Verwalten von Assets in Orchestrator

Erstellung von Assets

1. Wählen Sie auf der Seite Assets die Option Hinzufügen aus. Das Fenster Asset hinzufügen wird angezeigt.
2. In das Feld Asset-Namegeben Sie einen Namen für das Asset ein.
3. Aus der Liste Typ (Type) wählen Sie den Typ des Assets aus, das Sie erstellen möchten.
4. Fügen Sie eine Beschreibung des Assets hinzu.
5. Wählen Sie in der Liste Anmeldeinformationsspeicher aus, in welchem Ihrer definierten Anmeldeinformationsspeicher dieses Asset gespeichert wird.
6. Verwenden Sie den Umschalter Globaler Wert, um anzugeben, ob dieses Asset einen Standardwert hat (wird verwendet, wenn kein spezifischer Wert pro Benutzer/pro Benutzer-Maschine vorhanden ist).
   • Wenn diese Option aktiviert ist, geben Sie im Feld Wert ein, was das Asset enthalten soll. Wenn es ein boolescher Asset-Typ ist, wählen Sie True oder False aus. Wenn es sich um Anmeldeinformationen handelt, geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein.
   • Wenn diese Option deaktiviert ist, müssen Sie mindestens einen benutzerspezifischen Asset-Wert angeben.
7. Verwenden Sie die Schaltfläche Roboter-Asset-Wert hinzufügen, um die gewünschten Asset-Werte pro Benutzer oder pro Benutzer-Maschine zu erstellen.
8. Wählen Sie Erstellen. Das Asset wird erstellt und auf der Seite Assets angezeigt.
   Hinweis:

   • Sobald ein Asset erstellt wurde, können Sie den Asset-Typ nicht mehr ändern.

   • Wenn Sie Anmeldedaten von globalem Wert mit demselben Orchestrator-Namen und demselben externen Namen in mehreren Orchestrator-Ordnern erstellen, verweisen diese Assets auf ein einziges Objekt im Anmeldedatenspeicher. Daher wirkt sich jede Änderung, die Sie an dem Asset in einem der Orchestrator-Ordner vornehmen, auf alle identisch benannten Assets in den anderen Orchestrator-Ordnern aus.

     Um versehentliche Änderungen an Anmeldedaten mit demselben Namen in Orchestrator-Ordnern zu vermeiden, geben Sie dem Asset in jedem Ordner einen anderen externen Namen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Assets auf verschiedene Objekte im Anmeldedatenspeicher verweisen.

   Feld	Beschreibung
   Assetname	Ein benutzerdefinierter Name für das Asset, damit Sie dieses leichter identifizieren können. 256 Zeichen dürfen nicht überschritten werden.
   Typ	Der Typ des Assets. Die folgenden Optionen sind verfügbar: Text (Text) - Objekte, die Zeichenfolgewerte speichern können. Dies ist die Standardoption. Bool- Objekte, die einen wahren oder falschen Wert speichern können. Wenn Sie diese Option auswählen, zeigt das Feld Wert (Value) zwei Optionsfelder (Wahr (True), Falsch (False)) an. Integer – Assets, die Ganzzahlen speichern können Anmeldeinformationen – Assets, die Anmeldeinformationen speichern können. Wenn Sie diese Option auswählen, wird das Feld Wert durch zwei andere ersetzt: Benutzername (bis zu 512 Zeichen) und Kennwort (bis zu 25.000 Zeichen).
   Anmeldeinformationsspeicher	Nur beim Hinzufügen von Anmeldeinformations-Assets verfügbar. Der Anmeldeinformationsspeicher, in dem das Asset gespeichert wird. Das kann die native Orchestrator-Datenbank oder einer Ihrer erstellten externen Speicher sein.
   Externer Name	Nur beim Hinzufügen von Anmeldeinformations-Assets zu einem Anmeldeinformationsspeicher verfügbar. Der Name des Assets, der bei der Kommunikation mit dem Anmeldeinformationsspeicher verwendet werden soll.
   Globaler Wert	Ein Asset mit einem globalen Wert-Asset wird von allen Benutzern empfangen, mit Ausnahme von Benutzern mit bestimmten Asset-Werten (definiert über die Schaltfläche Roboter-Asset-Wert hinzufügen). Wenn diese Option aktiviert ist, müssen Sie den globalen Wert ausfüllen, der von Benutzern empfangen wird: Für Bool-Assets werden die beiden Optionsfelder True und False angezeigt. Standardmäßig ist False ausgewählt. Für Anmeldeinformations-Assets sind die Felder Benutzername und Kennwort aktiviert. Beide Felder müssen ausgefüllt werden. Für Text-Assets sind in diesem Feld bis zu 1.000.000 Zeichen zulässig.
   Roboter-Asset-Wert hinzufügen	Ermöglicht Ihnen das Hinzufügen bestimmter Asset-Werte pro Konto oder pro Konto-Maschine. Wenn Sie die Option Globaler Wert nicht verwenden, müssen Sie mindestens einen spezifischen Wert konfigurieren. Wenn ein globaler Wert angegeben wird, ist das Hinzufügen von spezifischen Werten optional. Für Bool-Assets werden die beiden Optionsfelder True und False angezeigt. Standardmäßig ist False ausgewählt. Für Anmeldeinformations-Assets sind die Felder Benutzername und Kennwort aktiviert. Beide Felder müssen ausgefüllt werden. Für Text-Assets sind in diesem Feld bis zu 1.000.000 Zeichen zulässig.

