Ejecutar automatizaciones desatendidas usando Cloud Robots - VM

Requisitos previos

Configura tu cuenta de UiPath Robot para ejecutar automatizaciones Unattended.

Importante:

Todas las máquinas virtuales de Cloud robot contienen un agente de hipervisor (hvagent o UiPath VM Agent), que garantiza la ejecución de las máquinas virtuales. Puedes encontrarlo en tu carpeta de instalación de CSP. Añade este agente a tu lista de permitidos, para que tus agentes de seguridad no lo eliminen ni lo bloqueen.

Tutorial en vídeo

El video muestra un tutorial guiado, desde la creación de un nuevo tenant en tu organización UiPath y la asignación de Robot Units al mismo, hasta la ejecución de un trabajo en una Cloud Robot-VM.

Paso 1. Crear el grupo de Cloud Robots

Debes crear una nueva plantilla de máquina tipo Cloud Robots - VM.

Las plantillas de máquina te permiten configurar propiedades que se aplicarán a todas las máquinas Cloud Robots - VM creados a partir de ellas. Después, cuando necesites las máquinas, crearemos el número de máquinas requerido a imagen y semejanza de la plantilla.

1. Ve a Tenant > Máquinas.
2. En la parte superior derecha, haz clic en Añadir máquinas y selecciona Cloud Robots - VM.

   Se abre la página Añadir Cloud Robots - VM.

   
   

   

   
   
3. En Detalles generales, rellena el campo Nombre y, de forma opcional, rellena el campo Descripción para la plantilla de la máquina.
4. En Detalles de gestión de la máquina, selecciona el tipo de gestión para tu grupo de máquinas:
   • Manual: te permite crear y eliminar máquinas, usar escritorio remoto, añadir software personalizado o implementar configuraciones personalizadas en las máquinas. Los cambios que haces persisten en futuros inicios de sesión.

   • Automático: creamos y eliminamos máquinas por ti. Puedes iniciar sesión de forma remota en estas máquinas solo después de su creación, que se desencadena cuando se inicia un trabajo. Los cambios que realices se interrumpen al cerrar la sesión.

     Nota:

     • Una vez creado el grupo de máquinas, los detalles de gestión de máquinas o el rango de IP de puerta de enlace VPN son definitivos y no se pueden editar. En particular, debes configurar la puerta de enlace VPN en el momento de creación del grupo, ya que esto establece el espacio de direcciones del grupo, que no se puede cambiar mientras el grupo está en uso.

     • No puedes utilizar el protocolo de escritorio remoto (RDP) en máquinas aprovisionadas desde grupos automáticos. Esto se debe a que la máquina virtual de un grupo automático se crea cuando se le asigna un trabajo. En su lugar, puedes crear imágenes personalizadas desde una máquina virtual de grupo manual y cargarla como imagen personalizada para tu grupo manual o automático. Después, una vez que se crea una máquina virtual en un grupo automático, puedes restablecer las credenciales de administrador y luego hacer RDP en ella.

5. Haz clic en Siguiente para ir al siguiente paso. Aparecerá la página Detalles de VM y runtime.
6. En Detalles de máquina virtual (VM) > Entorno de grupo, selecciona si deseas ejecutar tus UIPath Robots en un entorno de producción o de prueba/no producción. Se aplican diferentes cuotas de consumo de RU según la selección. Consulta Robot Units para obtener más detalles.
7. En la lista Tamaño de VM, elige el tipo de máquina que tenga las especificaciones técnicas que necesites. Para obtener más información, consulta ¿Qué tamaño de máquina debería elegir?
8. En Imagen de la máquina:
   1. Seleccione el sistema operativo de la máquina:

      • Máquinas de Windows Server, que utilizan Windows Server 2019 como sistema operativo.

   2. Seleccione el tipo de imagen de la máquina:

      • Estándar si quieres utilizar una máquina virtual estándar.

      • Personalizada si prefieres utilizar una de tus máquinas personalizadas existentes.

   3. En el menú desplegable, selecciona el nombre de la imagen.
9. Selecciona un perfil de disponibilidad de la máquina para tu grupo. Se apagan las máquinas que han estado inactivas durante más tiempo del seleccionado:
   • Equilibrado: el perfil predeterminado. Sus máquinas se apagan después de estar inactivas durante más de 30 minutos.
   • Rápido: tus máquinas se apagan después de estar inactivas durante más de 60 minutos. Añade 500 RU al perfil de coste equilibrado.
   • Siempre: tus máquinas no se apagan, independientemente de la duración de inactividad. Añade 1000 RU al perfil de coste equilibrado.

