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Verwalten von Assets in Orchestrator
Durch die Freigabe von Assets zwischen Ordnern können Aufträge in mehreren Ordnern gestartet werden, ohne Ihre Workflows in Studio anpassen zu müssen, wenn die zugrundeliegenden Prozesse auf das gleiche Asset abzielen. Wenn Sie ein Asset mit einem Ordner verknüpfen, werden das Asset und alle Asset-bezogenen Objekte, z. B. Asset-Elemente, in diesem Ordner verfügbar.
Ein Asset, das mit mehreren Ordnern verknüpft ist, wird mit dem -Symbol markiert. Wenn das Symbol nicht vorhanden ist, ist der aktuelle Ordner der einzige Ordner, in dem sich das Asset befindet. Wenn Sie es hier löschen, wird das Asset vollständig aus dem Orchestrator entfernt.
Sie benötigen die Berechtigungen Assets – Erstellen in den Ordnern, in denen Sie das Asset hinzufügen möchten (Zielordner), sowie Assets – Anzeigen in dem Ordner, in dem sich das Asset derzeit befindet (ursprünglicher Ordner). Wenn Sie Assets – Bearbeiten im Zielordner haben, benötigen Sie auch Assets – Bearbeiten im ursprünglichen Ordner.
- In dem Ordner, mit dem Sie ein Asset verknüpfen möchten, klicken Sie auf der Seite Assets auf Hinzufügen. Es werden drei Schaltflächen angezeigt, mit denen Sie ein Asset hinzufügen, Assets aus anderen Ordnern verknüpfen oder die Optionen ausblenden können.
- Klicken Sie auf Assets aus anderen Ordnern verlinken. Das Fenster Assets verlinken wird angezeigt mit einer Liste aller Assets in den Ordnern, in denen Sie Anzeige-Berechtigungen für Assets haben.
- Wählen Sie im Abschnitt Assets auswählen ein oder mehrere Assets von der Liste aus.
- Klicken Sie auf Fortfahren. Sie werden zum Abschnitt Ordnervalidierung weitergeleitet. Hier sehen Sie die Ordner, mit denen die Assets bereits verknüpft sind. Bei mehreren Ordnern wird die Anzahl angezeigt. Zeigen Sie mit der Maus darauf, damit die Ordnernamen angezeigt werden.
- Klicken Sie für das jeweilige Asset auf Entfernen, damit die Änderung rückgängig gemacht wird, oder auf Beenden, um den Vorgang abzubrechen.
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Klicken Sie auf Verknüpfen, wenn Sie die ausgewählten Assets mit dem aktuellen Ordner verknüpfen möchten. Die Assets werden auf der Seite Assets angezeigt.
- Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem sich das zu verknüpfende Asset befindet.
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Klicken Sie auf Weitere Aktionen > Links verwalten für das gewünschte Asset, um das Fenster Links verwalten zu öffnen. Das Fenster Asset-Verlinkungen verwalten wird angezeigt.
1. Der linke Bereich zeigt alle Ordner an, für die Sie Berechtigungen zum Anzeigen für Assets erhalten haben. 2. Der aktuelle Status des Assets mit der Anzahl der Ordner, in denen es sich derzeit befindet, sowie deren Namen. 3. Die Ordner, in die das Asset entsprechend Ihrer Auswahl im linken Bereich eingefügt werden soll. 4. Die Ordner, aus denen das Asset entfernt wird. - Klicken Sie auf Aktualisieren. Ein Fenster wird zur Bestätigung angezeigt.
- Klicken Sie auf Abbrechen, wenn Sie die Änderungen verwerfen möchten, oder auf Fortfahren, damit die Änderungen wirksam werden. Die Vorgänge werden nun gemäß Ihren Änderungen im Orchestrator angezeigt.
Das Aufheben der Verknüpfung von Assets mit Ordnern erfolgt auf ähnliche Weise wie das Verknüpfen. Navigieren Sie zu den in den oben beschriebenen Verfahren genannten Bereichen für die Verknüpfungsverwaltung und entfernen Sie die Verbindungen zwischen einem bestimmten Asset und einem bestimmten Ordner.
Alternativ können Sie die Funktion Entfernen verwenden, um ein Asset zu entfernen.
Um ein Asset zu bearbeiten, klicken Sie auf Weitere Aktionen > Bearbeiten, nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und klicken Sie im Fenster Asset aktualisieren auf Aktualisieren. Nur der Asset-Wert und der Name können bearbeitet werden. Alle Änderungen werden geprüft und können auf der Seite Prüfung angezeigt werden. Wenn Sie den Benutzernamen eines Anmeldeinformations-Assets ändern, müssen Sie auch das Kennwort ändern.