Verwalten von Asset-Verknüpfungen

Durch die Freigabe von Assets zwischen Ordnern können Aufträge in mehreren Ordnern gestartet werden, ohne Ihre Workflows in Studio anpassen zu müssen, wenn die zugrundeliegenden Prozesse auf das gleiche Asset abzielen. Wenn Sie ein Asset mit einem Ordner verknüpfen, werden das Asset und alle Asset-bezogenen Objekte, z. B. Asset-Elemente, in diesem Ordner verfügbar.

Wichtig: Sie können Assets nur mit globalen Werten und ohne spezifischen Wert pro Benutzer freigeben. Sie können Assets nicht mit Werten pro Benutzer zwischen Ordnern freigeben.

Hinweis:

Ein Asset, das mit mehreren Ordnern verknüpft ist, wird mit dem -Symbol markiert. Wenn das Symbol nicht vorhanden ist, ist der aktuelle Ordner der einzige Ordner, in dem sich das Asset befindet. Wenn Sie es hier löschen, wird das Asset vollständig aus dem Orchestrator entfernt.

Sie benötigen die Berechtigung Assets – Erstellen für die Ordner, denen Sie das Asset hinzufügen möchten (Zielordner), und Assets – Ansehen für den Ordner, in dem sich das Asset derzeit befindet (Originalordner). Wenn Sie Assets – Bearbeiten für den Zielordner haben, benötigen Sie Assets – Bearbeiten für den Originalordner nicht mehr.

Sobald ein Asset für einen Ordner freigegeben wurde, können Benutzer mit Assets – Bearbeiten für den Zielordner das Asset bearbeiten, und die Änderungen werden global übernommen.

Verknüpfen mehrerer Assets mit dem aktuellen Ordner

1. In dem Ordner, mit dem Sie ein Asset verknüpfen möchten, klicken Sie auf der Seite Assets auf Hinzufügen. Es werden drei Schaltflächen angezeigt, mit denen Sie ein Asset hinzufügen, Assets aus anderen Ordnern verknüpfen oder die Optionen ausblenden können.

2. Wählen Sie Aus anderen Ordnern verknüpfen. Das Fenster Assets verknüpfen wird mit einer Liste aller Assets in den Ordnern angezeigt, in denen Sie Berechtigungen zum Anzeigen von Assets haben.

   Abbildung 1. Verknüpfen von Assets aus anderen Ordnern
   

   

   
   
3. Wählen Sie im Abschnitt Assets auswählen ein oder mehrere Assets von der Liste aus.

4. Wählen Sie die Schaltfläche zum Fortfahren aus. Sie werden zum Abschnitt Ordnervalidierung weitergeleitet. Hier sehen Sie die Ordner, mit denen die Assets bereits verknüpft sind. Bei mehreren Ordnern wird deren Name angezeigt.

   Abbildung 2. Validierung eines Ordners
   

   

   
   
5. Wählen Sie für das entsprechende Asset Entfernen, um die Änderung rückgängig zu machen, oder klicken Sie auf Beenden, um den Vorgang abzubrechen.
6. Wählen Sie Verknüpfen, wenn Sie die Verknüpfung zwischen den ausgewählten Assets und dem aktuellen Ordner erstellen möchten. Die Assets werden auf der Seite Assets angezeigt.

Verknüpfen eines Assets mit mehreren Ordnern

1. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem sich das zu verknüpfende Asset befindet.

Wählen Sie für das gewünschte Asset Weitere Aktionen > Verknüpfungen verwalten, um das Fenster Verknüpfungen verwalten zu öffnen. Das Fenster Assetverknüpfungen verwalten wird angezeigt.

Abbildung 3. Verwalten von Assetverknüpfungen

1 – Der linke Bereich zeigt alle Ordner an, für die Sie die Berechtigung Anzeigen für Assets erhalten haben.

2 – Der aktuelle Status des Assets mit der Anzahl der Ordner, in denen es sich derzeit befindet, sowie deren Namen.

