Documento de descripción del proceso (.docx)

Para exportar tu diagrama de seguimiento en un documento de Word (.docx), para documentar el proceso que realiza la tarea, sigue los siguientes pasos:

1. Accede a Descargar y selecciona Documento de descripción del proceso (.docx) en el menú.
2. Si procede, selecciona una plantilla de la lista de plantillas disponibles.
3. Opcionalmente, adapta las propiedades de la imagen para cambiar el tamaño de las imágenes.
4. Selecciona Exportar.

El seguimiento se exporta y se descarga un documento de descripción del proceso como archivo de Word (.docx) en tu ordenador.

Establecer una plantilla como plantilla predeterminada

De forma predeterminada, la plantilla básica de UiPath se utiliza como plantilla de Word para el documento de descripción del proceso (.docx). Si hay plantillas personalizadas disponibles, puedes establecer una plantilla diferente como plantilla predeterminada. El documento de descripción del proceso (.docx) y el procedimiento operativo estándar (.docx) utilizan la plantilla predeterminada para la exportación.

Para establecer una plantilla como plantilla predeterminada, sigue los siguientes pasos:

1. Localiza la plantilla que quieres establecer como plantilla predeterminada.
2. Selecciona el icono de menú para abrir el menú de acciones de la plantilla y selecciona Establecer como plantilla predeterminada.
3. Selecciona Para este proyecto, si quieres utilizar la plantilla como plantilla predeterminada para el proyecto actual. Selecciona Para todo el tenant si quieres establecer la plantilla como plantilla predeterminada para todos los proyectos.

Descargar una plantilla

Para descargar una plantilla, sigue los siguientes pasos:

1. Localiza la plantilla que quieres descargar como archivo de plantilla.

2. Selecciona el icono de menú para abrir el menú de acciones de la plantilla y selecciona Descargar.

El archivo de plantilla se descarga en tu ordenador y se muestra un mensaje de notificación.

Ver metadatos de la plantilla

Para ver los metadatos de la plantilla, sigue los siguientes pasos:

1. Localiza la plantilla para la que deseas ver la información del archivo.
2. Selecciona el icono de menú para abrir el menú de acciones de la plantilla y selecciona Información de archivo. Aparecerá una ventana emergente que muestra las siguientes propiedades de metadatos de la plantilla.
   • Autor : el nombre del autor de la plantilla.
   • Fecha de adición : la fecha en la que se añadió la plantilla.
   • Veces utilizadas : el número de veces que se utiliza la plantilla para descargar un documento de descripción de proceso o un procedimiento operativo estándar.
   • Descripción : una descripción de la plantilla, si está disponible.
3. Selecciona Cancelar para cerrar la ventana emergente.

Cargar una nueva plantilla

Dependiendo de tu rol, puedes añadir una plantilla para descargar documentos de descripción de procesos y procedimientos operativos estándar.

Para cargar una nueva plantilla, sigue los siguientes pasos:

1. Selecciona Añadir plantilla. Se mostrará la ventana emergente Añadir plantilla .
   Importante:

   Asegúrate siempre de que la estructura de la plantilla de Word sea correcta y contenga los marcadores de posición recomendados. Consulta la documentación oficial de Microsoft sobre Controles de contenido y Trabajar con controles de contenido para obtener más información sobre la creación de plantillas utilizando controles de contenido.

   Consejo: Para crear una nueva plantilla y reutilizar marcadores de posición, puedes descargar la Plantilla predeterminada desde Task Mining. Ábrelo y localiza el marcador de posición que deseas utilizar. Copia todo el control de contenido (no solo el texto que contiene) y pégalo en tu nueva plantilla para garantizar una funcionalidad adecuada.
2. Selecciona Seleccionar archivo.

3. Selecciona el archivo que quieres cargar como plantilla desde tu ordenador y selecciona Abrir.

   Se muestra una descripción general de los marcadores de posición necesarios, que indica el estado de cada marcador de posición.

4. Asegúrate de que la estructura del documento es correcta y selecciona Continuar.
5. Introduce un nombre significativo para la plantilla en el campo Nombre de la plantilla y, opcionalmente, una descripción en el campo Descripción de la plantilla .
6. Selecciona Finalizar. La plantilla se carga y se añade a la lista de plantillas.
7. Si procede, establece la plantilla como plantilla predeterminada para el proyecto actual.

Marcadores de posición recomendados para plantillas PDD

Te recomendamos que incluyas los siguientes marcadores de posición en la plantilla PDD para asegurarte de que todos los datos que documentaste se muestran correctamente en el archivo de exportación:

• {Title}
• {Description}
• {Author}
• {email}
• {execution_time}
• {total_applications_count}
• {total_window_titles}
• {total_actions_count}
• {total_clicks}
• {total_keys_pressed}
• {total_text_entries}
• {total_hotkeys}
• {processSummary}
• {appsTable}
  • {appName}
• {appStatsTable}
  • {appStatsName}
  • {appClicks}
  • {appTextEntr}
  • {appKeyPress}
  • {appDuration}
• {actionList}
  • {actionListTitle}
  • {action}
    • {actionStepNumber}
    • {actionSubStepNumber}
    • {actionTitle}
    • {actionDescription}
    • {actionImage}
    • {action_execution_time}
    • {action_type}

Nota: {appsTable} y {appStatsTable} deben asignarse a los elementos Tabla, {actionList} debe asignarse a un elemento Lista.

