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Einrichten von Warnungs-E-Mails
Sie können 10-Minuten- und tägliche Warnberichte abonnieren, um jedes Mal E-Mails zu erhalten, wenn eine Änderung an der Komponente eintritt, über die Sie benachrichtigt werden möchten.
Um E-Mail-Warnungen zu erhalten und zu verwalten, stellen Sie Folgendes sicher:
- Sie eine gültige E-Mail-Adresse verwenden,
- Sie Berechtigungen zum Anzeigen für Warnungenhaben,
-
die E-Mail-Einstellungen korrekt sind.
Wichtig: Benutzer erben keine Warnungsberechtigungen von der übergeordneten Gruppe. Um Benutzern das Anzeigen von Warnungen zu ermöglichen, erteilen Sie ihnen explizit die entsprechenden Berechtigungen.Hinweis:Bekanntes Problem: Warn-E-Mails, die an Gruppen gesendet werden, können auf Englisch verfasst sein, unabhängig von der Spracheinstellung einzelner Gruppenmitglieder.
Zum Abonnieren navigieren Sie zu Ihrem Mandantenkontext > Seite Einstellungen > Registerkarte Allgemein > Abschnitt E-Mail-Einrichtung und aktivieren Sie die Option Warn-E-Mails aktivieren.
Wenn Sie die auf dieser Seite vorhandenen Optionen als Organisationsadministrator ändern, werden die einzelnen Auswahlen überschrieben, die die Benutzer in Ihrer Organisation getroffen haben.
Informationen zum Einrichten von E-Mail-Warnungen finden Sie unter Konfigurieren von System-E-Mail-Benachrichtigungen.
Verwenden Sie benutzerdefinierte Einstellungen, wenn Sie Ihren eigenen SMTP-Server einrichten möchten.
Wenn Sie die Einstellungen von benutzerdefiniert auf Standard und dann wieder auf benutzerdefiniert umstellen, werden alle Werte gelöscht, die für Ihre SMTP-Konfiguration eingegeben wurden.
Wenn Sie E-Mail-Warnungen über Gmail erhalten möchten, führt Sie das folgende Verfahren durch die Gmail-SMTP-Serverkonfiguration:
- Geben Sie im Feld SMTP-Benutzername die Gmail-Adresse ein, von der Sie E-Mail-Warnungen senden möchten (die gleiche wie in Schritt 2).
- Geben Sie im Feld SMTP-Kennwort das Kennwort ein, das der Gmail-Adresse zugeordnet ist.
- Geben Sie im Feld Standard -Absenderadresse die Gmail-Adresse ein, von der aus Warnungen gesendet werden. Es muss das gleiche sein, das in Schritt 5 verwendet wurde.
- Geben Sie im Feld Standard-Von-Anzeigename einen Namen für Ihre E-Mail-Einstellungen ein. Dieser Name wird in Ihrem Posteingang angezeigt, wenn Sie die Warnungs-E-Mails erhalten, damit Sie die benötigten Warnungen leicht identifizieren können.
- Klicken Sie auf Speichern. Sie werden gefragt, ob Sie fortfahren möchten, ohne die E-Mail-Einstellungen zu testen.
Nach dem Speichern erhalten alle Konten, für die eine E-Mail-Adresse auf der Seite Zugriff verwalten und und Berechtigungen für Warnungen anzeigen konfiguriert ist, jedes Mal E-Mail-Warnungen, wenn eine Warnung mit schwerwiegenden Folgen oder Fehlern festgestellt wird, sowie einen täglichen detaillierten Bericht über alle Warnungen.