3. Die Ordner, in die das Asset entsprechend Ihrer Auswahl im linken Bereich eingefügt werden soll.

4. Die Ordner, aus denen das Asset entfernt wird.

1. Wählen Sie Aktualisieren. Ein Bestätigungsfenster wird angezeigt.
2. Wählen Sie Abbrechen, wenn Sie die Änderungen abbrechen möchten, oder Fortfahren, ´damit die Änderungen übernommen werden. Die Vorgänge werden jetzt gemäß Ihren Änderungen in Orchestrator widergespiegelt.

Aufheben der Verknüpfung von Assets mit Ordnern

Das Aufheben der Verknüpfung von Assets mit Ordnern erfolgt auf ähnliche Weise wie das Verknüpfen. Navigieren Sie zu den in den oben beschriebenen Verfahren genannten Bereichen für die Verknüpfungsverwaltung und entfernen Sie die Verbindungen zwischen einem bestimmten Asset und einem bestimmten Ordner.

Alternativ können Sie die Funktion Entfernen verwenden, um ein Asset zu entfernen. Siehe Entfernen eines Assets.

Wichtig: Wenn Sie einen Bucket entfernen, der in mehreren Ordnern vorhanden ist, wird er nur aus dem Ordner entfernt, in dem der Entfernungsvorgang ausgeführt wird. Er wird dadurch nicht auch aus den anderen Ordnern entfernt. Um ein Asset vollständig zu löschen, müssen Sie alle seine vorhandenen Verknüpfungen entfernen.

Bearbeiten von Assets

Um ein Asset zu bearbeiten, klicken Sie auf Weitere Aktionen > Bearbeiten, nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und klicken Sie im Fenster Asset aktualisieren auf Aktualisieren. Nur der Asset-Wert und der Name können bearbeitet werden. Alle Änderungen werden geprüft und können auf der Seite Prüfung angezeigt werden. Wenn Sie den Benutzernamen eines Anmeldeinformations-Assets ändern, müssen Sie auch das Kennwort ändern.

Hinzufügen von Tags zu Assets

Hinweis:

Sie benötigen die Berechtigungen Bearbeiten für Assets und Anzeigen für Tags, um vorhandene Tags zu Assets hinzuzufügen.

Sie benötigen die Berechtigungen Bearbeiten für Assets und Erstellen für Tags, um neue Tags zu Assets hinzuzufügen.

Hinweis:

• Jedes Asset kann maximal eine Million Schlüssel-/Wertpaare haben.
• Beschriftungen und Schlüssel-/Werteigenschaften sind auf 256 Zeichen begrenzt.
• Tag-Namen dürfen diese Zeichen nicht enthalten: <, >, %, &, , ?, /, :.

Sie können einem Asset Tags zuweisen, wenn Sie ein Asset erstellen oder ein bestehendes bearbeiten. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einem Asset beim Bearbeiten Tags hinzuzufügen:

1. Klicken Sie auf der Seite Assets neben dem gewünschten Asset auf Weitere Aktionen > Bearbeiten. Das Asset wird zur Bearbeitung geöffnet.
2. Geben Sie in das Feld Beschriftungen den Namen der Beschriftung ein. Sie können eine vorhandene Beschriftung auswählen oder eine neue erstellen.
3. Klicken Sie im Feld Eigenschaften (Schlüssel-Wert-Paare) auf Neu hinzufügen.
4. Fügen Sie neue Schlüssel und Werte hinzu. Sie können vorhandene Schlüssel und/oder Werte auswählen oder neue erstellen.
5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Aktualisieren. Ihr Asset wird aktualisiert und die neu erstellten Tags werden, falls vorhanden, für andere Objekte verfügbar.

Entfernen von Tags von Assets

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Tags von einem Asset zu entfernen:

1. Klicken Sie auf der Seite Assets neben dem gewünschten Asset auf Weitere Aktionen > Bearbeiten. Das Asset wird zur Bearbeitung geöffnet.
2. Klicken Sie im Feld Beschriftungen neben dem Namen der Beschriftung auf X, um sie zu entfernen. Die Beschriftung wird entfernt.
3. Klicken Sie im Feld „Eigenschaften“ (Schlüssel-Wert-Paare) auf das X neben den Schlüsseln und/oder Werten, um sie zu entfernen. Die Schlüssel und/oder Werte werden entfernt.
4. Um ein Schlüssel-/Wertpaar zu löschen, klicken Sie auf das Symbol Entfernen für den jeweiligen Eintrag. Das Schlüssel-/Wert-Paar wird entfernt.
5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Aktualisieren. Ihre Assets werden aktualisiert und die Tags entfernt.

Entfernen von Assets

Um ein Asset zu entfernen, klicken Sie auf Weitere Aktionen > Entfernen.

Alternativ können Sie ein oder mehrere Assets auswählen und auf die Schaltfläche Entfernen (Remove) klicken.