Documentation du processus

Pour commencer à enregistrer le processus et documenter vos idées d'automatisation, sélectionnez l'une des trois options disponibles :

• Create Diagram - create your own workflow diagram with all the necessary actions, then use Task Capture to take screenshots for each action and automatically capture the required data.

• Capture Process - run through the process while the tool automatically captures your actions, takes a screenshot with each mouse click, and builds a workflow diagram based on the collected data.

• Open File From PC**** - open saved files created with Task Capture if you need to apply any updates. You can open .ssp or .ssg file formats.

  

Le widget de capture vous permet de capturer le processus. Celui-ci s'affiche une fois que vous cliquez sur l'option Capturer le processus (Capture Process). Selon votre version de Task Capture, différentes options sont disponibles :

Figure 1. Version 2020.10.2 and older. Pause the capturing process. This helps you avoid irrelevant data. Finish the documentation process.

Figure 2. Version 2020.10.3. As soon as the widget is displayed a Start Capture button is made available allowing you to control the beginning of the capturing process.Before you hit the Start button, we recommend you prepare all the relevant applications used to perform the process.

Une fois que vous avez cliqué sur Démarrer la capture (Start Capture), la capture commence et les options de gestion suivantes s'affichent :

1. Pause: allowing you to avoid irrelevant data.
2. Stop: allowing you to finish the documentation process.
3. Add title: allowing you to add a relevant title to each action you capture.
4. Add description: allowing you to add a relevant description to each action you capture.

Il affiche également le nombre d'actions capturées et le nombre d'actions restantes jusqu'à ce que la limite de 500 actions soit atteinte. Veuillez consulter la section Limite d'action disponible ci-dessous pour plus de détails sur cette fonctionnalité.

Titre du processus

Par défaut, les processus capturés reçoivent un titre contenant la date, le mois et l'heure à laquelle la capture du processus a commencé.

Pour modifier le titre d'un processus capturé, suivez les étapes ci-dessous :

1. Cliquez sur l'icône Modifier (Edit) qui s'affiche sous la forme d'un crayon. Celle-ci est disponible en haut de l'écran, au milieu du panneau supérieur de l'application.

   

2. Une fois que la fenêtre contextuelle Renommer le document de processus (Rename Process Document) s'affiche, saisissez le nouveau nom de votre processus et cliquez sur Soumettre (Submit).

   

Limite d’action

Le nombre d'actions capturées dans un document de processus a un impact sur les performances de l'application, y compris le travail avec l'éditeur de diagramme, l'éditeur d'images, les options d'exportation, ainsi que le document de définition de processus. C'est pourquoi le nombre d'actions pouvant être capturées est fixé à 500. Veuillez noter que cette limitation ne vous empêche pas de créer des processus avec plus de 500 actions, son but est de fournir des conseils sur les meilleures pratiques afin d'avoir la meilleure expérience lors de l'utilisation de Task Capture.

Dans le coin droit de la fenêtre du Générateur de diagrammes (Diagram Builder), vous pouvez consulter à tout moment un compteur d'actions vous permettant de surveiller le nombre d'actions ajoutées à l'ensemble du workflow et une icône ** Information** fournissant des détails sur la limitation.

De plus, le widget de capture, qui permet de capturer les actions composant le processus, affiche le nombre d'actions capturées pour la séquence documentée et le nombre d'actions restantes jusqu'à ce que la limite des 500 actions soit atteinte.

Figure 3. Version 2020.10.2 and older

Figure 4. Version 2020.10.3

Dès que plus de 500 actions par document sont capturées, un message contextuel s'affiche, vous proposant de continuer la capture (Continue Capturing) ou d'arrêter la capture (Stop Capturing).

Figure 5. Version 2020.10.2 and older

Figure 6. Version 2020.10.3

Si vous choisissez de poursuivre le processus de capture, le widget de capture s'affiche dans la partie inférieure de la fenêtre contextuelle, le nombre d'actions dépassant la limite des 500 actions.

Figure 7. Version 2020.10.2 and older

Figure 8. Version 2020.10.3

Si vous essayez de copier et d'insérer ou de dupliquer des actions qui entraînent un dépassement de la limitation, un message contextuel s'affichera, vous permettant d'annuler (Cancel) l'action ou de continuer quand même (Continue Anyway).

Autres particularités

If during the creation/capturing process, you update the Language Setup, only the actions recorded after the new language is setup the will be displayed in the respective language.

Task Capture ne définit pas la saisie au clavier, des données sensibles peuvent donc être enregistrées. Ces données peuvent être supprimées manuellement en accédant au champ Description de l'étape (Step Description) de l'étape pour laquelle elles ont été capturées et supprimées. Une notification contextuelle vous informant de ce comportement s'affiche au début du processus de capture.

To edit the workflow's properties, save, export, or apply a specific company branding click File. Check out the File Option chapter for details about each option.