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Automation Suite-Administratorhandbuch
Einrichten der Azure-AD-Integration
Wenn Ihre Organisation Azure Active Directory (Azure AD) oder Office 365 verwendet, können Sie Ihre Automation Suite-Organisation direkt mit Ihrem Azure AD-Mandanten verbinden, um vorhandene Benutzerkonten in Ihrer UiPath®-Umgebung anzuzeigen.
Mit der Azure AD-Integration können Sie das lokale Benutzermodell weiterhin nutzen und Ihre Organisation mit den zusätzlichen Vorteilen der Verwendung von Azure AD ausstatten. Weitere Informationen zu den Unterschieden finden Sie unter Autorität über Konten und Gruppen.
Wenn Sie sich entschieden haben, Azure AD für Ihre Organisation zu verwenden, befolgen Sie die Anweisungen auf dieser Seite, um die Integration einzurichten.
Um die Azure AD-Integration einzurichten, benötigen Sie:
- Administratorberechtigungen sowohl in der Automation Suite als auch in Azure AD (wenn Sie keine Administratorberechtigungen in Azure haben, schließen Sie den Setup-Prozess gemeinsam mit einem Azure-Administrator ab)
- ein Organisationsadministrator-UiPath-Konto, das die gleiche E-Mail-Adresse wie ein Azure AD-Benutzer verwendet; der Azure AD-Benutzer benötigt keine Administratorberechtigungen in Azure
- UiPath Studio und UiPath Assistant Version 2020.10.3 oder höher
- UiPath Studio und UiPath Assistant, die die empfohlene Bereitstellung verwenden.
- Wenn Sie zuvor lokale Benutzerkonten verwendet haben, stellen Sie sicher, dass alle Ihre Azure AD-Benutzer die E-Mail-Adresse im Feld E-Mail haben; die E-Mail-Adresse nur im Feld „User Principle Name (UPN)“ zu haben, reicht nicht aus. Die Azure AD-Integration verknüpft Verzeichnisbenutzerkonten mit den lokalen Benutzerkonten, wenn die E-Mail-Adressen übereinstimmen. Auf diese Weise können Benutzer Berechtigungen beibehalten, wenn sie sich mit ihrem lokalen Benutzerkonto beim Azure AD-Verzeichnisbenutzerkonto anmelden.
appid
-Abfrageparameters in einer dedizierten URL, wie in der Zugriffstoken-Dokumentation von Microsoft beschrieben.
Ihre Organisation erfordert eine App-Registrierung in Ihrem Azure AD-Mandanten und eine Konfiguration, damit Sie Ihre AD-Mitglieder anzeigen können, um die Kontoidentität zu bestimmen. Die App-Registrierungsdetails sind auch erforderlich, um Ihre Organisation später mit Ihrem Azure AD-Mandanten zu verbinden.
Berechtigungen: Sie müssen ein Administrator in Azure sein, um die Schritte in diesem Abschnitt ausführen zu können. Die folgenden Azure-Administratorrollen verfügen über die erforderlichen Berechtigungen: Globaler Administrator, Cloudanwendungsadministrator und Anwendungsadministrator.
Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihren Azure-Mandanten für die Integration einzurichten:
- Verwenden Sie die folgenden Anweisungen, um eine App-Registrierung für die Integration manuell zu konfigurieren.
- Verwenden Sie die UiPath Azure AD-Skripts, die wir für diese Aufgabe erstellt haben und die auf GitHub verfügbar sind: Das Skript configAzureADconnection.ps1 führt alle in diesem Abschnitt beschriebenen Aktionen aus und gibt die App-Registrierungsdetails zurück. Dann können Sie das Skript testAzureADappRegistration.ps1 ausführen, um sicherzustellen, dass die App-Registrierung erfolgreich war.
