Conception d'automatisations

Cette page fournit un aperçu de l'expérience de conception lors de la création de projets en fonction de la compatibilité du projet sélectionné.

Projets Windows

L’expérience de conception diffère selon les activités que vous utilisez dans votre projet. Certaines activités utilisent l'expérience de conception disponible dans les projets multiplate-forme (par exemple, les activités Test (Testing), Automatisation informatique (IT Automation) et certaines activités Système (System)) et d'autres activités utilisent l'expérience de conception disponible dans les projets hérités depuis Windows (par exemple, les activités AutomatisationIU (UIAutomation), Messagerie (Mail) et Excel).

Projets multiplate-forme

Dans les projets multiplateformes et pour certaines activités des projets compatibles Windows, divers éditeurs et générateurs sont disponibles pour différents types de données. Si le paramètre de conception Afficher les propriétés de l'activité en ligne est activé, toutes les propriétés de l'activité sont disponibles dans les fiches d'activités du module Concepteur. Seules les propriétés clés sont visibles par défaut et si une activité a des propriétés supplémentaires, vous pouvez les configurer en sélectionnant Afficher les options avancées. Si le paramètre de conception Générer automatiquement les sorties d'activité est activé, Studio génèrera automatiquement des variables pour les sorties d'activité. Pour en savoir plus, consultez la section Gestion des variables.

Éditeurs et générateurs

Des contrôles d’entrée, des éditeurs et des constructeurs sont disponibles pour les types de données les plus courants afin de vous aider à configurer les activités sans saisir d’expressions. Selon le type de données, vous pouvez configurer les propriétés de l’activité directement à partir de la fiche d’activité dans le panneau Designer, ou en ouvrant un éditeur ou un générateur dans une fenêtre distincte. Selon le type de données, la méthode de configuration par défaut d’une propriété consiste à entrer une expression dans la langue du projet (VB ou C#). Consultez le texte de l’espace réservé dans les champs d’activité pour obtenir des instructions sur sa configuration.

Pour modifier la façon dont vous configurez une propriété, cliquez sur le bouton Plus sur le côté droit de la plupart des propriétés d'activité pour ouvrir un menu contenant les options disponibles pour cette propriété. Vous pouvez sélectionner l'éditeur du type de données, ouvrir l'éditeur avancé des expressions, sélectionner une variable ou effacer la valeur existante.

Par exemple, lorsque l'entrée d'une propriété de chaîne est définie sur des expressions, vous pouvez :

• Saisissez une expression directement dans la propriété d'activité.
• Cliquez sur pour ouvrir l'éditeur d'expressions avancé.
• Sélectionner > Réinitialiser le générateur de texte (Reset to Text Builder) pour saisir du texte directement dans la propriété d'activité.
• Sélectionner > Ouvrir le générateur de texte (Open Text Builder) pour ouvrir le générateur de texte avancé.

• Sélectionner > Utiliser la variable (Use Variable) pour sélectionner une variable.

  
  

  

  
  

La fenêtre de sélection de variables affiche l'ensemble des variables, arguments et constantes du projet, ainsi que les propriétés spécifiques à chaque type de données. La fenêtre est accessible en sélectionnant > Utiliser la variable (Use Variable) à côté d'un champ d'activité d'entrée ou à partir d'autres éditeurs et générateurs (tels que le générateur de textes).

Dans la fenêtre de sélection de variables, vous pouvez accéder à la propriété souhaitée ou utiliser la barre de recherche pour la trouver. Une icône en regard de chaque propriété indique le type (par exemple, Tt pour les chaînes ou 123 pour les types numériques).

Les variables générées automatiquement par Studio pour les sorties d’activité sont affichées sous l’activité où elles ont été générées.

Les sections suivantes décrivent certains des sélecteurs, éditeurs et générateurs disponibles.

Éditeur d'expressions

L'éditeur d'expressions est disponible dans la plupart des propriétés de l'activité. Il inclut la complétion de code intelligente des variables, arguments, méthodes, propriétés, classes, espaces de noms, constantes ou mots-clés. Les expressions peuvent être écrites sur plusieurs lignes.Pour les expressions de grande longueur, vous pouvez activer le retour automatique à la ligne. Vous pouvez créer des variables ou des arguments à l'aide des raccourcis Ctrl + K et Ctrl + M, respectivement. Utilisez Ctrl + F dans l'éditeur pour ouvrir les fonctionnalités de recherche et de remplacement. Des boutons dédiés vous permettent d'annuler ou de rétablir les modifications apportées à vos expressions.

