Automation Hub

Task Mining ist ein Tool zur Automatisierungserkennung, das die täglichen Desktop-Aktivitäten der Mitarbeiter mithilfe von KI analysiert. Automation Hub kann die perfekte Brücke zur Automatisierung sein und dabei helfen, den Automatisierungsprozess zu beschleunigen, indem Möglichkeiten mit Task Mining identifiziert werden.

Exportieren einer Ablaufverfolgung aus Task Mining in den Automation Hub

Wenn Sie als Experte für Prozessfragen bei der Analyse der Ergebnisse eine Verbesserung für die täglichen Desktop-Aktivitäten eines Mitarbeiters in Ihrer Ablaufverfolgung identifizieren, möchten Sie möglicherweise eine Anforderung zur Automatisierung der Aktivität an Automation Hubsenden. Zum Beispiel, wenn eine Aktivität viele sich wiederholende Actions hat oder die Ausführung viel Zeit in Anspruch nimmt.

Sie können dies direkt über die Ablaufverfolgung tun.

Hinweis:

Seien Sie vorsichtig beim Ausfüllen der Metriken für Anzahl der Möglichkeiten, den Prozess abzuschließen, % der digitalen Eingabeund % der strukturierten digitalen Dateneingabe im Formular „ Zum Automation Hub exportieren “, da die übermittelten Werte einen Einfluss auf das Automatisierungspotenzial haben oder die Einfachheit beeinflussen können der Automatisierung.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Idee zur Automatisierung einzureichen und an den Automation Hubzu senden.

1. Wählen Sie im Fenster Ablaufverfolgungsdiagramm die Option Exportieren aus, um das Menü Exportieren zu öffnen.

2. Wählen Sie die Option Automation Hub aus.

   Das Formular „Zum Automation Hub exportieren“ wird rechts angezeigt.

   
3. Geben Sie im Feld Name der Automatisierung einen Namen für die Automatisierungsidee ein. Sie können z. B. das Format Project name - Task name verwenden.
   Hinweis: Der Name muss ein eindeutiger Titel innerhalb der Automation Hub -Instanz sein.
4. Geben Sie eine kurze Beschreibung der Automatisierungsidee ein, indem Sie alle Vorbedingungen, Eingaben oder Trigger und Ergebnisse in das Feld Beschreibung eintragen.
5. Wählen Sie in der Dropdownliste Geschäftsbereich den Namen einer Kategorie aus, die im Automation Hub als Bereich für die Automatisierung vordefiniert ist, dem die Automatisierungsidee zugeordnet wird.
6. Wählen Sie die zutreffende Option aus der Dropdown-Liste Anzahl der möglichen Wege, um den Prozess zu beenden aus, um die Anzahl der Möglichkeiten zum Abschluss der Aktivität anzugeben, die aus den Daten extrahiert wird.

   Falls gewünscht, können Sie einen Kommentar hinzufügen, um Ihre Auswahl zu erklären.

7. Geben Sie im Feld %-Anteil der digitalen Eingabe einen Prozentwert ein, der angibt, wie groß der digitale Anteil der Eingabe ist. Falls gewünscht, können Sie einen Kommentarhinzufügen.

8. Wählen Sie einen Prozentbereich aus der Dropdownliste % der strukturierten digitalen Dateneingabe aus, um anzugeben, wie viel der digitalen Eingabe strukturiert ist. Falls gewünscht, können Sie einen Kommentar hinzufügen, um Ihre Auswahl zu erklären.

9. Wählen Sie optional einen Prozessinhaber aus, der zu einer detaillierteren Bewertung der Automatisierungsidee eingeladen wird. Sie können mit der Eingabe des Namens in das Feld Prozessinhaber beginnen und die E-Mail-Adresse aus der Liste auswählen.

