Acerca de Acciones

Las acciones son tareas que los usuarios deben realizar o emprender en flujos de trabajo de larga duración, y se requiere la intervención del usuario antes de pasar al siguiente paso del flujo de trabajo.

Click here for an overview of long-running workflows.

Tipos de acción

Acciones de formulario

Form actions request input through forms and they are compatible only with the form.io framework. Orchestrator handles form visualization, action assignment, and completion.

Acciones externas

Las acciones externas se gestionan en sistemas externos, como JIRA o Salesforce, contribuyendo al ciclo de suspensión y reanudación en un proceso de orquestación, ya que la automatización externa puede crear la acción en Orchestrator y suspender el flujo de trabajo hasta que se complete la acción. Un esquema de formulario no los restringe, y no se proporciona visualización para dichas acciones. Una vez finalizado, la entrada de los datos se asignan de nuevo a las variables de flujo de trabajo.

La asignación de acciones se gestiona de forma externa, por lo que las acciones externas no pueden asignarse a los usuarios.

En caso de que la automatización externa no pueda completar la acción, se puede hacer en función de una acción realizada en el sistema externo correspondiente. Para completar una acción externa necesitas permisos de edición en Acciones y acceso a la carpeta asociada.

Acciones de validación de documentos

Las acciones de validación de documentos gestionan la entrada del usuario para revisar y corregir los resultados de la extracción de datos automática.

Document validation is performed in Orchestrator using the validation station. At action creation, document data is uploaded into a storage bucket, enabling the user to act upon it. Upon completion of the action, the validated extracted data is downloaded, and the workflow resumes. To delete the downloaded data automatically, check the Remove Data from Storage box in the Wait For Document Validation Action And Resume activity.

Acciones de clasificación de documentos

Las acciones de clasificación de documentos gestionan la entrada del usuario para revisar y corregir la clasificación de documentos.

En Orchestrator, la clasificación de documentos se realiza usando la estación de clasificación.

At action creation, document data is uploaded into a storage bucket, enabling the user to act upon it. Upon completion of the action, the validated classified data is downloaded, and the workflow resumes. To delete the downloaded data automatically, check the Remove Data from Storage box in the Wait For Document Classification Action And Resume activity.

Nota:

Starting with Action Center 2021.10, document types used in document understanding actions (validation and classification) can be created either as single files or part of a group in their corresponding taxonomy. Read more in our Document Understanding guide.

Importante:

El acceso de un navegador web a depósitos de almacenamiento de Amazon y Azure puede verse a veces restringido debido a la configuración de la políticas de Intercambio de recursos de origen cruzados (CORS) y de Seguridad de contenido (CSP).

Permite entidades identificadas en la aplicación web.

For details on how to configure CORS and CSP settings, click here.

Generando procesos

Visit Processes Types to learn about the generating processes for each type of action.

Estados de acción

Los siguientes estados de tareas están disponibles:

• No asignado: la acción se ha generado en Orchestrator y no se ha asignado a ningún usuario.
• Pendiente: se ha asignado la acción y está pendiente de validación por parte del usuario.
• Completado: la acción se ha validado. Una vez completada, la validación no puede revertirse.