Teilen von Fähigkeiten mit Ihrem Team

Veröffentlichen, installieren, überprüfen und teilen Sie Skills und Routinen in Delegate. Dabei werden auch Berechtigungen und die Funktionsweise von Feeds behandelt.

Ein von Ihnen erstellter Skill ist nur auf Ihrer Maschine verfügbar, bis Sie ihn veröffentlichen. Da eine Routine ein als vom Benutzer aufrufbar gekennzeichneter Skill ist, gilt alles auf dieser Seite auch für Routinen.

Wo Skills veröffentlicht werden: Feeds

Durch das Veröffentlichen eines Skills wird dieser in einen Feed hochgeladen – einen Speicherort, von dem ein Skill-Paket gelesen und in den es geschrieben werden kann. Zwischen den Feeds wechseln Sie über die Quellenauswahl unter „Skills entdecken“.

Feed	Reichweite	Wer es einrichtet
Der Bibliotheken-Feed Ihres Orchestrator-Mandanten	Alle Benutzer in diesem Mandanten	Ihr eigener Orchestrator-Administrator – dies ist das Standardziel, das jedem Mandanten zur Verfügung steht.
Ein gemeinsam genutzter Feed	Mehrere Organisationen gleichzeitig	Wird separat von UiPath und vollständig außerhalb von Orchestrator konfiguriert, sofern Ihre Organisation über einen solchen Feed verfügt – siehe „Teilen von Skills außerhalb Ihrer Organization“.
Ein von Ihnen hinzugefügtes Repository	An jedem Ort, auf den Sie es verweisen, z. B. auf ein in GitHub gehostetes Skills-Repository	Von Ihnen unter „Add-ons und Integrationen“ → „Plugins“ – siehe „Repository-Quellen“

Hinweis:

Jeder von Delegate veröffentlichte Skill ist in Orchestrator unter „Mandant“ → „Pakete“ → „Bibliotheken“ → „Mandant“ zu finden.

Informationen zu den Ansichten „Skills“, „Skills entdecken“ und „Warteschlange überprüfen“, die mit diesen Feeds befüllt werden, finden Sie in der Referenz zu Skills.

Erstellen eines Skills

Unabhängig davon, ob Sie den Skill dem Agenten beschreiben oder manuell erstellen, benötigt er Folgendes:

• Ein klarer Trigger – wann sollte der Agent auf diesen Skill zurückgreifen?
• Klare Anweisungen – was soll der Skill Schritt für Schritt tun?

Bei der Veröffentlichung werden daraus die Felder „Übersicht“ und „Wann verwenden“ des Skills.

Sie können auch eine Aufgabe, die Sie in einem Chat ausgeführt haben, in einen wiederverwendbaren Skill umwandeln. Bitten Sie den Agenten dazu direkt darum, verwenden Sie den vorgeschlagenen Prompt „Meine aktuelle Aufgabe in einen wiederverwendbaren Automatisierungs-Skill umwandeln“ oder wählen Sie „Aufzeichnung erstellen“, um die einzelnen Schritte selbst auszuführen und dabei aufzuzeichnen.

In beiden Fällen entsteht ein Skill-Ordner auf Ihrer Maschine, den niemand sonst sehen kann, bis Sie ihn veröffentlichen. Sie finden den Skill unter „Add-ons und Integrationen“ → „Skills“ → „Skills entdecken“. Er ist unter „Installiert“ mit dem Status „Nicht veröffentlicht“ aufgeführt.

Hinzufügen eines Skills

Wählen Sie unter „Add-ons und Integrationen“ → „Skills“ die Option „Skill hinzufügen“ und anschließend eine von drei Optionen aus:

Option	Was es tut
Eine neue Fähigkeit mit Delegate erstellen	Beschreiben Sie, was Sie möchten, und lassen Sie den Agenten den Skill erstellen.
Fähigkeit aus ZIP importieren	Fügen Sie ein Skill-Paket aus einer .zip-Datei hinzu.
Fähigkeitenordner öffnen	Öffnen Sie Ihren lokalen Skill-Ordner direkt, um selbst Dateien hinzuzufügen oder zu bearbeiten.

Hinweis:

Ein manuell erstellter Skill-Ordner wird erst beim Start von Delegate erkannt – die Option „Skills synchronisieren“ findet ihn nicht. Starten Sie Delegate neu, nachdem Sie auf diese Weise einen Skill hinzugefügt haben.

