Integración de Automation Hub

Task Mining es una herramienta de detección de automatizaciones que utiliza IA para analizar las actividades diarias de los equipos de los empleados. Automation Hub puede ser la pasarela perfecta a la automatización y ayudar a acelerar la trayectoria de automatización al identificar oportunidades con Task Mining.

Exportar una tarea desde Task Mining a Automation Hub

Para exportar un seguimiento, sigue los pasos a continuación:

1. Como experto en materia de procesos, desde la pestaña Resultados de la detección de Task Mining, identifica una tarea representativa, haz clic en el botón Exportar seguimiento y selecciona la opción Automation Hub.

   Nota:

   Para ver la opción Exportar seguimiento > Automation Hub, debes tener asignado el permiso Enviar una idea impulsada por los empleados en Automation Hub.

   All users added to Automation Hub with Standard User role have the permission assigned by default.

2. En el panel derecho, completa lo siguiente:

Campos obligatorios

• Nombre de la automatización
• Área de automatización (solo se puede seleccionar el primer nivel de categoría)

Campos no obligatorios

• Descripción: vacía de forma predeterminada, pero contendrá los siguientes detalles tras la publicación, si el usuario no añadió una descripción específica:

  This idea is coming from a Project: {project_name}.

  Discovery results: {discovery_results_name}.

  Task name: {task_name}.

  Submitted by: user@email

• Process Owner - a process owner can be searched among Automation Cloud active users.

1. El último paso antes de publicar la idea es completar las métricas para calcular el potencial de automatización.

   Campo	Valor
   Número de formas de completar el proceso	El proceso se completa de la misma manera cada vez; Hay más de 2 maneras de completar el proceso pero menos de 5; Hay más de 5 maneras de completar el proceso pero menos de 8; Hay más de 8 maneras de completar el proceso.
   "Porcentaje de datos de entrada digital	Permite valores de entrada de 0 a 100.
   "Porcentaje de datos digitales de entrada estructurados	= 80% 60 % - 80 % 40 % - 60 % Menos del 40 %

2. Al hacer clic en Exportar, se muestra una notificación:

   

3. Una vez que se generen los archivos y se cree la idea, se mostrará una notificación indicando que se ha realizado correctamente con el enlace a Automation Hub.

   

4. Después de seleccionar Ver en Automation Hub, se te dirigirá a la idea en Automation Hub.

   Nota:

   Una tarea que tenga un seguimiento exportado recibe el icono de Automation Hub en la vista Resultados de la detección que abre la idea asociada en Automation Hub al hacer clic en él.

   Los seguimientos de tales tareas solo pueden exportarse a la misma idea.

Trabajar con ideas de automatización exportadas de Task Mining

Después de exportar correctamente un seguimiento a Automation Hub, el administrador de programas recibe una notificación por correo electrónico y la nueva idea de automatización se muestra en la página Explorar programas de automatización.

Nota:

Cuando se envía una nueva idea a Automation Hub, se envía un correo electrónico de notificación a los usuarios con el rol de administrador de programas.

La nueva idea de automatización contiene la siguiente información:

• Idea Source - Task Mining

• Roles de colaborador

• Remitente de Task Mining: con los permisos predeterminados para editar la página Acerca de y Documentación.

• Propietario del proceso: si se ha seleccionado uno al exportar la tarea.

• Description - Information added by Task Mining user when exporting the trace and some default details as:

  This idea is coming from a Project: {project_name}.

  Discovery results: {discovery_results_name}.

  Task name: {task_name}.

  Submitted by: user@email

• Enlaces útiles: se dispone de un enlace para volver atrás a la tarea correspondiente en Task Mining desde la que se envió la idea.

• Documentation - Contains 3 files that Task Mining sends to Automation Hub for each trace: Studio export (.xaml file), Process Definition Document (.doc) and Task Capture file (.ssp). The title of every file contains the task id, trace number, and "Exported from Task Mining" string to let you know the source of the files.

Actualizar una tarea exportada

Puedes añadir más documentos o documentos actualizados de un seguimiento de una tarea ya exportada a Automation Hub seleccionando Exportar a Automation Hub dentro del seguimiento específico. Se abrirá así un panel lateral donde podrás exportar la documentación para este seguimiento a la sección Documentación de la idea.