Solución de problemas

Puede producirse un error al cargar un archivo de plantilla. La siguiente tabla describe los códigos de error comunes:

Código de error	Descripción	Posible solución
TCW0088	El archivo .docx utilizado como plantilla para exportar el seguimiento supera el tamaño de archivo máximo permitido de 5 MB.	Reduce el tamaño del archivo de la plantilla. Por ejemplo: Eliminar contenido o páginas no utilizadas. Comprime o elimina imágenes. Eliminar estilos y controles de contenido ocultos o no utilizados.
TCW0089	El archivo .docx utilizado como plantilla para exportar el seguimiento no tiene un formato de archivo .docx válido debido a daños o a un formato de archivo incorrecto.	Asegúrate de que el archivo es un documento de Word real (por ejemplo, no es un archivo PDF, TXT o ZIP cuyo nombre se ha cambiado a .docx) Asegúrese de que el formato del archivo sea correcto y de que el archivo no se haya dañado durante la carga, la descarga o una edición incorrecta Comprueba que el archivo no es un archivo .docx no estándar creado por herramientas de terceros que no se ajustan completamente a los estándares Office Open XML.
TCW0090	El archivo .docx utilizado como plantilla para exportar el seguimiento tiene una estructura no válida.	Asegúrate de que la estructura de la plantilla de Word sea correcta e incluye los marcadores de posición recomendados para garantizar que todos los datos que documentaste se muestren correctamente en el archivo de exportación.

Gestionar plantillas

Si eres un administrador de tenants, un administrador de Task Mining de nivel de servicio o un administrador de proyectos, puedes gestionar las plantillas para las descargas de documentos de descripción de procesos.

Establecer una plantilla como plantilla predeterminada

De forma predeterminada, la plantilla básica de UiPath se utiliza como plantilla de Word para el documento de descripción del proceso (.docx) o el procedimiento operativo estándar (.docx). Si hay plantillas personalizadas disponibles, puedes establecer una plantilla diferente como plantilla predeterminada.

Nota: La plantilla predeterminada se utiliza para descargar el documento de descripción del proceso (.docx) y para el procedimiento operativo estándar (.docx).

1. Localiza la plantilla que quieres establecer como plantilla predeterminada.
2. Selecciona el icono de menú para abrir el menú de acciones de la plantilla y selecciona Establecer como plantilla predeterminada.
3. Selecciona Para este proyecto, si quieres utilizar la plantilla como plantilla predeterminada para el proyecto actual. Selecciona Para todo el tenant si quieres establecer la plantilla como plantilla predeterminada para todos los proyectos.

Descargar una plantilla

1. Localiza la plantilla que quieres descargar como archivo de plantilla.
2. Selecciona el icono de menú para abrir el menú de acciones de la plantilla y selecciona Descargar.
3. El archivo de plantilla se descarga en tu ordenador y se muestra un mensaje de notificación.

Ver metadatos de la plantilla

1. Localiza la plantilla para la que deseas ver la información del archivo.
2. Selecciona el icono de menú para abrir el menú de acciones de la plantilla y selecciona Información de archivo. Se muestra una ventana emergente que muestra las propiedades de metadatos de la plantilla.
   • Autor : el nombre del autor de la plantilla.
   • Fecha de adición : la fecha en la que se añadió la plantilla.
   • Veces utilizadas : el número de veces que se utiliza la plantilla para descargar un documento de descripción de proceso o un procedimiento operativo estándar.
   • Descripción : una descripción de la plantilla, si está disponible.
3. Selecciona Cancelar para cerrar la ventana emergente.

Cargar una nueva plantilla

Dependiendo de tu rol, puedes añadir una plantilla que se utilizará para descargar los documentos de descripción del proceso y los procedimientos operativos estándar.

1. Selecciona Añadir plantilla. Se mostrará la ventana emergente Añadir plantilla .
   Importante: Asegúrate de que tu archivo de plantilla incluya marcadores de posición para mostrar todos los datos documentados en el archivo exportado.
2. Selecciona Seleccionar archivo.

3. Selecciona el archivo que quieres cargar como plantilla desde tu ordenador y selecciona Abrir.

   Se muestra una descripción general de los marcadores de posición necesarios y se indica el estado de cada marcador de posición.

4. Asegúrate de que la estructura del documento es correcta y selecciona Continuar.
5. Introduce un nombre significativo para la plantilla y, opcionalmente, una descripción.
6. Selecciona Finalizar. La plantilla se carga y se añade a la lista de plantillas.
7. Si procede, establece la plantilla como plantilla predeterminada para el proyecto actual.

Plantilla PDD predeterminada (localizada)

La siguiente tabla proporciona versiones localizadas de la plantilla PDD predeterminada. Puedes descargar una plantilla en cualquier idioma compatible, personalizarla opcionalmente y utilizarla como plantilla personalizada.

Local	Descargar archivo
en-us	template.es.docx
DE	template.de.docx
es-MX	template.es-mx.docx
es-ES	template.es.docx
FR	template.fr.docx
JA	template.ja.docx
KO	template.ko.docx
pt-BR	template.pt-br.docx
punto	template.pt.docx
TR	template.tr.docx
zh-CN	template.zh-cn.docx
zh-TW	template.zh-tw.docx