Générer des expressions avec Autopilot™

Vous pouvez également utiliser le langage naturel pour décrire une expression à l’aide d’Autopilot™ pour les capacités d’IA génératives. Au lieu d’écrire manuellement une expression dans l’éditeur d’expressions, vous pouvez utiliser le champ Générer une expression pour décrire l’action souhaitée (par exemple, « Extraire le chiffre d’affaires total du rapport de vente »).

Le modèle d’IA créera une expression basée sur la description fournie, qui sera ensuite affichée dans l’éditeur d’expressions. Vous pouvez alors modifier l’expression générée ou l’accepter telle quelle. Le modèle d’IA apprend en continu à partir des descriptions qui lui sont fournies, ce qui lui permet d’affiner et d’améliorer ses performances au fil du temps. Le modèle est également capable d’utiliser des variables et des arguments définis par l’utilisateur et prend en compte toute expression déjà utilisée.

Si une expression n’est pas valide, vous pouvez sélectionner le bouton Corriger (Fix) et Autopilot tentera de corriger la non-correspondance et fournira une expression valide. Si une description n’est pas valide, une icône d’erreur vous invite à ajuster vos instructions et à réessayer.

Générateur de textes

Composez du texte brut avec prise en charge de la saisie de texte sur plusieurs lignes. Pour ajouter une variable ou un argument au texte, sélectionnez-le dans la liste déroulante Utiliser les variables (Use Variables) au-dessus de la zone de texte. Cliquez sur Enregistrer (Save) pour enregistrer le texte. Disponible pour les propriétés qui acceptent les entrées de chaîne

Sélecteur de date et d'heure

Sélectionnez une date dans le calendrier et une heure de la journée (heure et minute, AM ou PM). Vous pouvez saisir des valeurs ou utiliser les flèches haut et bas pour augmenter et diminuer les valeurs du sélecteur d'heure. Disponible pour les propriétés qui acceptent les valeurs DateHeure (DateTime). Exemples d'activités si disponibles : Modifier la date (Modify Date).

Éditeur de durée

Spécifiez une durée en heures, minutes, secondes et millisecondes. Vous pouvez saisir des valeurs ou utiliser les flèches haut et bas pour les augmenter et les diminuer. Disponible pour les propriétés qui acceptent les valeurs Période (TimeSpan). Exemples d'activités si disponibles : Retard (Delay).

Navigateur de stockage cloud

Parcourez les dossiers de stockage cloud et les boîtes aux lettres à partir des applications en ligne et sélectionnez les éléments à utiliser dans le projet. Exemples d'activités, le cas échéant : activités qui traitent les e-mails, les fichiers et les dossiers d'Office 365 et de l'espace de travail Google.

Sélecteur de connexion

Lorsque vous ajoutez une activité qui interagit avec une application en ligne à l'aide d'un connecteur Integration Service, vous devez sélectionner la connexion que le compte utilisera dans cette activité. Selon que les connexions sont déjà configurées ou non dans Integration Service pour le connecteur, l'un des événements suivants peut se produire :

• Aucune connexion existante (No connection exists) : le texte Ajouter une nouvelle connexion (Add new connection) s'affiche dans l'activité. Dans la liste déroulante des connexions, sélectionnez Ajouter une nouvelle connexion (Add new connection) pour démarrer le processus d'authentification et activer les autorisations requises. Pour plus d'informations, consultez la documentation Integration Service du connecteur que vous souhaitez utiliser.
• Connexions déjà existantes (Connections already exist) : sélectionnez une connexion dans la liste déroulante des connexions de l'activité. La connexion définie par défaut est automatiquement sélectionnée. Pour ajouter une nouvelle connexion, sélectionnez Ajouter une nouvelle connexion (Add new connection) dans la liste déroulante.

• Une connexion est sélectionnée mais non valide : si une connexion est sélectionnée mais que vous ne parvenez pas à configurer les autres propriétés de l'activité, cela indique que la connexion est interrompue. Dans la liste déroulante des connexions, sélectionnez Gérer les connexions (Manage connections) pour accéder à Integration Service et résoudre le problème de connexion.

  
  

  

  
  

Générateur de conditions

Définissez une déclaration vraie ou fausse qu'une activité évalue pour déterminer comment l'automatisation doit se poursuivre. Exemples d'activités si disponibles : Si (If) et Pendant (While).