Um Ihren Azure-Mandanten manuell zu konfigurieren, gehen Sie im Azure-Portal wie folgt vor:
Nachdem das Azure-Setup abgeschlossen ist, können Sie sich auf die Integration vorbereiten, sie aktivieren und alte Konten bereinigen.
Der Prozess erfolgt schrittweise, sodass es zu keinen Unterbrechungen für Ihre Benutzer kommt.
Berechtigungen: Sie müssen ein Organisationsadministrator in der Automation Suite sein, um die Schritte in diesem Abschnitt auszuführen.
Wenn Sie die Automation Suite durch Aktivieren der Integration mit Azure AD verbinden, werden Konten mit übereinstimmenden E-Mail-Adressen verknüpft, sodass das Azure AD-Konto die gleichen Berechtigungen wie das übereinstimmende UiPath-Konto bekommt.
Wenn Ihre Organisation E-Mail-Recycling betreibt, d. h., dass eine E-Mail-Adresse, die in der Vergangenheit verwendet wurde, in der Zukunft einem neuen Benutzer zugewiesen werden kann, könnte dies zu einem erhöhten Zugriffsrisiko führen.
Weitere Informationen ...
john.doe@example.com
lautete und der über ein lokales Konto verfügte, als er Organisationsadministrator war. Inzwischen hat er aber das Unternehmen verlassen und die E-Mail-Adresse wurde deaktiviert, der Benutzer jedoch nicht aus der Automation Cloud entfernt. \n Wenn ein neuer Mitarbeiter mit dem Namen „John Doe“ in Ihr Unternehmen eintritt, erhält er dieselbe E-Mail-Adresse (john.doe@example.com
). In diesem Fall übernimmt er Organisationsadministratorrechte, wenn Konten für die Automation Suite-Integration mit Azure AD verknüpft sind.
Um solche Situationen zu verhindern, entfernen Sie alle Benutzer, die nicht mehr aktiv sind, aus der Automation Suite, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.
Bevor Sie beginnen
- Stellen Sie sicher, dass die Azure-Konfiguration abgeschlossen ist, wie oben beschrieben.
- Holen Sie die Verzeichnis-(Mandanten-)ID, die Anwendungs-(Client-)ID und die Werte der geheimen Clientschlüssel für die Automation Suite-App-Registrierung in Azure von Ihrem Azure-Administrator ein.
Um die Azure AD-Integration zu aktivieren, gehen Sie in der Automation Suite wie folgt vor:
Jetzt können Sie mit den Benutzern und Gruppen im verknüpften Azure AD-Mandanten arbeiten. Sie können Azure AD-Benutzer und -Gruppen mithilfe der Suche finden, um beispielsweise einen Benutzer zu einer Automation Suite-Gruppe hinzuzufügen.
Was ändert sich für meine Benutzer, sobald die Integration aktiv ist?
Benutzer können sich sofort mit ihrem vorhandenen Azure AD-Konto anmelden und von den gleichen Berechtigungen profitieren, die sie für ihr UiPath-Konto hatten.
Wenn Sie deren UiPath-Benutzerkonten nicht entfernt haben, können sich Benutzer auch weiterhin mit ihrem UiPath-Konto anmelden, beide Methoden funktionieren.
https://{baseURL}/myOrganization/
aufrufen oder Enterprise SSO auf der Haupt-Anmeldeseite auswählen.
Eine weitere Änderung besteht darin, dass Benutzer beim Aufrufen dieser URL automatisch angemeldet werden, wenn sie bereits durch die Nutzung einer anderen Anwendung bei einem Azure AD-Konto angemeldet sind.
Welche Rollen haben die jeweiligen Konten?
Azure AD-Konto: Wenn sich ein Benutzer mit dem Azure AD-Konto anmeldet, profitiert er sofort von allen Rollen, die er auf dem UiPath-Konto hatte, sowie von allen Rollen, die innerhalb von UiPath dem Azure AD-Konto oder den Azure AD-Gruppen zugewiesen wurden, zu denen er gehört. Diese Rollen können vom Azure AD-Benutzer oder der Azure AD-Gruppe stammen, die in Automation Suite-Gruppen einbezogen ist, oder von anderen Diensten wie dem Orchestrator, in denen dem Azure AD-Benutzer oder der Azure AD-Gruppe Rollen zugewiesen wurden.
