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Envío de ideas de automatización a UiPath® Automation Hub

Introducción

Los diferentes productos de UiPath® trabajan juntos para descubrir, investigar y construir la automatización y comunicar las mejoras de los procesos. Automation Hub se utiliza para convertir las ideas de automatización que se descubren desde Task Mining en implementaciones automatizadas reales. Cuando identifiques mejoras de procesos o candidatos a la automatización, puedes enviar ideas para mejorar las actividades de escritorio diarias de los empleados directamente desde un seguimiento a Automation Hub.

En Automation Hub se investigará y procesará la idea. Una vez creada la automatización, el impacto debería hacerse visible en los resultados de Task Mining.

Requisitos previos

• El servicio de Automation Hub debe estar habilitado en el mismo tenant que el servicio de Task Mining .

• Debe tener el permiso Enviar una idea impulsada por los empleados asignado en Automation Hub.

  Nota:

  Si tienes el rol de Usuario estándar asignado en Automation Hub, tienes el permiso Enviar una idea impulsada por los empleados asignado de forma predeterminada.

Exportar un seguimiento a Automation Hub

Como experto en la materia de procesos, cuando identificas una mejora para las actividades de escritorio diarias de un empleado en tu seguimiento mientras analizas los resultados, es posible que desees enviar una solicitud para automatizar la actividad a Automation Hub. Por ejemplo, cuando una actividad tiene muchas Actions repetitivas o tarda mucho en ejecutarse.

Puede hacerlo directamente desde el seguimiento en una tarea.

Nota:

Tenga cuidado al completar las métricas Número de formas de completar el proceso, Porcentaje de entrada digitaly Porcentaje de entrada de datos digitales estructurados en el formulario Exportar a centro de automatización , ya que los valores enviados pueden tener un impacto en el potencial de automatización o determinar la facilidad de automatización.

Sigue estos pasos para enviar una idea para su automatización y enviarla a Automation Hub.

1. Ve a la pestaña Resultados y abre la tarea para la que deseas enviar una solicitud a Automation Hub.

2. Seleccione el seguimiento que desea exportar y el archivo para abrir el menú contextual Exportar .

3. Selecciona la opción Automation Hub .

   El formulario Exportar a Automation Hub se muestra a la derecha.

   
   Nota:

   Una tarea solo puede tener asociada una idea de Automation Hub . Si quieres crear una idea de Automation Hub a partir de un seguimiento para una tarea para la que ya has creado una idea de Automation Hub, la nueva exportación se añadirá como documentación a la exportación original.

4. Introduce un nombre para la idea de automatización en el campo Nombre de la automatización. Puedes, por ejemplo, utilizar el formato Project name - Task name.
   Nota: El nombre debe ser un título único dentro de la instancia de Automation Hub .
5. Introduce una breve descripción de la idea de automatización en la que puedes incluir cualquier condición previa, entradas o desencadenantes y resultados en el campo Descripción.
6. Selecciona el nombre de una categoría que esté predefinida en Automation Hub como un área para la automatización a la que se asigna la idea de automatización en la lista desplegable Área empresarial .
7. Selecciona la opción aplicable de la lista desplegable Número de formas para completar el proceso para indicar el número de formas de completar la actividad que se extrae de los datos.

   Si lo desea, puede agregar un comentario para explicar su selección.

8. Introduce un valor de porcentaje para indicar qué parte de la entrada es digital en el campo % de entrada digital . Si lo desea, puede añadir un comentario.

9. Seleccione un rango de porcentajes de la lista desplegable Porcentaje de entrada de datos digitales estructurados para indicar la cantidad de entrada digital estructurada. Si lo desea, puede agregar un comentario para explicar su selección.

10. Opcionalmente, seleccione un propietario del proceso que será invitado a completar una evaluación más detallada de la idea de automatización. Puedes empezar a escribir el nombre en el campo Propietario del proceso y seleccionar la dirección de correo electrónico de la lista.

11. Selecciona Exportar.

Cuando la idea de automatización se ha enviado correctamente, se muestra un mensaje de notificación. Cuando seleccionas el hipervínculo Ver en Automation Hub en el mensaje de notificación, se te redirige a la idea en Automation Hub donde se te asigna como remitente de la idea.

En Automation Hub , el enlace Mostrar en Task Mining está disponible para volver al proyecto de Task Mining desde el que se envió la idea.

Nota:

El enlace Mostrar en Task Mining también estará disponible para otros usuarios de Automation Hub que tengan los mismos permisos que el usuario que envió la idea.

Exportar un seguimiento a una idea existente

Solo se puede asociar una idea de automatización a una tarea. Si encuentras seguimientos adicionales para la misma idea que quieres exportar a Automation Hub, estas exportaciones se añadirán a la misma idea de Automation Hub como documentación.

Siga estos pasos para exportar un seguimiento adicional y agregarlo a una idea existente

1. Ve a la pestaña Resultados y abre la tarea para la que deseas enviar una solicitud a Automation Hub.

2. Seleccione el seguimiento que desea exportar y el archivo para abrir el menú contextual Exportar .

3. Selecciona la opción Automation Hub .

   Se mostrará el formulario Exportar a Automation Hub , con la idea a la que se agregará el seguimiento como documentación.

   

4. Selecciona Exportar.

La exportación de seguimiento se añade como documentación a la idea de automatización original.

Ver la idea exportada en Automation Hub

Cuando la idea de automatización se ha enviado correctamente, se muestra un mensaje de notificación. Cuando seleccionas el hipervínculo en el mensaje de notificación, se te redirige a la idea en Automation Hub , donde se te asigna como remitente de la idea.

Consejo:

Cuando hayas exportado una idea a Automation Hub, puedes seleccionar la para la tarea en la vista tabular Tareas en la pestaña Resultados , o desde la tarjeta del proyecto en la página Proyectos , para abrir la idea vinculada en Automation Hub.

En Automation Hub , el enlace Mostrar en Task Mining está disponible para volver al proyecto de Task Mining desde el que se envió la idea.

Nota:

El enlace Mostrar en Task Mining también estará disponible para otros usuarios de Automation Hub que tengan los mismos permisos que el usuario que envió la idea.

Automation Hub

Después de exportar con éxito un seguimiento desde Task Mining, el gestor de programas de Automation Hub recibe una notificación por correo electrónico y la nueva idea de automatización se muestra en la página Explorar programa de automatización . Consulta la descripción general de Explore en la guía de Automation Hub para obtener más información.

A continuación se muestra una descripción general de la información específica de Task Mining para la idea de automatización.

Elemento	Descripción	Documentación relacionada
Fuente de la idea	Una indicación de que la idea se envió desde un proyecto de Task Mining.
Enviado por: <Submitter name>	Remitente de Task Mining Nota: Tiene permisos predeterminados para editar la página Acerca de y la página Documentación
Tipo de idea	Idea de Task Mining	Información de Acerca de
Mostrar en Task Mining Enlace	Le permite volver al proyecto de Task Mining desde el que se envió la idea.
Documentación	Contiene archivos que Task Mining envía a Automation Hub para cada seguimiento: exportación de Studio (archivo .xaml) y un documento de definición de proceso (.docx). Nota: Cualquier exportación de seguimiento de Automation Hub posterior para una tarea se añade como documentación a la idea de automatización original. Consulta Exportar un seguimiento a una idea existente	Documentación
Colaboradores	De forma predeterminada, el remitente de Task Mining y el propietario del proceso (si se selecciona) se asignan como colaboradores.	Colaboradores

Documentación relacionada: Evaluación detallada.