Workflows de longue durée

Long Running Workflow automations allow you to model and automate processes using Business Process Model and Notation (BPMN) concepts applied to RPA. Long running workflows bring the structure and clarity of BPMN into Studio, using familiar RPA terminology for activities such as Invoke Workflow, Sequence, or Resume after Delay. This approach combines the visual expressiveness of BPMN with the practicality of RPA, making it easier to design, orchestrate, and manage processes that span both automated and human-in-the-loop steps.

Les workflows de longue durée disposent d'un nouveau canevas de conception et utilisent des activités dédiées, regroupées dans la catégorie Long Running Workflow (Workflow de longue durée) du panneau Activités. Chaque nœud du concepteur représente une activité qui peut être configurée directement sur le canevas ou qui nécessite quelques étapes de configuration rapides. En outre, chaque nœud peut être suivi dans Process Mining pour obtenir une meilleure vue du processus et l'optimiser davantage.

En combinant les concepts BPMN avec la puissance de la RPA, les workflows de longue durée offrent les avantages suivants :

• Utilisation d'un nouveau canevas pour concevoir vos processus de longue durée d'entreprise dans un format BPMN standard.
• Vue unifiée des automatisations de tous les processus de bout en bout.
• Exploitation des activités et des modèles d'activité pour modéliser plus rapidement les processus.
• Améliorez la gestion des erreurs et la résilience grâce aux activités Detached Error Handler (Gestionnaire des erreurs détaché), Error Boundary Event (Événement limite d'erreur) et Error End Event (Événement de fin d'erreur).
• Détection des goulots d'étranglement, identification des domaines d'amélioration et optimisation de votre processus.

Certains cas d'utilisation clés des workflows de longue durée incluent :

• Traitement des factures
• Intégration des ressources humaines
• Gestion des tickets d'assistance
• Exécution des commandes
• Gestion des incidents

Créer et configurer un workflow de longue durée

Pour créer un workflow de longue durée dans un projet Studio, sélectionnez le bouton New (Nouveau) du ruban et choisissez Long Running Workflow. Configurez les détails de l'automatisation, puis sélectionnez Create (Créer).

Pour commencer à partir d'un modèle, accédez à la section Studio Backstage View et localisez le modèle Long Running Automation dans :

• Le panneau New from template (Nouveau, à partir du modèle) de l'onglet Start (Démarrer).
• L'onglet Templates (Modèles).

Vous pouvez ensuite configurer les détails de l'automatisation et sélectionner Create (Créer).

Les dépendances par défaut suivantes sont installées lors de la création d'un workflow de longue durée :

• UiPath.FlowchartBuilder.Activities
• UiPath.System.Activities

Remarque : le package UiPath.FlowchartBuilder.Activities est obligatoire et ne doit pas être supprimé de la liste des dépendances du projet.

To import a BPMN file, right-click inside the Explorer Panel, select Import Files from the context menu, and choose the Business Process Diagram (*.bpmn) from the file type drop-down menu. This creates a new long running workflow containing the model imported from the file.

Remarque :

• Vous pouvez importer des fichiers BPMN dans n'importe quel type de projet. Lorsqu'un fichier BPMN est importé, le package UiPath.FlowchartBuilder.Activities est également installé dans le projet.
• Lors de l'importation d'une activité BPMN qui n'est pas prise en charge, une icône d'avertissement s'affiche en regard du nœud d'activité. Un message d'erreur de validation vous informe également que le type d'activité n'est pas pris en charge et doit être modifié.

Activités (Activities)

Les projets de workflow de longue durée utilisent un ensemble distinct d'activités, qui font partie du package Flowchart Builder Activities.

Comme les flowcharts, les workflows de longue durée comportent des nœuds interconnectés. Chaque nœud représente une activité qui peut être configurée dans Designer ou dans le panneau Properties (Propriétés). Certaines activités agissent comme des événements qui contrôlent l'exécution des processus, tandis que d'autres servent d'espaces réservés pour d'autres activités et workflows. La configuration de certaines activités peut vous imposer de naviguer dans la séquence.

Les activités sont regroupées dans les catégories suivantes :

• Triggers: Define how and when a process begins. They represent the entry point for a process.
• Sequences: Represent the building blocks of a process. Sequences act as placeholders for actions or operations to be performed in the process.
• Subprocesses (Sous-processus) : représentent des tâches qui regroupent des éléments liés au sein d'un processus afin de simplifier le workflow et d'améliorer la lisibilité.
• Gateways (Passerelles) : définissez les points de décision ou la logique du flux de contrôle d'un processus, ce qui permet un routage conditionnel ou l'exécution parallèle des workflows.
• Events: Represent points within a process where specific actions pause the workflow. The Error Handler event attaches to a Sequence or a Subprocess and routes execution on a different path.
• End: Mark the conclusion of a process path. Some end events represent visual markers, while others trigger specific actions.

Reportez-vous à la section Activités Flowchart Builder du guide Activités de workflow pour obtenir des descriptions détaillées de chaque activité, ainsi que des cas d'utilisation et des exemples montrant le meilleur moyen d'intégrer ces activités dans vos automatisations de longue durée.

Fonctionnalités clés

Every long running workflow starts by default with a Manual Trigger added to the designer. You can move the Manual Trigger node in the designer, but you cannot delete it.

Vous pouvez ajouter d'autres activités à votre projet Long Running Workflow (Workflow de longue durée) à partir du panneau Activities (Activités). Le panneau contient uniquement des activités qui peuvent être utilisées dans un contexte BPMN, regroupées dans la catégorie Long Running Workflow (Workflows de longue durée). Le panneau Activities (Activités) comprend également une catégorie intitulée Recommended (Recommandée) qui contient des activités racines pouvant être transformées en d'autres éléments.

Certaines activités peuvent nécessiter de définir un modèle ou de modifier la configuration de l'activité. Cliquez avec le bouton droit sur une activité ajoutée au concepteur pour ouvrir le menu contextuel. Ici, vous pouvez utiliser l'option Change Type (Changer le type) pour modifier le comportement de certaines activités :

• Change a Sequence into Agent, Human Approval, Business Rule, Invoke Workflow, Activity, Wait for Trigger, Subprocess, or Detached Error Handler.
• Change the Manual Trigger into On a Schedule or On App Trigger.
• Change an Event Placeholder into Resume after Delay or Wait for Message.
• Change the End into Throw or Terminate.
  
  
  
  

Vous pouvez également utiliser l'option Change color (Changer la couleur) pour rendre les nœuds des diagrammes de processus plus visibles. Les options de couleurs disponibles sont les suivantes :

• Default
• Vert
• Bleu
• Rouge
• Jaune
• Violet

Changing colors can help distinguishing between Sequence types, tracking the implementation status, or defining execution paths.