Task Capture

Dernière mise à jour 5 déc. 2024

Automation Hub

Automation Hub est un outil collaboratif d’identification des processus, de gestion de l'ensemble des automatisations et de référentiel des processus qui accélère l’adoption de la RPA dans l’entreprise, en créant une communauté d’intérêts RPA qui place les employés aux commandes des initiatives d’automatisation.

Si vous ne travaillez pas encore avec Automation Hub et que vous souhaitez en savoir plus, consultez cette page de présentation et démarrez votre essai Automation Hub.

Lancer Task Capture depuis Automation Hub

Si vous avez un locataire Automation Hub, vous pouvez créer et exporter votre diagramme de workflow et documenter vos idées d'automatisation.

Remaque : dans le cas où la langue configurée dans Automation Hub serait différente de celle de Task Capture, un message s’affiche dans Task Capture vous permettant de régler la langue de Task Capture sur celle configurée dans Automation Hub.

Créez et exportez le DDP en accédant à votre locataire Automation Hub et en ouvrant l'un des emplacements ci-dessous :

La page affichée après la soumission d’une idée générée par un employé.
1. Soumettez une Évaluation générée par les employés (Employee-driven Assessment) et ajoutez les détails de l'idée.
2. Après l'avoir soumis, la page Score d'automatisation (Automation Score) s'affiche.
Page de profil d'automatisation Documentation.
1. Sous Fichiers d'automatisation (Automation Files), cliquez sur Créer un nouveau document de processus avec Task Capture (Create New Process Document with Task Capture).
2. Cliquez le lien hypertexte Ouvrir l’application (Open the app).

Pour exporter directement un DDP vers Automation Hub, veuillez d'abord lancer Task Capture depuis Automation Hub, puis essayez d'utiliser l'option Exporter vers Automation Hub (Export to Automation Hub). Sinon, l'option Exporter vers Automation Hub ne sera pas disponible.

Si vous avez créé un document .SSP à l'aide de Task Capture, vous pouvez l'importer dans une idée Automation Hub en accédant à sa zone Documentation et en important le fichier en tant que fichier Task Capture. Pour en savoir plus, consultez cette page.

La documentation créée dans Task Capture est exportée vers l'emplacement Automation Hub que vous sélectionnez lors du lancement du processus.

Créer un nouveau document de processus avec Task Capture

Dans ces deux emplacements, la carte Créer un nouveau document de processus avec Task Capture (Create New Process Document with Task Capture) s'affiche. Pour créer votre document, suivez les étapes ci-dessous :

Cliquez sur l'option Créer (Create) sous la carte Créer un nouveau document de processus avec Task Capture (Create New Process Document with Task Capture).
Cliquer sur Ouvrir Task Capture (Open Task Capture).

Remarque : si votre version de Task Capture est antérieure à 20.4, mettez-la d'abord à niveau en utilisant la liste déroulante Télécharger (Download). Sinon, Task Capture ne s'affichera pas lorsque vous cliquerez sur le lien hypertexte Ouvrir l’application (Open the app).
Sélectionnez le type de processus que vous souhaitez enregistrer.
Commencez à enregistrer votre processus.

Par défaut, les documents capturés à l'aide de l'option Créer un nouveau document de processus avec Task Capture (Create New Process Document with Task Capture) portent le même nom que l'idée depuis laquelle l'outil a été lancé. Pour modifier le nom du processus, cliquez sur l'icône Modifier affichée sous la forme d'un crayon. Celle-ci est disponible en haut de l'écran, au milieu du panneau supérieur de l'application. Une fois que la fenêtre contextuelle Renommer le document de processus (Rename Process Document) s'affiche, saisissez le nouveau nom de votre processus et cliquez sur Soumettre (Submit).

Détails sur le document DDP :

Pour rendre le DDP généré plus intéressant, certaines des données enregistrées pour l'idée documentée sont automatiquement ajoutées au document. Veuillez trouver ci-dessous une liste de ces données :

Zone de traitement (Process Area) > est automatiquement rempli avec les informations du domaine d’automatisation de l’idée ;
Service (Department) > est automatiquement rempli avec le service de l'auteur affecté dans son compte Automation Hub ;
Brève description (Short Description) (fonctionnement, activité, résultat) > est automatiquement rempli avec la description saisie dans Automation Hub pour l’idée ;
Planning (Schedule) > est automatiquement renseigné avec la fréquence de tâche/processus (Task/Process Frequency) saisie dans Automation Hub pour l'idée ;
Le nombre d'exécutions (Number of runs) > est automatiquement renseigné avec la moyenne du volume d'activité (par fréquence sélectionnée) (Activity Volume Average (per Selected Frequency)) saisie dans Automation Hub pour l'idée ;
Période de pic (Peak Period) > est automatiquement renseigné avec les pics de processus (Process Peaks) entrés dans Automation Hub pour l'idée ;
Nombre de personnes exécutant la tâche (Number of performers) > est automatiquement renseigné avec le nombre d'employés exécutant la tâche (Number of Employees Performing the Task) entré dans Automation Hub pour l'idée ;
Apps [{application_name, application_version, application_language, application_thin_client, application_comments}] > est automatiquement renseigné avec les informations du tableau Applications utilisées (Applications used) saisies dans Automation Hub pour l'idée.

Exporter la documentation créée vers Automation Hub

Une fois que vous avez créé le diagramme de workflow, suivez les étapes ci-dessous afin de l'exporter vers l'emplacement de Automation Hub sélectionné :

Dans Task Capture, accédez à Exporter et publier (Export & Publish) et sélectionnez Automation Hub.
La page contextuelle Chargement (Uploading) s’affiche. Les fichiers .ssp, .docx, .xaml et .jpg enregistrés sont compressés dans une archive ZIP et téléchargés vers Automation Hub > page du profil de l'automatisation > Documentation.
Un message de confirmation s’affiche une fois l’archive ZIP téléchargée. Choisissez une des options suivantes :
- Copier le chemin d’accès (Copy path) – copiez le chemin de l’emplacement d’Automation Hub de l’archive ZIP.
- Ouvrir le fichier : ouvre la page Automation Hub où le fichier .doc de processus est stocké.

Tutoriel vidéo

Cette vidéo explique comment utiliser Task Capture afin de documenter une évaluation d'idée.

Les principaux sujets sont :

Documenter le flux de la soumission d’une idée ;
La fenêtre contextuelle Ouvrir Task Capture (Open Task Capture) à partir du navigateur ;
Présentation de la version de Task Capture que vous devez avoir installé ;
4.Que se passe-t-il si vous n'avez pas du tout installé l'outil ?
Aperçu des options de téléchargement ;
Documenter le flux dans Task Capture ;
Présentation des options d’exportation et de renommage disponibles dans Task Capture ;
Expliquer à quoi ressemble le processus dans Automation Hub > section Documentation ;
Expliquer comment remplacer la documentation importée si vous n’avez pas fermé Task Capture ;
Expliquer comment fermer Task Capture ;
Présentation de l’option de téléchargement des fichiers ZIP ;
Aperçu du contenu du fichier ZIP de la section Documentation (Documentation) ;
Présenter l’option Aperçu (Preview) ;
Présenter le flux Continuer à documenter (Continue Documenting) si vous avez cliqué sur Télécharger Task Capture (Download Task Capture).