Vor der Veröffentlichung

Drei Voraussetzungen müssen erfüllt sein, damit die Veröffentlichung funktioniert:

1. Sie sind mit Orchestrator verbunden. Wenn Sie offline sind, gibt es nichts zu durchsuchen und keinen Ort, an dem Sie etwas veröffentlichen können.
2. Ihr Mandant unterstützt das Hochladen in Bibliotheken. Ein Orchestrator-Administrator konfiguriert dies unter „Mandant“ → „Einstellungen“ → „Bereitstellung“ in der Karte „Bibliotheken“. Setzen Sie „Feeds“ auf „Host- und Mandantenfeeds“ (oder „Nur Mandantenfeed“) und speichern Sie die Einstellungen. Wenn „Feeds“ auf „Nur Host-Feed“ eingestellt ist, ist die Veröffentlichung für den gesamten Mandanten deaktiviert. Im Bereich „Skills entdecken“ können Skills dann nur noch durchsucht und installiert werden.
3. Sie verfügen in Orchestrator über die Libraries.Create-Berechtigung. Ohne diese Berechtigung wird die Schaltfläche „Veröffentlichen“ gar nicht angezeigt – Sie sehen lediglich „Zur Überprüfung einreichen“. Libraries.View reicht aus, um zu durchsuchen und zu installieren.

Rollen und Berechtigungen

Hier gelten zwei separate Berechtigungsebenen, die unterschiedliche Funktionen steuern:

Ebene	Steuerelemente	Wo
Orchestrator (Libraries.View / Libraries.Create)	Ob Sie den Feed überhaupt anzeigen und verwenden können – mit „Anzeigen“ können Sie ihn durchsuchen und Skills installieren, mit „Erstellen“ können Sie Skills veröffentlichen.	Orchestrator-Rollen, die Ihr Administrator festlegt
Tool-Berechtigungen	Was ein installierter Skill nach dem Start tatsächlich auf Ihrer Maschine ausführen kann – legen Sie für jedes Tool fest, ob es zulässig ist, eine Bestätigung erfordert oder blockiert wird.	„Einstellungen“ → „Sicherheit“ oder zentral über „Governance mit Automation Ops“

Die Berechtigung Libraries.Create bedeutet lediglich, dass Orchestrator Ihnen die Veröffentlichung ermöglicht – sie sagt nichts darüber aus, was der Skill selbst zur Runtime ausführen darf. Dies wird vollständig durch die Tool-Berechtigungen und Ihren Genehmigungsmodus gesteuert, genau wie jede andere Aktion, die Delegate ausführt.

Bevor Sie einen Skill installieren, den Sie nicht selbst erstellt haben, prüfen Sie auf der Registerkarte „Dateien“, welche Tools, Verbindungen sowie Datei­system- und Netzwerkzugriffe er verwendet und ob diese seinem angegebenen Zweck entsprechen. Seien Sie vorsichtig bei einem Skill, der Tools anfordert, die nichts mit seinem Zweck zu tun haben, ohne nachvollziehbaren Grund umfassenden Dateisystemzugriff verlangt oder eine Verbindung zu einem sensiblen Dienst (z. B. Bank- oder HR-Systemen) benötigt, für die es keinen offensichtlichen Grund gibt.

Was die Rollen betrifft, reicht die Rolle „Automation User“ aus, um Skills zu durchsuchen, zu installieren und auszuführen. Zum Veröffentlichen benötigen Sie eine Rolle mit Libraries.Create, in der Regel „Automation Publisher“ oder eine benutzerdefinierte Mandantenrolle.

Veröffentlichen eines Skills

Um einen selbst erstellten Skill zu veröffentlichen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Navigieren Sie zu Add-ons und Integrationen → Skills → Skills entdecken und suchen Sie Ihren Skill unter „Installiert“. Bis Sie ihn freigeben, wird der Status „Nicht veröffentlicht“ angezeigt.
2. Öffnen Sie die Karte und prüfen Sie die Registerkarte „Übersicht“. Anhand dieser Beschreibung beurteilen andere den Skill, bevor Sie ihn veröffentlichen.
3. Wählen Sie das Upload-Symbol auf der Karte oder auf der Detailseite die Option „Lokale Änderungen veröffentlichen“.
4. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus: Version (muss höher sein als jede bereits für diesen Skill veröffentlichte Version), Rolle, Typ und Übersicht. Änderungshinweise sind bei der ersten Veröffentlichung optional. Mit „Mit KI generieren“ können Sie die beschreibenden Felder auf Grundlage des Pakets automatisch vorausfüllen lassen.
5. Wählen Sie Veröffentlichen aus, um sofort online zu gehen, oder Zur Überprüfung einreichen, um es zuerst an einen Prüfer zu senden – je nachdem, was die Fußzeile Ihnen bietet.