   Nota:

   • Tu selección actualiza inmediatamente el consumo de robot units, así que asegúrate de tener suficientes robot units para ejecutar el perfil seleccionado.

   • El perfil de disponibilidad de máquina se aplica a todas las máquinas del grupo, independientemente de su tamaño.

   • Si la opción Aceptar trabajos está desactivada, la máquina se apaga transcurridas 12 horas, independientemente de lo que hayas seleccionado como perfil de disponibilidad de máquina.

   La sección Licencia de tiempo deRuntime : Robot Units (RU) muestra el consumo de RU para cada máquina creada en el grupo. Asegúrese de tener suficientes Robot Units asignadas a su tenant, de lo contrario no podrá crear máquinas.

   Nota: Las máquinas gestionadas manualmente preceden a los grupos gestionados de forma automática en términos de consumo de RU: si no hay suficientes robot units para todas las máquinas, las RU disponibles se asignarán a las máquinas gestionadas manualmente.
10. (Para grupos automáticos) En Runtime de tiempo de ejecución, introduce el número máximo de máquinas virtuales que quieres que creemos en tu nombre. Esto afecta al número de Robot Units necesarias para crear el grupo automático.
11. En el campo Tiempos de Runtimede la Automation Cloud por máquina , introduce el número de trabajos que quieres ejecutar simultáneamente en una sola máquina virtual del grupo.

    • Un Runtime está incluido en el coste inicial de la máquina. Si optas por más de un Runtime (es decir, quieres que se ejecuten varios trabajos al mismo tiempo en tu máquina), se aplican las siguientes tarifas, según el entorno del grupo:

      • Production: 5000 RU / tiempo deRuntime

      • Prueba: 2000 RU / tiempo deRuntime

    Por ejemplo, desea ejecutar tres trabajos simultáneamente en una máquina estándar en Production:

    (1) Máquina estándar en Production (un Runtime incluido): 6 000 RU

    (2) Dos tiempos de Runtimeadicionales: 5000 RU / tiempo deRuntime * 2 = 10 000 RU

    El coste total de RU para esta configuración es (1) + (2) = 16 000 RU / VM

    Nota:

    Solo se pueden ejecutar procesos en segundo plano en varios Runtime.

12. Haz clic en Siguiente para configurar el grupo.
13. (Opcional) Para establecer una actualización retrasada del software de UiPath en tus máquinas, activa el interruptor Configuración de actualización de software. Se muestran las siguientes opciones:

    Opción	Descripción
    Actualización automática instantánea (recomendado)	Esta es la opción predeterminada y recomendada. El software de UiPath en tus máquinas, como UiPath Robot, Studio o Assistant, se actualiza a la última versión de Enterprise en dos semanas. La actualización se aplica a todas las máquinas del grupo.
    Actualización automática retrasada	Selecciona esta opción para actualizar el software de UiPath en tus máquinas a la versión que precede a la más reciente. Una actualización automática retardada depende de la versión de software presente en el momento de añadir una máquina al grupo. Por ejemplo, si se añadió una máquina cuando la versión 2023.4 era la más reciente, la actualización automática retrasada instala la versión de software 2022.10. Una vez publicada la versión 2023.10, la actualización automática retrasada instala la versión 2023.4. La actualización se aplica a todas las máquinas del grupo. Nota: Esta opción está diseñada para crear un período de búfer para ajustar tus automatizaciones antes de la transición a la última versión Enterprise. No actualiza el software de UiPath a la última versión, sino a la anterior.

    Importante: la opción Actualización automática retardada no degrada las versiones de Robot más recientes que la sugerida.

    ADVERTENCIA:

    Las versiones con correcciones de seguridad se instalan automáticamente, independientemente de la opción de actualización de software elegida.

    Importante: Eres responsable de configurar y mantener todos los componentes de las máquinas virtuales, excepto el software proporcionado por UiPath (Studio, UiPath Robot, navegadores y extensiones). Los softwares de terceros, como Outlook, no se incluyen en las imágenes predeterminadas de UiPath. Debes instalar y configurar cualquier aplicación de terceros tú mismo.
14. (Opcional, para grupos manuales) Si quieres establecer un marco de tiempo periódico para instalar actualizaciones push en una máquina virtual que pertenezcan a esta plantilla, habilita la alternancia Habilitar ventana de mantenimiento.

