Affichage et modification d'une séquence

Le diagramme de workflow est composé d'un certain nombre de Séquences liées entre un Nœud initial (Start node) et une Action finale (End action). Pour chaque séquence, les informations suivantes sont affichées :

• le nom de la séquence. Par défaut, le nom de la séquence nouvellement créée est « Séquence vide (Empty Sequence) ».
• le nombre d'actions effectuées pour le compléter.

• le temps qu'il a fallu pour capturer les actions.

  Remarque : Le nom par défaut de la séquence est mis à jour automatiquement après avoir capturé ses actions et contient le nom de la fenêtre d'application où la séquence a été capturée. Par exemple, Google Chrome ou Outlook Mail. Pour changer le nom de la séquence, double-cliquez dessus et tapez le nom souhaité.

Afficher les informations sur la séquence

Pour afficher les détails de la séquence, suivez les étapes ci-dessous :

1. Cliquez sur la séquence.
2. Les actions sont affichées sur le côté droit de l'écran dans l'éditeur de séquence.

3. Chaque action contient la capture d'écran capturée et des annotations sur l'action telles que le titre et la description.

   Figure 1. .Version 2020.10.1 et antérieure
   

   

   
   
   Figure 2. Version 2020.10.2 et antérieures.
   

   

   
   

Ajouter plus d'actions à une séquence

Pour ajouter plus d'actions à une séquence ou modifier les actions capturées, cliquez sur l'icône plus (+) affichée entre deux actions. Les options ci-dessous sont disponibles :

• Capturez plus d'actions - le widget de capture s'affiche, vous permettant de capturer plus d'actions.
• Ajouter une action vide (Add Empty Action) - une action vide est ajoutée à la séquence. Pour le modifier, suivez les informations de la section Modifier l'action vide. Lors de l'édition d'une action vide, vous pouvez inclure une image pertinente en cliquant sur l'icône à trois points (...) et sélectionner une image sur votre PC. Consultez la page Modification d'une action à partir d'une séquence pour plus de détails.

Pour chaque action, un menu s'affiche au survol, vous permettant d'appliquer plusieurs modifications. Consultez la page Modification d'une action à partir d'une séquence pour plus de détails sur les options disponibles.

Figure 3. Version 2020.10.2 et antérieures.

Figure 4. Version 2020.10.2 et antérieures.

Modification de l'ordre des actions

Pour modifier l'ordre des actions dans la séquence, faites simplement un glisser-déposer de l'action.

Figure 5. Version 2020.10.2 et antérieures.

Figure 6. Version 2020.10.2 et supérieure

Utilisation de plusieurs actions

Task Capture inclut la possibilité d'appliquer les opérations suivantes à plusieurs actions :

• dupliquer les actions sélectionnées ;
• enregistrer les actions sélectionnées sous forme d'images ;
• supprimer les actions sélectionnées.

Pour appliquer l'une des opérations ci-dessus à plusieurs actions, suivez les étapes ci-dessous :

1. Accédez à la séquence et sélectionnez les actions à mettre à jour. Il y a deux options pour le faire :

   1. Maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur les actions que vous souhaitez sélectionner ;
   2. Maintenez le bouton Shift enfoncé, puis appuyez sur les flèches haut/bas pour naviguer dans la liste des actions.
2. Les icônes des opérations disponibles sont affichées en haut.

3. Cliquez sur l'icône de l'opération requise.

   
   

   

   
   

Vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier courants afin de :

• couper les actions - Ctrl+X
• copier les actions - Ctrl+C
• insérer des actions à partir du presse-papiers - Ctrl+V