Ihre Auswahl für „Rolle“ und „Typ“ wird in Eigenschaften des resultierenden Pakets übernommen, deine Tags werden zu Labels und deine „Übersicht“ wird zu dessen Beschreibung.

Um zu überprüfen, ob die Veröffentlichung erfolgreich war, rufen Sie die Detailseite auf: Neben der Version wird nun ein Mandantenname angezeigt, und die Aktion ändert sich von „Lokale Änderungen veröffentlichen“ zu „Erneut veröffentlichen“. Eine endgültige Antwort erhalten Sie, wenn Sie Mandant → Pakete → Bibliotheken → Mandant in Orchestrator aktivieren – dort wird die tatsächliche Paketliste angezeigt.

Sobald Ihr Skill veröffentlicht ist, kann Ihr Team ihn in „Skills entdecken“ unter „Verfügbar“ finden und „Installieren“ auswählen, um ihn in den eigenen Skill-Ordner herunterzuladen. Der Skill kann ab der nächsten Konversation vom Agent verwendet werden. Siehe Installieren eines Skills.

Aktualisieren eines veröffentlichten Skills

Bearbeiten Sie den Skill entweder im Chat oder direkt, indem Sie seine Dateien ändern. Eine veröffentlichte Version lässt sich nicht direkt bearbeiten; jede Änderung wird als neue Version veröffentlicht. Sobald Sie eine Änderung vorgenommen haben:

1. Der Katalog kennzeichnet den Skill als „Geändert“, und auf der Detailseite wird wieder die Registerkarte „Änderungen“ angezeigt, in der die vorgenommenen Änderungen aufgeführt sind.
2. Wählen Sie Aktualisierung veröffentlichen aus. Die Versionsnummer ist bereits auf den nächsthöheren Wert gegenüber der veröffentlichten Version gesetzt. Diesmal sind Änderungshinweise erforderlich – beschreiben Sie, was geändert wurde.
3. Wählen Sie erneut „Aktualisierung erneut veröffentlichen“ aus, um es bereitzustellen.

Versionsnummern können nur erhöht werden – die Wiederverwendung einer bereits vergebenen Versionsnummer wird abgelehnt.

Richtlinien zur Fähigkeitsqualität

Ein Skill, den Sie für andere veröffentlichen, ist nützlicher und genießt eher Vertrauen –, wenn er diese Kriterien erfüllt:

Kriterium	Beschreibung
Klarer Zweck	Funktioniert eine Sache gut, in einem Satz beschrieben
Gut dokumentiert	In der Übersicht wird erläutert, welche Funktion der Skill erfüllt, wann er verwendet werden soll und welche Voraussetzungen er hat.
Getestet	Funktioniert zuverlässig auf verschiedenen Maschinen und Konfigurationen
Sicher	Fordert keine unnötigen Berechtigungen an und geht sicher mit Anmeldeinformationen um.
Wartbar	Die Anweisungen sind verständlich und die Abhängigkeiten auf ein Minimum beschränkt.
Versioniert	Verwendet die semantische Versionierung (1.0.0, 1.1.0, usw.)

Installieren eines Skills

Um einen von jemand anderem veröffentlichten Skill zu installieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Suchen Sie unter „Skills entdecken“ im Bereich „Verfügbar“ nach dem Skill. Grenzen Sie die Liste mithilfe der Such-, Rollen- und Typfilter ein.
2. Öffnen Sie die Karte und prüfen Sie die Bereiche „Übersicht“ und „Dateien“, bevor Sie einen Skill installieren, den Sie nicht selbst erstellt haben.
3. Wählen Sie „Installieren“ aus. Die Skill-Karte wird in den Abschnitt „Installiert“ unter „Skills entdecken“ verschoben.

Das Installieren, Aktivieren oder Deaktivieren eines Skills wirkt sich erst auf neue Konversationen aus. Wenn eine neuere Version veröffentlicht wird, wird auf der Karte „Update verfügbar“ angezeigt. Wenn Sie Ihre eigene Kopie bearbeitet haben, erhalten Sie vor der Aktualisierung eine Warnung und können wählen, ob Sie Ihre Änderungen beibehalten oder überschreiben möchten.

Um Ihre eigene Kopie zu entfernen, ohne das veröffentlichte Paket zu beeinflussen, wählen Sie „Auf diesem Gerät deinstallieren“. Um das Paket vollständig zu entfernen – für alle – verwenden Sie im selben Menü „Aus Orchestrator löschen“ aus. Siehe „Veröffentlichen eines Skills“.

