Enviar una idea impulsada por el CoE

Selecciona Enviar idea > Enviar idea impulsada por el CoE para añadir los detalles de tu idea.

Importante: Asegúrate de contar con los permisos necesarios para utilizar esta característica, tal y como se indica en la sección Idea impulsada por el CoE.

Información general

En la primera sección del formulario, Vista general, puedes Nombrar tu idea, añadir una ID de automatización, una descripción del proceso en el campo Descripción y, utilizar el listado desplegable Área empresarial en Categoría, para clasificar mejor tu idea.

Se puede seleccionar una categoría ya existente en el menú desplegable. Si no encuentras una categoría adecuada, selecciona Ninguna de las anteriores y define una categoría adecuada. Puede contener hasta 100 caracteres.

• La nueva categoría introducida que has definido se muestra cuando se aplica el filtro Otras a las Categorías si buscas una idea específica en Workspace.
• La nueva categoría introducida que has definido no se muestra como opción para futuras presentaciones de ideas.
• Las nuevas categorías introducidas manualmente creadas al presentar ideas no están guardadas en Consola de administración > Categorías. Esto se hace para mantener el inventario de categorías ordenado.

• Las nuevas categorías introducidas manualmente creadas al presentar ideas se pueden ver al activar la opción de filtro Otras.

  Nota:

  • En el campo Nombra tu idea puedes introducir caracteres alfanuméricos y los siguientes caracteres especiales: guion (-), signo de exclamación (!), almohadilla (#) y barra baja (_) y un límite de 100 caracteres.
  • Se mostrará un mensaje diciendo Potencialmente duplicada si el título y la categoría de automatización que has añadido a tu idea son similares a los de otras ideas. Consulta el perfil de la idea marcada como duplicada antes de seguir. Las siguientes opciones están disponibles:
  • Mi idea está duplicada: marca tu idea como duplicada y suspende el proceso de remisión.
  • Continuar con mi idea: continúa el proceso de presentación.

Evaluación detallada

En la sección Evaluación detallada, puedes responder a una serie de preguntas específicas de tu idea que ayudarán al sistema a calcular una puntuación general de la idea, así como dos puntuaciones relativas a la idoneidad de tu idea de automatización y a lo preparada que está la tarea o el proceso para ser automatizado.

Las secciones de este formulario son obligatorias, excepto las preguntas relacionadas con el Coste anual total medio de los empleados, la Tasa de error y la Revisión/auditoría.

Para obtener más información sobre la Evaluación detallada, consulta la página Evaluación detallada.

Asignar propietario del proceso

En la tercera sección puedes asignar e invitar un propietario de proceso a agregar más información sobre la idea de automatización una vez la idea está aprobada.

Un propietario de procesos puede ser cualquier usuario que sea parte del tenant específico de Automation Hub y que tenga el estado Activo en la página Asignar roles.

Después de proporcionar información para todas las preguntas, el último paso es hacer clic en Enviar para su evaluación.

Nota: También puedes hacer clic en la opción Guardar como borrador para pausar la tarea y guardar el progreso sin presentar tu idea a revisión. Para seguir trabajando en la idea, accede a Espacio de trabajo > Mis ideas.

Cuando presentes tu idea, será evaluada por el propietario del proceso asignado.