Pour créer une condition :

1. Sélectionnez une première valeur à comparer dans le champ de gauche, par exemple une variable de votre projet.
2. Sélectionnez un opérateur dans la liste déroulante du milieu à utiliser pour comparer la première valeur. Vous pouvez choisir parmi plusieurs opérateurs en fonction du type de données. Plusieurs opérateurs sont disponibles : greater than, greater than or equal, less than, less than or equal, equal to, not equal to, is empty, is not empty, is true, is false, starts with, ends with, contains, is numeric, is not numeric.

3. Pour certains opérateurs, vous devez également sélectionner dans le champ de droite une deuxième valeur avec laquelle comparer la première valeur.

   
   

   

   
   

Pour créer une instruction avec plusieurs conditions, cliquez sur Ajouter (Add) dans le générateur de conditions et fournissez les mêmes informations pour chaque instruction supplémentaire. Lorsque vous ajoutez plusieurs instructions, un menu déroulant apparaît en haut de la fenêtre où vous devez sélectionner lorsque l'instruction est vraie : sélectionnez All (AND) si l'instruction est vraie lorsque toutes les conditions sont remplies, ou Any (OR) si l'instruction est vraie lorsque l'une des conditions est remplie.

Générateur de collections

Créez une collection d'éléments du même type. Exemples d'activités lorsqu'elles sont disponibles : Créer une collection (Build Collection), Ajouter un élément à la collection (Append item to collection), Charger des fichiers (Upload files).

Pour créer une collection, sélectionnez l'élément, puis Ajouter une entrée (Add entry) pour chaque entrée que vous souhaitez ajouter.

Générateur de dictionnaires

Créez une collection de paires clé-valeur où chaque clé est unique. Exemples d'activités si disponibles : Ajouter un champ de journal (Add Log Field).

Pour créer un dictionnaire, sélectionnez la clé, le type et la valeur, puis sélectionnez Ajouter une entrée (Add entry) pour chaque entrée que vous souhaitez ajouter.

Générateur de filtres

Créez un filtre complexe avec une ou plusieurs conditions. Exemples d'activités si disponibles : activités Pour chaque e-mail (For Each Email).

Pour créer un filtre :

1. Sélectionnez l'élément à filtrer dans le champ de gauche. Par exemple, lors du filtrage des e-mails, vous pouvez sélectionner un champ d'e-mail tel que De (From) ou Corps (Body).
2. Sélectionnez un opérateur dans la liste déroulante du milieu à utiliser pour comparer l'élément. Vous pouvez choisir parmi plusieurs opérateurs en fonction du type de données. Par exemple, lors du filtrage des e-mails par expéditeur, vous pouvez sélectionner l'opérateur contient (contains) ou ne contient pas (does not contain) pour le champ De (From).

3. Sélectionnez dans le champ de droite la valeur à laquelle comparer l'élément sélectionné.

   
   

   

   
   

Éditeur de mappage de données

L’éditeur de Mappage de données simplifie l’automatisation des processus métier de bout en bout impliquant des structures de données complexes. Le mappage des données vous aide à mapper des objets de données complexes entre des systèmes dans une seule activité Integration Service.

Pour accéder à l’éditeur de mappage de données :

1. Ajoutez une activité Integration Service à votre workflow.
2. Sélectionnez le bouton Basculer vers l’affichage des objets dans le corps de l’activité.
3. Sélectionnez le champ d’activité à modifier. L’éditeur de mappage de données s’ouvre.

Dans l’éditeur, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

• Utilisez les boutons Développer tout et Réduire tout pour développer ou réduire toutes les propriétés d’objets imbriqués.
• Sélectionnez l’icône de recherche pour trouver une propriété spécifique.
• Visualisez toutes les propriétés de l’objet dans la colonne Propriétés de destination. Certaines propriétés peuvent être développées pour révéler des propriétés imbriquées supplémentaires (par exemple, les propriétés de type liste). Chaque propriété a un nom d’affichage qui facilite sa distinction dans la liste, ainsi que le nom d’API exact défini par l’application tierce.
• Mappez une propriété d’objet à une sortie d’activité dans la colonne Mappage. Sélectionner le champ à côté de chaque propriété et saisir une expression valide. Vous pouvez également sélectionner le bouton Plus pour :
  • Ouvrez l’Éditeur d’expressions.
  • Ouvrir le sélecteur Utiliser la variable.
  • Effacez toute valeur dans le champ de sortie de l’activité.

Une icône d’erreur dans le champ de sortie de l’activité indique la présence d’une incompatibilité entre une variable et le type de sortie de l’activité.