    Se muestra la sección Ventana de mantenimiento . Aquí puedes establecer un intervalo de tiempo en el que todas las máquinas que pertenecen a esta plantilla entran en modo de mantenimiento y pueden recibir actualizaciones automáticas, como las actualizaciones de seguridad de Windows. Para obtener más información, consulta Acerca de la ventana de mantenimiento en la sección de preguntas frecuentes a continuación.

    1. De la lista Zona horaria, selecciona la zona horaria que se utilizará para programar la ventana de mantenimiento.
    2. En Periodicidad, selecciona la frecuencia de la ventana de mantenimiento y luego completa los campos para la opción seleccionada.
    3. En Opciones adicionales, selecciona cuánto tiempo quieres que dure la ventana. La ventana comienza como se indica en Recurrencia y termina después del tiempo que selecciones.
    4. Si deseas asegurarte de que el mantenimiento se realice según lo previsto, marca la casilla Cancelar procesos en ejecución cuando comienza la ventana.
    (Opcional) Si ya has establecido una Puerta de enlace VPN para este tenant y quieres permitir a las máquinas que pertenecen a esta plantilla acceder a recursos de la empresa que están tras un firewall:
15. Activa la alternancia Habilitar integración de VPN.

    Se muestra la sección de puerta de enlace VPN y se rellena automáticamente el campo Puerta de enlace.

16. En el campo Espacio de direcciones para red virtual , agrega las direcciones IP reservadas que recibiste de tus Administratorsde red, en notación CIDR con una máscara que puede variar entre /16 y /27.
17. [Vista previa] Para permitir que las máquinas virtuales de tu grupo se unan automáticamente a los dominios, marca la casilla Crear como grupo de máquinas unido a un dominio.
    Nota:

    Esta opción solo está disponible cuando se crea el grupo y únicamente si se activa la integración VPN.

    Una vez creado el grupo de máquinas, no se puede editar el nombre del dominio al que se unen las máquinas virtuales del grupo.

    Sin embargo, puedes actualizar las credenciales de usuario que utiliza el grupo de máquinas virtuales para unirse al dominio.

    1. Selecciona el tipo de dominio:

       • AD local: el grupo se une automáticamente a un dominio de Servicios de dominio de Active Directory (AD DS) a través de la puerta de enlace VPN.

       • Azure AD DS: el grupo se une automáticamente a un dominio de Servicios de dominio de Azure Active Directory a través de la puerta de enlace VPN.

    2. Introduce un nombre para tu dominio.
    3. Introduce el nombre de usuario del usuario que tiene permisos para unirse al dominio.
    4. Introduce la contraseña del usuario proporcionada en el paso anterior.
18. Haz clic en Finalizar para crear la plantilla.

En la parte superior de la página Máquinas se mostrará un mensaje indicando que el proceso se ha completado correctamente y podrás ver la plantilla nueva en la lista.

Las máquinas virtuales añadidas a un grupo de máquinas unidas a un dominio se unen automáticamente al dominio. Las credenciales de dominio se verifican durante la creación de la máquina virtual. Una vez que se hayan unido, aparecerá un mensaje de confirmación en la parte superior de la página Máquinas.

Paso 2. Añadir máquinas virtuales en grupos manuales

Una vez que haya configurado el grupo de robots en la nube administrado manualmente, puede agregarle máquinas.

1. Ve a Tenant > Máquinas.
2. A la derecha de la fila del grupo, haz clic en Más acciones y selecciona Agregar o Administrar VM:
   
   

   

   
   

   Se abrirá la página Gestionar Cloud Robots - VM.

3. En la parte superior derecha, haz clic en Añadir máquina virtual.

   Se abrirá la página Añadir máquina virtual.

   Nota:

   Si en la parte superior apareciera el Coste en rojo, el número de unidades de robots disponibles en el tenant no sería suficiente y no podrías crear máquinas nuevas.

   Si eres administrador de la organización en Automation Cloud, puedes hacer clic en Añadir más unidades de robots al saldo del tenant a fin de ir a Admin > Tenants y asignar las unidades de robots necesarias a dicho tenant.

   De lo contrario, ponte en contacto con el administrador de la organización para solicitar unidades de robots adicionales.

