Evaluaciones por categoría

Diferentes evaluaciones para cada categoría en su estructura de Categorías pueden ser personalizadas o iniciadas desde cero por los administradores de sistema.

Nueva evaluación por categoría

1. Selecciona el menú Nueva evaluación personalizada que se encuentra encima de todas las evaluaciones existentes.
2. Seleccione la categoría a la que se aplica esta evaluación. Puedes seleccionar de una a cinco, en función del máximo definido en tu tenant.

3. Al seleccionar Listo, se guardará la estructura de la categoría y ya podrás seleccionar el tipo de evaluación deseado.

   
   

   

   
   

4. Comienza a personalizar una evaluación eligiendo un tipo de evaluación y la opción de creación disponible.

   
   

   

   
   
   Nota: Si las categorías seleccionadas ya están definidas en la página Personalizar evaluaciones, después de hacer clic en Listo, se te redirigirá a la página ya creada para esa estructura de categorías.

Tipos de evaluación y opciones de creación

Estos son los tipos de evaluación disponibles:

• Evaluación general ​(parte de todos los formularios de envío).
• Evaluación de alto nivel (parte del formulario Compartir una idea).
• Evaluación detallada (parte del formulario Compartir una idea impulsada por CoE)
• Evaluación de Citizen Developer​ (parte del formulario Compartir una automatización).
• Evaluación de la solicitud de cambio (parte del formulario Compartir una solicitud de cambio).
• Evaluación de la ejecución (disponible para ideas de automatización en fase activa).
• Otra evaluación​ (incluye las preguntas de beneficios, desafíos, lecciones aprendidas, archivos multimedia y automatizaciones similares que forman parte de todos los perfiles de automatización).

Y cuatro opciones de creación:

• Cargar: te permite seleccionar un archivo de la máquina local y cargarlo como una plantilla existente. El nombre y la versión de la evaluación se rellenan automáticamente con el nombre y el número de la evaluación cargada. Esto se puede editar más tarde en la página de personalización. Solo se aceptan los archivos .aha.
  Nota:

  No se puede cargar una evaluación guardada en un tipo de evaluación diferente. La evaluación recién cargada cambiará automáticamente al tipo inicial.

  P. ej. Si intentas cargar una evaluación de alto nivel en la evaluación de Citizen Developer, se te redirigirá automáticamente a la página de la evaluación de alto nivel de la misma categoría.

• Copiar existente: inicia la personalización desde una evaluación que ya existe en el tenant, pero se ha creado en una categoría diferente.

  
  

  

  
  
• Evaluación predeterminada: inicia la personalización desde la evaluación predeterminada de UiPath propuesta para cada tipo de evaluación. El modo de edición de la página de personalización se abre con la evaluación predeterminada ya cargada previamente.
• Iniciar desde cero: inicia una evaluación nueva sin contenido rellenado previamente de evaluaciones anteriores.

Si inicias una nueva evaluación de alto nivel y no utilizas la puntuación predeterminada de KPI Idea, la puntuación de la idea se mostrará como 0% para los usuarios que envíen la evaluación. La misma puntuación se mantiene también en las tablas.

Si no se utilizan los KPI Potencial de automatización, EOI% y Beneficios al empezar de nuevo con una Evaluación detallada, los paneles de Decision Pipeline y Automation Hub existentes no se actualizarán con los KPI personalizados y será necesario crear un panel personalizado en Insights.

Si no se añade el KPI Beneficio potencial mostrado en el Almacén de automatización al iniciar de nuevo una evaluación de Citizen Developer, la puntuación se verá afectada al no mostrarse los beneficios calculados para las automatizaciones de Citizen Developer.

Nota: Para una evaluación general, solo estarán disponibles las opciones Copiar existente y Evaluación predeterminada.

Impacto en los formularios de envío

Al rellenar el formulario de la idea, de forma predeterminada, se cargarán la sección Descripción general y las evaluaciones correspondientes definidas para todas las categorías. Una vez realizada la selección de categoría, si hay evaluaciones personalizadas creadas para esa selección, se cargarán las evaluaciones correspondientes siguiendo las reglas que se detallan a continuación:

• Si no hay una evaluación personalizada establecida como activa para la categoría seleccionada, se cargará la siguiente evaluación disponible de la categoría principal.

• Si no hay ninguna definida, se cargará la evaluación general para todas las categorías.

  Nota:

  El administrador ha creado una evaluación detallada personalizada para la categoría Legal > Cumplimiento. Cuando un usuario rellena el formulario Compartir una idea impulsada por el CoE:

  • Si el usuario selecciona Legal > Cumplimiento > Categoría Entrada de cumplimiento, se cargará la evaluación personalizada creada para su progenitor (Legal > Cumplimiento).
  • Si usuario selecciona Legal > Cumplimiento, se cargará la evaluación personalizada creada para esta categoría.
  • Si usuario selecciona Legal, se cargará la evaluación global Todas las categorías.

Impacto en la página Perfil de automatización

En la página Perfil de automatización - modo Editar: la lista desplegable de la evaluación contiene todas las versiones creadas para la categoría seleccionada, excluidas las archivadas y las versiones de la evaluación creadas para todas las categorías principales.

Nota: Si se cambia la categoría en la sección Visión general al editar una idea de automatización, el sistema no cambia automáticamente la versión de evaluación en la que se presentó la idea. Cuando se requiere otra versión de evaluación, un usuario con derechos para modificar la versión de la evaluación debe seleccionarla manualmente de la lista desplegable disponible.

Influencia en el proceso de automatización

Si una pregunta es común (tiene el mismo nombre de variable) entre múltiples evaluaciones, y es parte de diferentes categorías, entonces su columna correspondiente del proceso de automatización y todas las tablas del Espacio de trabajo mostrarán el título de la pregunta más reciente guardada.