Desencadenadores de eventos

Los desencadenadores de eventos representan el punto de partida de una automatización basada en la ocurrencia de un evento externo, como un nuevo correo electrónico que llega a su bandeja de entrada de Outlook. Los eventos, filtros y conexiones disponibles para la configuración del desencadenador se muestran en Integration Service.

Los desencadenadores de eventos se pueden crear en el Integration Service o en el tiempo de diseño en Studio.

Más información sobre Desencadenadores en el servicio de integración.

Un desencadenador de evento consta de:

un conector: la aplicación externa integrada en el sistema UiPath (por ejemplo, Microsoft Outlook 365).
la conexión: la instancia de usuario autenticado del conector (por ejemplo, John.Smith@outlook.com).
la actividad del desencadenador: la actividad que inicia la automatización (por ejemplo, Cuando llega un nuevo correo electrónico).
filtros de actividad: filtros utilizados para añadir especificidad a la ejecución del desencadenador (por ejemplo, la carpeta de la bandeja de entrada "Cheques de pago" de John Smith).

Nota: Los valores de filtro disponibles dependen de la conexión seleccionada.

Roles y permisos para desencadenadores de eventos

Para crear o editar un desencadenador de eventos, necesita los siguientes permisos:

Permiso	Conjunto de permisos	Descripción
Ver	Conexiones	Te permite ver la lista de conexiones disponibles que puedes configurar para el desencadenador de tu evento. También debe estar asignado a la carpeta en la que reside la conexión.
Ver	Sobrescrituras de los recursos	Le permite utilizar la conexión que desee en lugar de la conexión utilizada originalmente en el flujo de trabajo. Como usuario, puedes ver lo que el administrador ha configurado.
Editar	Sobrescrituras de los recursos	Le permite editar la configuración de la conexión para un usuario específico. Como administrador, puede establecer una conexión específica para un usuario específico.
Crear	Sobrescrituras de los recursos	Le permite configurar la conexión para un usuario específico. Por ejemplo, cuando desee crear configuraciones de usuario personalizadas para un proceso o administrar desencadenadores de eventos de usuario.
Eliminar	Sobrescrituras de los recursos	Le permite eliminar una configuración de desencadenador de eventos específica del usuario.

Desencadenadores de eventos creados con UiPath Activities

Los desarrolladores de RPA también pueden crear desencadenadores de eventos en tiempo de diseño en Studio, utilizando actividades de desencadenador de Integration Services, como la actividad Cuando llega un nuevo correo electrónico de UiPath.MicrosoftOffice365.Activities.

Orchestrator identifica estos tipos de desencadenadores como requisitos de paquete y la única forma de añadirlos en Orchestrator es desde la página Requisitos del paquete .

Cualquier configuración establecida en tiempo de diseño se refleja en Orchestrator y no se puede modificar.

Por ejemplo: Supongamos que tiene una automatización que carga automáticamente los archivos adjuntos recibidos en su carpeta de Outlook de "Paychecks" a su carpeta de Google Drive "2023". En este caso:

la conexión de Microsoft Outlook 365 es su cuenta de Outlook y el destinatario de los correos electrónicos.
la actividad desencadenador de eventos es el correo que llega a su bandeja de entrada.
el filtro aplicado al desencadenador del evento es la carpeta "Cheques de pago" en su bandeja de entrada.
la actividad que descarga todos los archivos adjuntos nuevos en la carpeta "Cheques de pago" funciona para la misma conexión de Microsoft Outlook 365 utilizada para recibir los correos electrónicos. Orchestrator no muestra esta actividad (Descargar archivos adjuntos de correo electrónico), ya que no tiene ningún filtro que pueda sobrescribirse. Para ello los filtros puestos por la desarrolladora de RPA son definitivos.
la conexión de Google Drive es su cuenta de Google y el destinatario de los archivos adjuntos.
el filtro aplicado a la actividad de carga es la carpeta "2023" de Google Drive.