4. (Opcional) Rellena el campo Alias con un nombre que te ayudará a distinguir la máquina. Si tiene suficientes RU, la opción Añadir más máquinas virtuales está disponible, lo que le permite añadir varias máquinas al grupo y aprovisionarlas.

   4.1. (Opcional) Haz clic en Añadir más máquinas virtuales para añadir tantas como necesites.

   4.2. Si reconsideras el número de máquinas virtuales, puedes eliminar las que no necesitas haciendo clic en el icono de la papelera en el campo del nombre de alias.

   Nota: El coste de RU se actualiza inmediatamente para reflejar el número de máquinas virtuales. Si el coste supera su saldo de RU, la opción Añadir más máquinas virtuales deja de estar disponible.

   
   

   

   
   
5. Rellena los campos de nombre de usuario y contraseña con las credenciales de administrador utilizadas para conectarte a las VM. Todas las máquinas virtuales del grupo comparten las mismas credenciales.
6. Haz clic en Aprovisionar. Un cuadro emergente le pedirá que confirme el número de máquinas que se deben aprovisionar.

De nuevo en la página Gestionar Cloud Robot - VM, se muestra un mensaje de éxito en la parte superior de la página y las máquinas aparecen en la lista con el estado Aprovisionamiento.

El aprovisionamiento puede tardar unos minutos en completarse. Ninguna opción de la máquina estará disponible hasta que la máquina acabe con el aprovisionamiento.

Una vez completado el aprovisionamiento, el estado de la máquina pasará a indicar que se está ejecutando.

Paso 3. Personalizar las máquinas virtuales en grupos manuales

Durante la ejecución de la máquina, puedes conectarte a ella a través del escritorio remoto de Windows, así como personalizar su configuración.

1. Ve a Tenant > Máquinas.
2. A la derecha de la fila del grupo, haz clic en Más acciones y selecciona Añadir o gestionar las máquinas virtuales.
3. En la página Gestionar Cloud Robot - VM, comprueba que la columna Estado de la máquina muestra Ejecutando para la máquina.

   Si la máquina está detenida, selecciónala y haz clic en el botón Iniciar máquinas virtuales situado en la parte superior de la cuadrícula de máquina virtual. Espera unos minutos a que la máquina cambie de estado y esté en ejecución.

   
4. (Opcional) Si la columna Aceptar trabajos muestra Habilitado para la máquina, selecciona la máquina y luego, haz clic en el botón Deshabilitar trabajos en la parte superior de la cuadrícula de máquina virtual. Espera unos segundos a que el estado pase a ser Deshabilitado.

   Se recomienda hacer esto para evitar que nuestro motor de autoescalado desconecte la máquina cuando te encuentres conectado a ella. Esto puede ocurrir si la máquina lleva un tiempo inactiva, aunque te encuentres conectado a ella.

   
5. Comprueba que la columna Escritorio remoto indica Habilitado para la máquina.

   Si esta opción está deshabilitada, haz clic en Más acciones y selecciona Habilitar Escritorio remoto. Espera a que el valor «Escritorio remoto» pase a ser Habilitado.

6. En la columna Escritorio remoto, haz clic en el icono de información para ver la dirección IP de la máquina y copiarla.

   En este paso puedes editar la dirección IP usada para acceder al escritorio remoto. Al introducir un valor diferente al existente, podrás acceder a tu escritorio remoto solo desde la dirección IP recién guardada.

   Nota:

   La IP de acceso es la dirección IPv4 de las máquinas utilizadas para acceder a la máquina virtual.

   La IP pública es la dirección IPv4 de la máquina virtual.

   Nota:

   Orchestrator solo reconoce los tipos de dirección IPv4 Si se detecta un tipo de dirección IPv6, se muestra un mensaje de error y una ventana emergente le pide que introduzca la dirección IPv4 correspondiente. Una forma de averiguar cuál es su dirección IPv4 es verificarla en este sitio web.

   
7. Conéctate a la máquina utilizando el escritorio remoto de Windows de la siguiente manera:
   • Utiliza la dirección IP de la máquina.

   Nota:

   Si la dirección IP pública es nula, la máquina virtual puede estar desactivada. En este caso, reinicia la máquina virtual y actualiza la lista de máquinas virtuales.

   

   • utiliza las credenciales de administrador que definiste para la máquina. Si no las recuerdas, puedes restablecerlas.
8. Ahora puedes personalizar la máquina según sea necesario, instalando o actualizando el software, o bien modificando su configuración.
   Nota:

   • Las máquinas que ofrecemos incluyen el software UiPath Studio y los navegadores web compatibles preinstalados.

