Déclencheurs d'évènement

Les déclencheurs d'événement représentent le point de départ d'une automatisation, basée sur l'occurrence d'un événement externe, tel qu'un nouvel e-mail arrivant dans votre boîte de réception Outlook. Les événements, les filtres et les connexions disponibles pour la configuration du déclencheur sont affichés dans Integration Service.

Des déclencheurs d'événement peuvent être créés dans Integration Service ou au moment de la conception dans Studio.

En savoir plus sur le déclencheurs dans Integration Service.

Un déclencheur d'événement comprend :

• un connecteur : l'application externe intégrée au système UiPath (par exemple, Microsoft Outlook 365) ;

• la connexion : l'instance d'utilisateur authentifié du connecteur (par exemple, [e-mail]).

• l'activité de déclencheur : l'activité qui commence l'automatisation (par exemple, Lorsqu'un nouvel e-mail arrive (When a New Email Arrives)).

• des filtres d'activité : filtres utilisés pour ajouter de la spécificité à l'exécution du déclencheur (par exemple, le dossier de la boîte de réception « Salaires » (Paychecks) de John Smith).

  Remarque : les valeurs de filtre disponibles dépendent de la connexion sélectionnée.

Rôles et autorisations des déclencheurs d'événement

Pour créer ou modifier un déclencheur d'événement, vous avez besoin des autorisations suivantes :

Permission	Ensemble d'autorisations	Description
Consultation (View)	Connexions	Vous permet de voir la liste des connexions disponibles que vous pouvez configurer pour votre déclencheur d'événement. Vous devez également être affecté au dossier dans lequel réside la connexion.
Consultation (View)	Écrasements de ressource	Vous permet d'utiliser la connexion souhaitée au lieu de la connexion utilisée à l'origine dans le workflow. En tant qu'utilisateur, vous pouvez voir ce que l'administrateur a configuré pour vous.
Modifier (Edit)	Écrasements de ressource	Vous permet de modifier la configuration de connexion d'un utilisateur spécifique. En tant qu'administrateur, vous pouvez définir une connexion spécifique pour un utilisateur spécifique.
Créer (Create)	Écrasements de ressource	Vous permet de configurer la connexion pour un utilisateur spécifique. Par exemple, lorsque vous souhaitez créer des configurations utilisateur personnalisées pour un processus ou gérer des déclencheurs d'événement utilisateur.
Supprimer (Delete)	Écrasements de ressource	Vous permet de supprimer une configuration de déclencheur d'événement spécifique à l'utilisateur.

Déclencheurs d'évènements créés à l'aide d'UiPath Activities

Les déclencheurs d'événement peuvent également être créés par les développeurs RPA au moment de la conception dans Studio, à l'aide d'activités de déclencheur Integration Services, telles que l'activité Lorsqu'un nouvel e-mail arrive (When New Email Arrives) de UiPath.MicrosoftOffice365.Activities.

Orchestrator identifie ces types de déclencheurs comme des exigences de package, et la seule façon de les ajouter dans Orchestrator est à partir de la page Exigences du package (Package Requirements).

Toute configuration définie au moment de la conception se reflète dans Orchestrator et ne peut pas être modifiée.

Par exemple : imaginons que vous ayez une automatisation qui télécharge automatiquement les pièces jointes reçues dans votre dossier Outlook « Salaires » (Paychecks) vers votre dossier Google Drive « 2023 ». Dans ce cas :

• la connexion Microsoft Outlook 365 correspond à votre compte Outlook et au destinataire des e-mails ;

• l'activité de déclencheur d'événement correspond au courrier qui arrive dans votre boîte de réception.

• le filtre appliqué au déclencheur d'événement est le dossier « Salaires » (Paychecks) dans votre boîte de réception.

• l'activité qui télécharge toutes les nouvelles pièces jointes dans le dossier « Salaires » (Paychecks) fonctionne pour la même connexion Microsoft Outlook 365 utilisée pour recevoir les e-mails. Orchestrator n'affiche pas cette activité (Télécharger les pièces jointes d'un e-mail (Download Email Attachments)), car aucun filtre ne peut être écrasé. En effet, les filtres définis par le RPA Developer sont définitifs.

• la connexion Google Drive correspond à votre compte Google et au destinataire des téléchargements de pièces jointes.

• le filtre appliqué à l'activité de téléchargement est le dossier « 2023 » dans Google Drive.