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Dossiers
Un dossier est une zone de stockage qui aide à séparer vos projets. Les dossiers vous permettent de contrôler avec précision les automatisations et leurs entités intrinsèques, ainsi que le personnel de l'ensemble de l'entreprise.
Les dossiers ont leurs propres ressources Orchestrator qui résident dans chaque dossier spécifique. Il existe également des ressources globales créées au niveau du locataire et disponibles dans tous les dossiers.
Ressources du locataire |
Ressources de dossier |
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|
Ces entités peuvent être incluses dans plusieurs dossiers d’une structure hiérarchique ou être spécifiques à chaque dossier ou sous-dossier. Seuls ceux disponibles dans le dossier actif sont visibles dans Orchestrator. Le basculement du dossier actif mettra également à jour les entités et leur contenu, visibles dans Orchestrator.
Les dossiers racines peuvent être configurés avec un flux de package dédié. Dans ce cas, les packages sont une ressource spécifique aux dossiers, ce qui signifie qu’ils sont à part et uniquement disponibles dans le dossier dans lequel ils ont été publiés.
Les dossiers avec un flux de package dédié sont marqués du libellé Packages de dossiers (Folder Packages) sous leur nom.
Veuillez noter que dans Studio, le flux de dossier peut ne pas s’afficher immédiatement. Il est nécessaire d’actualiser la connexion Orchestrator pour l’afficher.
Pour gérer l'accès d'un compte dans un dossier, attribuez un ou plusieurs rôles de dossier qui incluent les autorisations de dossier ( Folder Permissions ) nécessaires pour chacune des ressources de niveau dossier répertoriées dans Ressources de locataire et de dossier ( Tenant and Folder Resources) .
Bien que certains rôles soient des rôles mixtes (Mixed) par défaut, vous ne pouvez utiliser que des autorisations d’un seul type - autorisations de Locataire ou de Dossier - dans les rôles personnalisés que vous créez.
Selon le niveau d’accès que vous souhaitez accorder, il est souvent nécessaire de combiner plusieurs rôles.
Une hiérarchie de dossiers peut être établie avec jusqu’à 7 niveaux. Cette structure inclut le dossier de niveau supérieur et permet 6 couches supplémentaires de sous-dossiers en dessous. En termes d’accès utilisateur, il est hérité des dossiers parents. Cela signifie que si l’accès vous est attribué à un dossier, vous avez automatiquement accès à tous ses sous-dossiers.
Orchestrator Folder Path
des activités Orchestrator telles que Obtenir l'actif (Get Asset).
Orchestrator Folder Path
, comme suit :
- Chemin d'accès commençant par
/
: commence à partir du dossierroot
de l'arborescence dont il fait partie. - Chemin d'accès commençant par
.
: commence à partir du dossier. - Chemin commençant par
..
: commence un niveau au-dessus dans la hiérarchie du dossier pour chaque..
dans le chemin d'accès (par exemple../
pour un niveau au-dessus,../../
pour deux niveaux au-dessus dans la hiérarchie).
../../../Finance
fonctionne, mais le chemin d'accès ../../../Accounting
échoue.
Notez que les barres obliques finales ne sont pas acceptées.
Les opérations dans les dossiers sont régies par deux ensembles d’autorisations principaux :
-
Autorisations de dossier (Folder Permissions) : ces autorisations s’appliquent aux dossiers principaux ou racine de la hiérarchie. Elles permettent de contrôler qui peut créer, modifier ou supprimer ces dossiers.
-
Autorisation d’accès aux sous-dossiers (Subfolder Permissions) : ces autorisations s’appliquent aux dossiers ou sous-dossiers enfants. Elles permettent de contrôler qui peut créer, modifier ou supprimer des sous-dossiers.