Erhalten der Überprüfung und Genehmigung

Wenn Sie nicht über die Libraries.Create-Berechtigung verfügen, bietet das Veröffentlichungsformular nur die Option „Zur Überprüfung einreichen“. Füllen Sie dieselben Felder wie bei einer regulären Veröffentlichung aus und reichen Sie das Formular ein – die Veröffentlichung erfolgt noch nicht.

Verfolgen Sie Ihre Einreichung unter „Meine Einreichungen“ im Bereich „Add-ons und Integrationen„ → „Skills“ → „Warteschlange überprüfen“. Die Einreichung durchläuft mehrere Status:

Status	Bedeutung	Was Sie tun können:
Anstehende	Wartet auf die Überprüfung	Ziehen Sie die Einreichung zurück oder löschen Sie sie, um das bereitgestellte Paket freizugeben.
Wird veröffentlicht…	Genehmigt; Upload läuft	Warten
Veröffentlicht	Live – der Eintrag wird aus dieser Liste entfernt.	Bestätigen Sie es unter „Skills entdecken“ oder in Orchestrator.
Abgelehnt	Abgelehnt; eine Begründung ist angegeben.	Lesen Sie die Begründung, beheben Sie das Problem und reichen Sie die Einreichung erneut ein.
Veröffentlichung fehlgeschlagen	Genehmigt, aber der Upload selbst ist fehlgeschlagen.	Keine Aktion erforderlich – der Prüfer versucht es erneut.

Wichtig:

Für eine Einreichung mit dem Status „Ausstehend“ ist niemand zuständig – es gibt weder eine Zuweisung noch eine Erinnerung, Eskalation oder SLA. Die Einreichung bleibt dort liegen, bis jemand zufällig die Warteschlange überprüft. Bevor Sie sich bei einem Team auf den Überprüfungsprozess verlassen, stellen Sie sicher, dass mindestens eine Person über Libraries.Create verfügt und weiß, dass es die Warteschlange gibt.

Wenn Sie über die Veröffentlichungsberechtigung verfügen, werden in einer zweiten Spur der Überprüfungswarteschlange die Einreichungen angezeigt, die auf Ihre Bearbeitung warten. Wenn Sie eine Einreichung öffnen, werden Ihnen die Version, der Einreicher, die Beschreibung und der vorgesehene Veröffentlichungsort angezeigt.

• „Überprüfung ausführen“ analysiert das Paket automatisch und liefert Ihnen vor Ihrer Entscheidung eine Empfehlung samt Begründung und möglichen Risikohinweisen. Die Analyse dient lediglich als Entscheidungshilfe; dabei werden weder Dateien hochgeladen noch gelöscht.
• „Genehmigen“ veröffentlicht das Paket unter Ihrem eigenen Konto;
• Für die Ablehnung muss eine Begründung angegeben werden, die an den Einreicher zurückübermittelt wird.

Veröffentlichen und Installieren von Skills aus einem Chat

Alle oben genannten Informationen können Sie auch mit einer frei formulierten Frage abrufen, zum Beispiel:

Sagen	Was passiert?
„Skills auflisten“ oder „Was ist verfügbar?“	Durchsucht den Feed Ihres Mandanten und listet alle veröffentlichten Skills mit Versionsnummern und Datumsangaben auf.
„Meinen Skill X veröffentlichen“	Paketiert den Skill und lädt ihn hoch. Dabei wird automatisch erkannt, ob es sich um eine Erstveröffentlichung oder eine neue Version handelt.
„X installieren“ oder „X herunterladen“	Ruft das Paket ab und installiert es.
Auf Aktualisierungen prüfen	Vergleicht den Feed mit dem, was Sie installiert haben.

Verwenden Sie den Chat-Weg, wenn Sie sich bereits in einem Chat befinden, die Aufgabe mit einem einzigen Satz erledigen möchten oder mehrere Skills gleichzeitig prüfen. Verwenden Sie die Benutzeroberfläche „Skills entdecken“, wenn Sie vor der Veröffentlichung jedes Feld überprüfen oder bearbeiten möchten, die Option „Zur Überprüfung einreichen“ benötigen (über den Chat-Weg wird direkt veröffentlicht) oder mit „Mit KI generieren“ einen Beschreibungstext erstellen möchten.

