Évaluations par catégorie

Les administrateurs système peuvent personnaliser les différentes évaluations de chaque catégorie à partir de leur structure Catégories (Categories) ou les créer de toutes pièces.

Nouvelle évaluation par catégorie

1. Sélectionnez le menu Nouvelle évaluation personnalisée (New custom assessment) qui se trouve au-dessus de toutes les évaluations existantes.
2. Sélectionnez la catégorie à laquelle cette évaluation s'applique. Vous pouvez sélectionner entre une et cinq catégories, en fonction du nombre maximum défini sur votre locataire.

3. En cliquant sur Terminé (Done), la structure des catégories est enregistrée et vous pouvez maintenant sélectionner le type d'évaluation souhaité.

   
   

   

   
   

4. Personnalisez une évaluation en choisissant d'abord parmi les types d'évaluation et les options de création disponibles.

   
   

   

   
   
   Remarque : si les catégories sélectionnées sont déjà définies sur la page Personnaliser les évaluations (Customize assessments), vous serez redirigé, après avoir cliqué sur Terminé (Done), vers la page qui a déjà été créée pour cette structure de catégorie.

Types d'évaluation et options de création

Voici les types d'évaluation disponibles :

• L'Évaluation de l'aperçu (Overview assessment) ​qui fait partie de tous les formulaires de soumission.
• L'Évaluation de haut niveau (High-level assessment), qui fait partie du formulaire Partager une idée (Share an idea).
• L'Évaluation détaillée (Detailed assessment), qui fait partie du formulaire Partager une idée générée par le CoE (Share a CoE-driven idea)
• L'Évaluation du développement citoyen (Citizen-developer assessment)​​ qui fait partie du formulaire Partager une automatisation (Share an automation)
• Évaluation de la demande de modification (partie du formulaire Partager une demande de modification).
• Évaluation de l'exécution (disponible pour les idées d'automatisation en phase Dynamique (Live)).
• L'Évaluation diverse (Miscellaneous assessment)​ qui contient des questions sur les Avantages (Benefits), les Défis (Challenges), les Leçons tirées (Lessons Learned), le Média (Media) et les Automatisations similaires (Similar Automations) qui font partie de tous les profils de l'automatisation.

Et quatre options de création :

• Charger (Upload) – Cette option vous permet de sélectionner un fichier sur la machine locale et de le charger comme modèle existant. Le nom et la version de l'évaluation sont automatiquement remplis avec le nom et le numéro de l'évaluation chargée. Ces informations peuvent être modifiées ultérieurement sur la page de personnalisation. Seuls les fichiers .aha peuvent être chargés.
  Remarque :

  Vous ne pouvez pas charger une évaluation enregistrée vers un autre type d'évaluation. L'évaluation que vous venez de charger basculera automatiquement vers le type initial.

  Par exemple : si vous essayez de charger une Évaluation de haut niveau (High Level assessment) sur l'Évaluation du développement citoyen (Citizen Developer assessment), vous serez automatiquement redirigé vers la page de l'Évaluation de haut niveau de la même catégorie.

• Copier l'existante (Copy existing) – Cette option permet de commencer la personnalisation à partir d'une évaluation qui existe déjà dans le locataire, mais qui a été créée dans une autre catégorie.

  
  

  

  
  
• Évaluation par défaut (Default assessment) – Cette option permet de commencer la personnalisation à partir de l'évaluation UiPath par défaut proposée pour chaque type d'évaluation. Le mode d'édition de la page de personnalisation s'ouvre sur l'évaluation par défaut préchargée.
• Partir de zéro (Start fresh) – Cette option permet de commencer une toute nouvelle évaluation, sans qu'il y ait de contenu prérempli provenant des évaluations précédentes.

Si vous recommencez de zéro une Évaluation de haut niveau (High level assessment) et n'utilisez pas le score de l'idée de l'ICP par défaut, le Score de l'idée (Idea Score) affiché sera de 0 % pour les utilisateurs soumettant l'évaluation. Le même score est également conservé dans les tables.

Si vous repartez à zéro avec une Évaluation détaillée sans utiliser le potentiel d'automatisation, le pourcentage de facilité d'implémentation et les avantages ICP, le Pipeline de décision (Decision Pipeline) et les tableaux de bord Automation Hub existants ne sont pas mis à jour avec des ICP personnalisés, et un tableau de bord personnalisé doit être créé dans Insights.

Si vous repartez à zéro avec une évaluation Citizen Developer sans ajouter l’ICP Avantages potentiels affiché dans le Magasin d'automatisations (Automation Store), cela affecte le score en n’affichant pas les avantages calculés pour les automatisations Citizen Developer.

Remarque : pour l'Évaluation de l'aperçu (Overview Assessment), seules les options Copier l'existante (Copy existing) et Évaluation par défaut (Default Assessment) sont disponibles.

Impact sur les formulaires de soumission

Lors du remplissage du formulaire d'idée, la section Aperçu (Overview) et les évaluations correspondantes définies pour Toutes les catégories (All Categories) sont chargées par défaut. Une fois la sélection de la Catégorie (Category) effectuée, si des évaluations personnalisées sont créées pour cette sélection, les évaluations correspondantes sont chargées en suivant les règles ci-dessous :

• Si aucune évaluation personnalisée n'est mise en production pour la catégorie sélectionnée, la prochaine évaluation disponible de la catégorie parente est chargée.

• Si aucune évaluation n'est définie, l'évaluation globale pour Toutes les catégories (All categories) est chargée.

  Remarque :

  L'administrateur a créé une Évaluation détaillée (Detailed assessment) personnalisée pour la catégorie Juridique (Legal) > Conformité (Compliance). Lorsqu'un utilisateur remplit le formulaire Partager une idée générée par le CoE (Share a CoE-driven idea), alors :

  • Si l'utilisateur sélectionne la catégorie Juridique (Legal) > Conformité (Compliance) > Admission de conformité (Compliance Intake), l'évaluation personnalisée créée pour son parent (Juridique > Conformité) est chargée.
  • Si l'utilisateur sélectionne Juridique (Legal) > Conformité (Compliance), l'évaluation personnalisée créée pour cette catégorie est chargée.
  • Si l'utilisateur sélectionne Juridique (Legal), l'évaluation globale pour Toutes les catégories (All Categories) est chargée.

Impact sur la page Profil de l'automatisation (Automation profile)

Dans la page Profil de l'automatisation (Automation profile) – mode Édition (Edit) : la liste déroulante de l'évaluation contient toutes les versions créées pour la catégorie sélectionnée, à l'exclusion de celles archivées et des versions d'évaluation créées pour toutes les catégories parentes.

Remarque : si la catégorie est modifiée dans la section Aperçu (Overview) lors de la modification d'une idée d'automatisation, le système ne modifie pas automatiquement la version d'évaluation sur laquelle l'idée a été soumise. Lorsqu'une autre version d'évaluation est requise, il faut qu'un utilisateur ayant le droit de modifier la version d'évaluation la sélectionne manuellement dans la liste déroulante prévue à cet effet.

Impact sur l'ensemble des automatisations

Si une question est commune (a le même nom de variable) à plusieurs évaluations, appartenant à différentes catégories, la colonne qui lui correspond dans Ensemble des automatisations (Automation Pipeline) et toutes les tables Espace de travail (Workspace) afficheront le dernier titre de question enregistré.