10. Wählen Sie Exportieren aus.

Wenn die Idee für die Automatisierung erfolgreich gesendet wurde, wird eine Benachrichtigung angezeigt. Wenn Sie den Hyperlink In AH anzeigen in der Benachrichtigungsnachricht auswählen, werden Sie zu der Idee im Automation Hub umgeleitet, der Sie als Einreicher der Idee zugewiesen sind.

Tipp:

Wenn Sie eine Idee in den Automation Hub exportiert haben, können Sie die Idee auswählen Symbol für die Aufgabenablaufverfolgung in der Liste „ Aufgabenablaufverfolgungen“ , in der Projektmenüleiste oder in der Projektkarte auf der Seite Projekte , um die verknüpfte Idee im Automation Hub zu öffnen.

Im Automation Hub ist der Link In Task Mining anzeigen verfügbar, um zu dem Task Mining- Projekt zurückzukehren, aus dem die Idee eingereicht wurde.

Hinweis:

Der Link In Task Mining anzeigen ist auch für andere Automation Hub- Benutzer verfügbar, die über dieselben Berechtigungen wie der Benutzer verfügen, der die Idee eingereicht hat.

Arbeiten mit von Task Mining exportierten Automatisierungsideen

Nachdem sie erfolgreich eine Ablaufverfolgung im Automation Hub exportiert haben, erhält der Programm-Manager eine E-Mail-Benachrichtigung und die neue Automatisierungsidee wird auf der Seite Automatisierungsprogramm erkunden angezeigt.

Hinweis: Wenn eine neue Idee im Automation Hub eingereicht wird, wird eine Benachrichtigungs-E-Mail an Benutzer mit der Rolle „Programm-Manager“ gesendet.

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über Task Mining-spezifische Informationen für die Automatisierungsidee.

Element	Beschreibung	Verwandte Dokumentation
Ideenquelle	Ein Hinweis darauf, dass die Idee über ein Task Mining-Projekt eingereicht wurde.
Eingereicht von: <Submitter name>	Task Mining-Einreicher Hinweis: Hat Standardberechtigungen zum Bearbeiten der Seite „ Info “ und der Seite „ Dokumentation “.
Ideentyp	Task Mining-Idee	Über den Abschnitt „Info“
In Task Mining anzeigen Link	Ermöglicht es Ihnen, zu dem Task Mining- Projekt zurückzukehren, von dem die Idee eingereicht wurde.
Dokumentation	Enthält Dateien, die Task Mining für jede Ablaufverfolgung an den Automation Hub sendet: Studio-Export (.xaml-Datei) und ein Prozessdefinitionsdokument (.docx). Hinweis: Jeder nachfolgende Automation Hub-Ablaufverfolgungsexport wird der ursprünglichen Automatisierungsidee als Dokumentation hinzugefügt. SieheAktualisieren einer exportierten Aufgabe	Dokumentation
Mitarbeitende	Standardmäßig werden der Task Mining-Einreicher und der Prozessinhaber (falls ausgewählt) als Mitarbeitende zugewiesen.	Mitarbeitende

Zugehörige Dokumentation: Detaillierte Bewertung.

Aktualisieren einer exportierten Aufgabe

Einer Ablaufverfolgung kann nur eine Automatisierungsidee zugeordnet werden. Wenn Sie zusätzliche Ablaufverfolgungen für dieselbe Idee finden, die Sie in den Automation Hub exportieren möchten, werden diese Exporte derselben Automation Hub-Idee wie die Dokumentation hinzugefügt.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine zusätzliche Ablaufverfolgung zu exportieren und sie einer vorhandenen Idee hinzuzufügen

1. Wählen Sie im Fenster Ablaufverfolgungsdiagramm die Option Exportieren aus, um das Menü Exportieren zu öffnen.

2. Wählen Sie die Option Automation Hub aus.

   Das Formular Zum Automation Hub exportieren wird rechts angezeigt und zeigt die Idee an, der die Ablaufverfolgung als Dokumentation hinzugefügt wird.