Teilen von Skills außerhalb Ihrer Organization

Über einen gemeinsam genutzten Feed kann ein Skill auch anderen Organisationen zur Verfügung gestellt werden, nicht nur Ihrem eigenen Mandanten. Freigegebene Feeds werden von UiPath bei der Bereitstellung konfiguriert und können nicht selbstständig eingerichtet werden. Wenn Ihre Organisation nicht über einen solchen Feed verfügt, werden die entsprechenden Optionen nicht angezeigt. Das Veröffentlichen und Installieren innerhalb Ihres eigenen Mandanten funktioniert weiterhin genau wie oben beschrieben.

Veröffentlichen in einem gemeinsam genutzten Feed

Wenn für Ihre Organisation ein gemeinsam genutzter Feed eingerichtet ist, enthält das Veröffentlichungsformular neben Ihrem eigenen Mandanten einen Abschnitt „Für Feed freigeben“ mit einem Kontrollkästchen für jeden Feed. Aktivieren Sie vor der Veröffentlichung die entsprechenden Kontrollkästchen. Ihr Skill wird dann auch in den jeweils ausgewählten Feeds veröffentlicht.

Die gleichzeitige Veröffentlichung an mehreren Zielen kann teilweise erfolgreich sein. Delegate meldet genau, bei welchen Zielen die Veröffentlichung fehlgeschlagen ist – z. B. „In org veröffentlicht. Veröffentlichung nicht möglich für: <feed>.“ Die Veröffentlichung an den erfolgreich bedienten Zielen bleibt bestehen.

Empfangen eines Skills aus einem gemeinsam genutzten Feed

Jemand in einer anderen Organisation, der Ihren Skill über einen gemeinsam genutzten Feed erhält, kann:

• Im Chat testen (führt den Skill in einer Sandbox aus, ohne ihn zu installieren).
• Zur Bibliothek hinzufügen, um den Skill in den eigenen Mandanten zu kopieren (sofern Veröffentlichungsberechtigungen vorhanden sind.
• Das Hinzufügen zu Orchestrator anfordern. Dadurch wird der Administrator gebeten, den Skill zu überprüfen und hinzuzufügen.

Keine dieser Optionen installiert den Skill direkt aus dem Feed einer anderen Organisation. Die empfangende Organisation entscheidet immer selbst: Entweder übernimmt ein Administrator eine Kopie unter seiner eigenen Governance, oder jemand testet den Skill zunächst, ohne ihn überhaupt zu installieren.

Entfernen eines Skills

Das Menü des Papierkorbsymbols auf der Skill-Detailseite enthält zwei Aktionen mit unterschiedlichen Auswirkungen:

Aktion	Entfernt	Bleibt unverändert
Auf diesem Gerät deinstallieren	Ihre lokale Kopie	Das veröffentlichte Paket und die Kopien aller anderen
Aus Orchestrator löschen	Das veröffentlichte Paket für den gesamten Mandanten	Bereits installierte Kopien

Vor der Deinstallation wird eine Bestätigung angefordert: „Möchten Sie ‚<skill>‘ wirklich deinstallieren? Dadurch wird es von Ihrer lokalen Maschine entfernt.“

Best Practices

Für Benutzer

• Überprüfen Sie die Berechtigungen vor der Installation – akzeptieren Sie sie nicht unüberprüft.
• Testen Sie zuerst einen neuen Skill zunächst bei einer unkritischen Aufgabe.
• Halten Sie Ihre Skills auf dem neuesten Stand, damit Sie von aktuellen Fehlerbehebungen profitieren und die Kompatibilität gewährleisten.
• Deinstallieren Sie Skills, die Sie nicht verwenden.

Für Herausgeber

• Fordern Sie nur die Berechtigungen an, die Sie benötigen – verlangen Sie keine Berechtigungen für die UI-Automatisierung, wenn Ihr Skill lediglich Dateien liest.
• Behandeln Sie Fehler angemessen – erklären Sie den Benutzern, was schiefgelaufen ist und wie sie das Problem beheben können.
• Gehen Sie verantwortungsvoll mit Benutzerdaten um – schleusen Sie keine Daten nach außen und halten Sie die Datenschutzeinstellungen ein.

Nächste Schritte

• Referenz zu Skills – Was ein Skill ist und welche Ansichten „Skills“, „Skills entdecken“ und „Warteschlange überprüfen“ bieten
• Wiederholen von Aufgaben mit Routinen – Wie eine Routine mit einem Skill zusammenhängt
• Erweitern der Funktionalität mit Plugins – Skills, MCP-Server und Anmeldeinformationen bündeln
• Fehlerbehebung bei veröffentlichen und installieren von Fähigkeiten – Behebung von Problemen beim Veröffentlichen, Installieren und Überprüfen