYOUT}
{/SEQUENCELAYOUT}Make sure you save the entire loops/cycles structure as the included placeholders do not work outside the designed loops/cycles. 
For example, the {NAME} placeholder does not work outside the below loop/cycle.
{#APPLICATIONS}
    {NAME}
    {TOTAL_ACTIONS_COUNT}
    {TOTAL_CLICKS}
    {TOTAL_HOTKEYS}
    {TOTAL_TEXT_ENTRIES}
    {TOTAL_KEYS_PRESSED}
    {TOTAL_TIME}
    {#WINDOWS}
        {NAME}
        {TOTAL_ACTIONS_COUNT}
        {TOTAL_CLICKS}
        {TOTAL_HOTKEYS}
        {TOTAL_TEXT_ENTRIES}
        {TOTAL_KEYS_PRESSED}
        {TOTAL_TIME}
    {/WINDOWS}
{/APPLICATIONS}

Les espaces réservés suivants sont des valeurs booléennes (true/false) :

• {IS_MOUSE}
• {IS_KEYBOARD_INPUT}

• {IS_KEYBOARD_SPECIAL}

  Cela signifie qu'ils ne sont pas remplacés par des données spécifiques. Le contenu à l'intérieur de la variable est affiché, selon sa valeur, comme true ou false.

Par exemple :

Si vous souhaitez ajouter le texte Ceci est un événement de souris (This is a mouse event) lorsqu'un type d'action est un événement de souris, la variable doit être utilisée comme ceci :

{#IS_MOUSE} Ceci est un événement souris {/IS_MOUSE} Cela signifie que lorsque la valeur de la variable {IS_MOUSE} est « true », le texte souhaité est ajouté.

Si vous souhaitez ajouter le texte Ceci n'est PAS un événement de souris (This is NOT a mouse event) lorsqu'un type d'action n'est pas un événement de souris, la variable doit être utilisée comme ceci :

{#IS_MOUSE} Ceci est un événement souris {/IS_MOUSE} Cela signifie que lorsque la valeur de la variable {IS_MOUSE} est « true », le texte souhaité est ajouté.

La même logique s'applique aux variables {IS_KEYBOARD_INPUT} et {IS_KEYBOARD_SPECIAL}.

3. Enregistrez les modifications et renommez votre modèle Word « modèle ».

4. Ouvrez Task Capture et accédez à Exporter et publier (Export & Publish) > Document Word (Word document) > Affichage du modèle (Template view)

5. Survolez le modèle par défaut et cliquez sur Modifier le modèle (Edit template).

6. La fenêtre contextuelle Modifier le modèle (Edit Template) s’affiche. Cliquez sur OK pour confirmer la génération d'une copie.

7. Un dossier contenant la copie modifiable s'ouvre automatiquement sur votre PC. Accédez au dossier des modèles.

8. Collez votre modèle Word (précédemment renommé « modèle » à l'étape 3) pour remplacer le fichier modèle existant dans ce dossier.

9. Fermez le dossier.

10. Revenez à Task Capture.

11. Survolez ce modèle dans la Vue de modèle (Template view) et cliquez sur l'icône Renommer (Rename).

12. Saisissez le nouveau nom. Cliquez sur Enregistrer.