   • No modifiques el software UiPath en la máquina porque estos cambios podrían causar problemas.

   Importante:

   Recomendamos no cambiar el nombre de host de la máquina virtual (en concreto, la variable %COMPUTERNAME%), ya que de lo contrario podrían producirse fallos.
9. (Opcional) Cuando finalices con la configuración, cierra sesión en la máquina y deshabilita el escritorio remoto para la máquina desde Orchestrator.
   Nota: El escritorio remoto se deshabilita automáticamente en la máquina trascurridas 24 horas.
10. Si has deshabilitado los trabajos para la máquina anteriormente, vuelve a habilitarlos en la página Gestionar Cloud Robot - VM seleccionando la máquina y luego, haz clic en el botón Habilitar trabajos en la parte superior de la cuadrícula de máquina virtual.
    

Si deseas utilizar esta máquina personalizada para una plantilla de máquina, puedes crear una imagen personalizada.

A continuación, puedes utilizar la imagen personalizada en lugar de una imagen de máquina estándar, al:

• crear nuevos grupos de Cloud robot;

• crear nuevos grupos de Cloud robot o nuevas máquinas virtuales en el mismo grupo.

Puedes actualizar la imagen de máquina virtual editando el grupo y cambiando la opción de imagen de máquina. La imagen de máquina actualizada solo se aplica a las máquinas virtuales recién aprovisionadas.

Paso 4. Preparar los Cloud Robots para su uso

Para poder ejecutar automatizaciones con los nuevos Cloud Robots, hay que hacer unos ajustes en Orchestrator.

Paso 4a. Acepta trabajos en la máquina

Una máquina recién aprovisionada en un grupo manual no está establecida para aceptar trabajos de forma predeterminada. Después de finalizar cualquier configuración y una vez la máquina esté lista para utilizarse, debes configurar manualmente la aceptación de trabajos.

Para permitir que una máquina se utilice para ejecutar trabajos:

1. Ve a Tenant > Máquinas.
2. A la derecha de la fila del grupo, haz clic en Más acciones y selecciona Añadir o gestionar las máquinas virtuales.
3. En la página Gestionar Cloud Robot - VM, selecciona la máquina y haz clic en el botón Habilitar trabajos en la parte superior de la cuadrícula de máquina virtual.

En la parte superior de la página aparecerá un mensaje indicando que el proceso se ha completado correctamente y la columna Aceptar trabajos indicará Habilitado.

Trascurridos unos segundos, el estado pasará a ser Habilitado. Entonces, la máquina podrá utilizarse para ejecutar trabajos en las carpetas donde está asignado el grupo.

Nota:

• Cuando la opción Aceptar trabajos está deshabilitada, el motor de escalado automático toma el control y puede apagar o iniciar máquinas automáticamente.

• Cuando la opción Aceptar trabajos está habilitada, el perfil de disponibilidad de máquina seleccionado toma el control.

Paso 4b. Añadir el grupo a las carpetas

Añade la plantilla de máquina Cloud Robots - VM a las carpetas que contienen las automatizaciones unattended que quieras ejecutar con los Cloud Robots.

Paso 4c. Utilizar Cloud Robots para ejecutar los trabajos

Ahora, tú y tus usuarios podrán empezar a ejecutar automatizaciones no atendidas con Cloud Robots.

Para ejecutar un trabajo con Cloud Robots, inicia un trabajo como lo harías habitualmente, pero selecciona Cloud Robot - VM para Licencia de Runtime.

• Ciertos campos que no se aplican al elegir Cloud Robots - VM para la ejecución no están disponibles o no pueden editarse. Configura la ejecución de trabajos con las opciones disponibles.
• En el caso de los Cloud Robots, marcar la casilla Mantener la asignación de cuenta/máquina en la reanudación del trabajo implica que el trabajo se reanude en una máquina que se creó desde la misma plantilla, pero no sea necesariamente la misma máquina.

Si tus automatizaciones requieren ciertas aplicaciones, por lo que deben ejecutarse en una máquina virtual personalizada específica, debes proporcionar la Cuenta y la Máquina donde se instalan esas aplicaciones. Si no se realiza ninguna selección, el trabajo se ejecuta en una de las máquinas disponibles en el grupo de máquinas asignado a la carpeta.