Après avoir mappé une propriété d’objet à une sortie d’activité, sélectionnez le bouton Enregistrer pour enregistrer vos modifications.

Remarque : si une propriété imbriquée ou une propriété parente est déjà mappée, l’autre ne peut pas être mappée.

Sélectionnez Basculer vers la vue des champs dans le corps de l’activité pour revenir à la mise à jour des champs d’activité en ligne.

Important : pour utiliser les sorties créées dans l’éditeur de mappage de données, assurez-vous que vous utilisez l’activité dans la vue d’objet. Si l’activité est utilisée dans laffichage des champs, les mappages créés dans l’éditeur de mappage de données ne sont pas pris en compte lors de l’exécution du workflow.

Ajout d'un déclencheur

Vous pouvez configurer le mode d'exécution de votre automatisation en ajoutant un déclencheur au moment de la conception. Vous pouvez ajouter une activité de déclencheur par fichier de workflow comme première activité dans le workflow. Une activité de déclencheur ne peut être ajoutée que dans le workflow principal ou dans les workflows marqués comme points d'entrée. Si le fichier de workflow principal contient un déclencheur, vous ne pouvez définir un autre fichier comme principal que s'il contient également un déclencheur.

Les types de déclencheurs suivants sont disponibles :

• Déclencheur manuel (Manual trigger) : l'automatisation s'exécute lorsque vous la déclenchez manuellement à partir d'Orchestrator ou de l'Assistant.
• Déclencheur de temps (Time trigger ) : l'automatisation s'exécute à des heures spécifiées selon une planification (nécessite un robot Unattended).
• Déclencheur d'événement (Event trigger ) : l'automatisation s'exécute lorsqu'un événement spécifié se produit (nécessite un robot Unattended). Par exemple, vous pouvez configurer l'automatisation pour qu'elle démarre lorsqu'un nouvel élément est ajouté à une file d'attente Orchestrator.

Après avoir publié le projet, vous pouvez gérer le déclencheur à partir d'Orchestrator.

Projets hérités depuis Windows

Dans les projets hérités depuis Windows et pour certaines activités des projets avec la compatibilité Windows, vous configurez les activités en saisissant des expressions dans le langage du projet (VB ou C#) dans le panneau Concepteur (Designer) ou Propriétés (Properties). Lorsque vous survolez un champ d'activité, un signe Plus s'affiche à droite du champ. Cliquer sur ce bouton ouvre un menu avec des options qui vous permettent de configurer l’activité :

• Pour les types d'activité suivants, parcourez la ressource associée et sélectionnez les données qui correspondent au type de propriété directement à partir de ce menu sans avoir à saisir d'expressions :

  • Automatisation Excel (Excel automation) : si l'option Expérience de conception moderne sur Excel est activée, dans les activités enfants de l'activité Utiliser le fichier Excel (Use Excel File), vous pouvez :

    • Sélectionner des cellules, des plages, des tables, des feuilles ou des graphiques dans la feuille de calcul. Vous pouvez également indiquer la ligne ou la feuille actuelle dans une itération.
    • Effectuer des saisies basée sur les références de cellule et de plage, les noms de table, de graphique ou de feuille à l'aide de l'option Entrée personnalisée (Custom Input).
    • Basculer vers Excel pour indiquer les données directement à partir du fichier à l'aide de l'option Indiquer dans Excel (Indicate in Excel ). Cette fonctionnalité nécessite l'installation du complément Excel .
  • Automatisation PowerPoint (PowerPoint automation) : dans les activités enfants de l'activité Utiliser une présentation PowerPoint (Use PowerPoint Presentation), sélectionnez des diapositives, des formes ou des mises en page à partir du fichier PowerPoint.
  • Automatisation de la messagerie (Mail automation) : dans les activités enfant des activités Utiliser Outlook 365 (Use Outlook 365), Utiliser Gmail (Use Gmail) et Utiliser l'application de bureau Outlook (Use Desktop Outlook App), sélectionnez des données d'e-mail telles que les dossiers Outlook, les libellés Gmail, le courrier actuel dans une itération ou des champs de message spécifiques du compte de messagerie.
• Ouvrir dans l’éditeur avancé (Open in Advanced Editor) : ouvre l’éditeur d’expressions.
• Créer une variable (Create Variable) : crée une variable.
• Effacer la valeur (Clear Value) : permet d'effacer une valeur existante.

• Choisir la durée (Choose Duration) : sélectionnez une heure (heure, minute). Cette option est disponible pour les activités qui acceptent des valeurs Période (TimeSpan) en tant qu'entrée.