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Verwalten von Assets in Orchestrator
Durch die Freigabe von Assets zwischen Ordnern können Aufträge in mehreren Ordnern gestartet werden, ohne Ihre Workflows in Studio anpassen zu müssen, wenn die zugrundeliegenden Prozesse auf das gleiche Asset abzielen. Wenn Sie ein Asset mit einem Ordner verknüpfen, werden das Asset und alle Asset-bezogenen Objekte, z. B. Asset-Elemente, in diesem Ordner verfügbar.
Ein Asset, das mit mehreren Ordnern verknüpft ist, wird mit dem -Symbol markiert. Wenn das Symbol nicht vorhanden ist, ist der aktuelle Ordner der einzige Ordner, in dem sich das Asset befindet. Wenn Sie es hier löschen, wird das Asset vollständig aus dem Orchestrator entfernt.
Sie benötigen die Berechtigungen Assets – Erstellen in den Ordnern, in denen Sie das Asset hinzufügen möchten (Zielordner), sowie Assets – Anzeigen in dem Ordner, in dem sich das Asset derzeit befindet (ursprünglicher Ordner). Wenn Sie Assets – Bearbeiten im Zielordner haben, benötigen Sie auch Assets – Bearbeiten im ursprünglichen Ordner.
- In dem Ordner, mit dem Sie ein Asset verknüpfen möchten, klicken Sie auf der Seite Assets auf Hinzufügen. Es werden drei Schaltflächen angezeigt, mit denen Sie ein Asset hinzufügen, Assets aus anderen Ordnern verknüpfen oder die Optionen ausblenden können.
-
Klicken Sie auf Von anderen Ordnern verknüpfen. Das Fenster Assets verlinken wird angezeigt mit einer Liste aller Assets in den Ordnern, in denen Sie Anzeige-Berechtigungen für Assets haben.
- Wählen Sie im Abschnitt Assets auswählen ein oder mehrere Assets von der Liste aus.
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Klicken Sie auf Fortfahren. Sie werden zum Abschnitt Ordnervalidierung weitergeleitet. Hier sehen Sie die Ordner, mit denen die Assets bereits verknüpft sind. Bei mehreren Ordnern wird deren Name angezeigt.
- Klicken Sie für das jeweilige Asset auf Entfernen, damit die Änderung rückgängig gemacht wird, oder auf Beenden, um den Vorgang abzubrechen.
- Klicken Sie auf Verknüpfen, wenn Sie die ausgewählten Assets mit dem aktuellen Ordner verknüpfen möchten. Die Assets werden auf der Seite Assets angezeigt.
- Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem sich das zu verknüpfende Asset befindet.
-
Klicken Sie auf Weitere Aktionen > Links verwalten für das gewünschte Asset, um das Fenster Links verwalten zu öffnen. Das Fenster Asset-Verlinkungen verwalten wird angezeigt.
1. Der linke Bereich zeigt alle Ordner an, für die Sie Berechtigungen zum Anzeigen für Assets erhalten haben. 2. Der aktuelle Status des Assets mit der Anzahl der Ordner, in denen es sich derzeit befindet, sowie deren Namen. 3. Die Ordner, in die das Asset entsprechend Ihrer Auswahl im linken Bereich eingefügt werden soll. 4. Die Ordner, aus denen das Asset entfernt wird. - Klicken Sie auf Aktualisieren. Ein Fenster wird zur Bestätigung angezeigt.
- Klicken Sie auf Abbrechen, wenn Sie die Änderungen verwerfen möchten, oder auf Fortfahren, damit die Änderungen wirksam werden. Die Vorgänge werden nun gemäß Ihren Änderungen im Orchestrator angezeigt.
Das Aufheben der Verknüpfung von Assets mit Ordnern erfolgt auf ähnliche Weise wie das Verknüpfen. Navigieren Sie zu den in den oben beschriebenen Verfahren genannten Bereichen für die Verknüpfungsverwaltung und entfernen Sie die Verbindungen zwischen einem bestimmten Asset und einem bestimmten Ordner.
Alternativ können Sie die Funktion Entfernen verwenden, um ein Asset zu entfernen.
Um ein Asset zu bearbeiten, klicken Sie auf Weitere Aktionen > Bearbeiten, nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und klicken Sie im Fenster Asset aktualisieren auf Aktualisieren. Nur der Asset-Wert und der Name können bearbeitet werden. Alle Änderungen werden geprüft und können auf der Seite Prüfung angezeigt werden. Wenn Sie den Benutzernamen eines Anmeldeinformations-Assets ändern, müssen Sie auch das Kennwort ändern.
Sie benötigen die Berechtigungen Bearbeiten für Assets und Anzeigen für Tags, um vorhandene Tags zu Assets hinzuzufügen.
Sie benötigen die Berechtigungen Bearbeiten für Assets und Erstellen für Tags, um neue Tags zu Assets hinzuzufügen.
- Jedes Asset kann maximal eine Million Schlüssel-/Wertpaare haben.
- Beschriftungen und Schlüssel-/Werteigenschaften sind auf 256 Zeichen begrenzt.
- Tag-Namen dürfen diese Zeichen nicht enthalten:
<
,>
,%
,&
,\)\)
,?
,/
,:
.
Sie können einem Asset Tags zuweisen, wenn Sie ein Asset erstellen oder ein bestehendes bearbeiten. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einem Asset beim Bearbeiten Tags hinzuzufügen:
- Klicken Sie auf der Seite Assets neben dem gewünschten Asset auf Weitere Aktionen > Bearbeiten. Das Asset wird zur Bearbeitung geöffnet.
- Geben Sie in das Feld Beschriftungen den Namen der Beschriftung ein. Sie können eine vorhandene Beschriftung auswählen oder eine neue erstellen.
- Klicken Sie im Feld Eigenschaften (Schlüssel-Wert-Paare) auf Neu hinzufügen.
- Fügen Sie neue Schlüssel und Werte hinzu. Sie können vorhandene Schlüssel und/oder Werte auswählen oder neue erstellen.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Aktualisieren. Ihr Asset wird aktualisiert und die neu erstellten Tags werden, falls vorhanden, für andere Objekte verfügbar.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Tags von einem Asset zu entfernen:
- Klicken Sie auf der Seite Assets neben dem gewünschten Asset auf Weitere Aktionen > Bearbeiten. Das Asset wird zur Bearbeitung geöffnet.
- Klicken Sie im Feld Beschriftungen neben dem Namen der Beschriftung auf X, um sie zu entfernen. Die Beschriftung wird entfernt.
- Klicken Sie im Feld „Eigenschaften“ (Schlüssel-Wert-Paare) auf das X neben den Schlüsseln und/oder Werten, um sie zu entfernen. Die Schlüssel und/oder Werte werden entfernt.
- Um ein Schlüssel-/Wertpaar zu löschen, klicken Sie auf das Symbol Entfernen für den jeweiligen Eintrag. Das Schlüssel-/Wert-Paar wird entfernt.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Aktualisieren. Ihre Assets werden aktualisiert und die Tags entfernt.