Automation Hub

Task Mining es una herramienta de detección de automatizaciones que utiliza IA para analizar las actividades diarias de los equipos de los empleados. Automation Hub puede ser la pasarela perfecta a la automatización y ayudar a acelerar la trayectoria de automatización al identificar oportunidades con Task Mining.

Exportación de un seguimiento desde Task Mining a Automation Hub

Como experto en la materia del proceso, cuando identificas una mejora para las actividades de escritorio diarias de un empleado en tu seguimiento mientras analizas los resultados, es posible que desees enviar una solicitud para automatizar la actividad a Automation Hub. Por ejemplo, cuando una actividad tiene muchas acciones repetitivas o tarda mucho tiempo en ejecutarse.

Puedes hacerlo directamente desde el seguimiento.

Nota:

Tenga cuidado al completar las métricas para Número de formas de completar el proceso, % de entrada digital y % de entrada de datos digitales estructurados en el formulario Exportar a Automation Hub , ya que los valores enviados pueden tener un impacto en el potencial de automatización o determinar la facilidad de automatización.

Sigue estos pasos para enviar una idea para su automatización y enviarla a Automation Hub.

1. En la ventana Diagrama de seguimiento, selecciona Descargar para abrir el menú Descargar .

2. Selecciona la opción Automation Hub . El formulario Exportar a Automation Hub se muestra a la derecha.

   

3. Introduce un nombre para la idea de automatización en el campo Nombre de la automatización . Puedes, por ejemplo, utilizar el formato Project name - Task name.

   Nota:

   El nombre debe ser un título único dentro de la instancia de Automation Hub .

4. Introduce una breve descripción de la idea de automatización en la que puedes incluir cualquier condición previa, entradas o desencadenantes y resultados en el campo Descripción.

5. Selecciona el nombre de una categoría que está predefinida en Automation Hub como un área para la automatización a la que se asigna la idea de automatización en la lista desplegable Área empresarial .

6. Selecciona la opción aplicable de la lista desplegable Número de formas de completar el proceso para indicar el número de formas de completar la actividad que se extrae de los datos. Si lo deseas, puedes añadir un Comentario para explicar tu selección.

7. Introduce un valor porcentual para indicar cuánto de la entrada es digital en el campo % de entrada digital . Si lo deseas, puedes añadir un Comentario.

8. Selecciona un rango de porcentaje de la lista desplegable % de entrada de datos digitales estructurados para indicar cuánto de la entrada digital está estructurada. Si lo deseas, puedes añadir un Comentario para explicar tu selección.

9. Opcionalmente, selecciona un propietario de proceso que será invitado a completar una evaluación más detallada de la idea de automatización. Puedes empezar escribiendo el nombre en el campo Propietario del proceso y seleccionar la dirección de correo electrónico de la lista.

10. Selecciona Exportar.

Cuando la idea de automatización se envió correctamente, se muestra un mensaje de notificación. Al seleccionar el hipervínculo Ver en AH en el mensaje de notificación, se te redirige a la idea en Automation Hub , donde se te asigna como remitente de la idea.

Consejo:

Cuando hayas exportado una idea a Automation Hub, puedes seleccionar el para el seguimiento de tareas en la lista Seguimientos de tareas , desde la barra de menú del proyecto, o desde la tarjeta del proyecto en la página Proyectos , para abrir la idea vinculada en Automation Hub.

En Automation Hub, el enlace Mostrar en Task Mining está disponible para volver al proyecto de Task Mining desde el que se envió la idea.

Nota:

El enlace Mostrar en Task Mining también estará disponible para otros usuarios de Automation Hub que tengan los mismos permisos que el usuario que envió la idea.

Trabajar con ideas de automatización exportadas de Task Mining

Después de exportar correctamente un seguimiento a Automation Hub, el administrador de programas recibe una notificación por correo electrónico y la nueva idea de automatización se muestra en la página Explorar programas de automatización.

Nota:

Cuando se envía una nueva idea a Automation Hub, se envía un correo electrónico de notificación a los usuarios con el rol de administrador de programas.

A continuación se muestra una descripción general de la información específica de Task Mining para la idea de automatización.

Elemento	Descripción	Documentación relacionada
Fuente de la idea	Una indicación de que la idea se envió desde un proyecto de Task Mining.
Enviado por: <Submitter name>	Remitente de Task Mining
Tipo de idea	Idea de Task Mining	Información de Acerca de
Mostrar en Task Mining Enlace	Le permite volver al proyecto de Task Mining desde el que se envió la idea.
Documentación	Contiene archivos que Task Mining envía a Automation Hub para cada seguimiento: exportación de Studio (archivo.xaml) y un documento de definición de proceso (.docx). Cualquier exportación de seguimiento de Automation Hub posterior se añade como documentación a la idea de automatización original. Consulta Actualizar una tarea exportada para obtener más detalles.	Documentación
Colaboradores	De forma predeterminada, el remitente de Task Mining y el propietario del proceso (si se selecciona) se asignan como colaboradores. El remitente de Task Mining tiene permisos predeterminados para editar la página Acerca de y la página Documentación .	Colaboradores

Nota:

El remitente de Task Mining tiene permisos predeterminados para editar la página Acerca de y la página Documentación .

Nota:

Cualquier exportación de seguimiento de Automation Hub posterior se añade como documentación a la idea de automatización original. Consulta Actualizar una tarea exportada para obtener más detalles.

Documentación relacionada: Evaluación detallada.

Actualizar una tarea exportada

Solo se puede asociar una idea de automatización a un seguimiento. Si encuentras seguimientos adicionales para la misma idea que quieres exportar a Automation Hub, estas exportaciones se añadirán a la misma idea de Automation Hub como documentación.

Siga estos pasos para exportar un seguimiento adicional y agregarlo a una idea existente

1. En la ventana Diagrama de seguimiento, selecciona Exportar para abrir el menú Exportar .
2. Selecciona la opción Automation Hub . El formulario Exportar a Automation Hub se muestra a la derecha, mostrando la idea a la que se añadirá el seguimiento como documentación.