Documentation du processus

Pour commencer le processus et vos idées d'automatisation, sélectionnez l'une des trois options disponibles :

1. Build Diagram - create your own workflow diagram with all the necessary actions, then use Task Capture to take screenshots for each action and automatically capture the required data.

2. Capture Process - run through the process while the tool automatically captures your actions, takes a screenshot with each mouse click, and builds a workflow diagram based on the collected data.

3. Open file from PC - open saved files created with Task Capture if you need to apply any updates. You can open .ssp or .ssg file formats.

   

The capturing widget allows you to capture the process. This is displayed once you select the Capture Process option.

Dès que le widget est affiché, un bouton Démarrer la capture (Start Capture) devient disponible, vous permettant de contrôler le début du processus de capture.

Avant d'appuyer sur le bouton Démarrer (Start), nous vous recommandons de préparer toutes les applications pertinentes utilisées pour effectuer le processus.

Once you select Start Capture the capturing begins and the following management options are displayed:

1. Pause : permet d'éviter de capturer des données non pertinentes.

2. Stop : permet de terminer le processus de documentation.

3. Ajouter un titre (Add title) : vous permet d'ajouter un titre pertinent à chaque action que vous capturez.

4. Ajouter une description (Add description) : vous permet d'ajouter une description pertinente à chaque action que vous capturez.

   

Il affiche également le nombre d'actions capturées et le nombre d'actions restantes jusqu'à ce que la limite de 500 actions soit atteinte. Veuillez consulter la section Limite d'action disponible ci-dessous pour plus de détails sur cette fonctionnalité.

Remarque :

By default, Task Capture generates screenshots for every action you perform - mouse clicks, keyboard inputs, and hotkeys. You can specify the actions you want to record in the Capturing settings page

Titre du processus

Par défaut, les processus capturés reçoivent un titre contenant la date, le mois et l'heure à laquelle la capture du processus a commencé.

Pour modifier le titre d'un processus capturé, suivez les étapes ci-dessous :

1. Cliquez sur l'icône Modifier (Edit) qui s'affiche sous la forme d'un crayon. Celle-ci est disponible en haut de l'écran, au milieu du panneau supérieur de l'application.

   

2. Une fois que la fenêtre contextuelle Renommer le document de processus (Rename Process Document) s'affiche, saisissez le nouveau nom de votre processus et cliquez sur Soumettre (Submit).

   

Limite d’action

Le nombre d'actions capturées dans un document de processus a un impact sur les performances de l'application, y compris le travail avec l'éditeur de diagramme, l'éditeur d'images, les options d'exportation, ainsi que le document de définition de processus. C'est pourquoi le nombre d'actions pouvant être capturées est fixé à 500. Veuillez noter que cette limitation ne vous empêche pas de créer des processus avec plus de 500 actions, son but est de fournir des conseils sur les meilleures pratiques afin d'avoir la meilleure expérience lors de l'utilisation de Task Capture.

On the right-hand corner of the Diagram Builder window, you can view at all times an action counter allowing you to monitor the number of actions added to the entire workflow and an Information icon providing details about the limitation.

De plus, le widget de capture, qui permet de capturer les actions composant le processus, affiche le nombre d'actions capturées pour la séquence documentée et le nombre d'actions restantes jusqu'à ce que la limite des 500 actions soit atteinte.

Dès que plus de 500 actions par document sont capturées, un message contextuel s'affiche, vous proposant de continuer la capture (Continue Capturing) ou d'arrêter la capture (Stop Capturing).

Si vous choisissez de poursuivre le processus de capture, le widget de capture s'affiche dans la partie inférieure de la fenêtre contextuelle, le nombre d'actions dépassant la limite des 500 actions.

Si vous essayez de copier et d'insérer ou de dupliquer des actions qui entraînent un dépassement de la limitation, un message contextuel s'affichera, vous permettant d'annuler (Cancel) l'action ou de continuer quand même (Continue Anyway).