UiPath Konto: Wenn die Azure AD-Integration aktiv ist, kommt es bei UiPath-Konten auf Folgendes an:
- Wenn sich der Benutzer nicht mindestens einmal mit dem Azure AD-Konto angemeldet hat, hat er nur die Rollen des UiPath-Kontos.
- Wenn sie sich zuvor mindestens einmal mit dem Azure AD-Konto angemeldet haben, hat das UiPath-Konto auch alle Rollen, die der Azure AD-Benutzer innerhalb von UiPath hat, entweder explizit zugewiesene oder von der Automation Suite-Gruppenmitgliedschaft übernommene. Das UiPath-Konto erhält keine der Rollen, die Azure AD-Gruppen zugewiesen sind, in denen sich das Azure AD Konto befindet.
Muss ich die Berechtigungen für die Azure AD-Konten erneut verteilen?
Nein. Da übereinstimmende Konten automatisch verknüpft werden, gelten die vorhandenen Berechtigungen auch bei Anmeldung mit dem Azure AD-Konto. Wenn Sie sich jedoch entscheiden, die Verwendung von UiPath-Konten einzustellen, stellen Sie sicher, dass zuvor die entsprechenden Berechtigungen für Benutzer und Gruppen von Azure AD festgelegt wurden.
Um zu überprüfen, ob die Integration über die Automation Suite ausgeführt wird, melden Sie sich als Organisationsadministrator mit einem Azure AD-Konto an und versuchen Sie, auf den zugehörigen Seiten nach Azure AD-Benutzern und -Gruppen zu suchen, z. B. im Gruppe bearbeiten-Panel in der Automation Suite (Admin > Organisation > Konten und Gruppen > Gruppen > Bearbeiten).
-
Wenn Sie nach Benutzern und Gruppen suchen können, die aus Azure AD stammen, bedeutet dies, dass die Integration läuft. Sie können den Benutzer- oder Gruppentyp anhand des Symbols erkennen.
Hinweis: Benutzer und Gruppen aus Azure AD sind nicht auf den Seiten Benutzer oder Gruppen aufgeführt, sie sind nur über die Suche abrufbar. -
Wenn bei der Suche nach Benutzern ein Fehler auftritt, wie im folgenden Beispiel gezeigt, heißt das, dass mit der Konfiguration in Azure etwas nicht stimmt. Wenden Sie sich an Ihren Azure-Administrator, und bitten Sie ihn, zu überprüfen, ob Azure wie oben unter Konfigurieren von Azure für die Integration beschrieben eingerichtet ist.
Tipp: Bitten Sie Ihren Azure-Administrator zu bestätigen, dass er das Kontrollkästchen Administratorzustimmung gewähren während der Azure-Konfiguration aktiviert hat. Dies ist eine häufige Ursache, warum die Integration fehlschlägt.
Sobald die Integration aktiv ist, empfehlen wir Ihnen, die Anweisungen in diesem Abschnitt zu befolgen, um sicherzustellen, dass Benutzererstellung und Gruppenzuordnung an Azure AD weitergegeben werden. Auf diese Weise können Sie auf Ihrer vorhandenen Identitäts- und Zugriffsverwaltungsinfrastruktur aufbauen, um einfachere Governance und Zugriffsverwaltung über die Ressourcen Ihrer Automation Suite-Organisation zu erhalten.
Sie können dies tun, um sicherzustellen, dass der Azure-Administrator auch neue Benutzer mit den gleichen Berechtigungen und Roboterkonfigurationen für die Automation Suite und andere Dienste ausstatten kann, die Sie vor der Integration eingerichtet haben. Dazu können sie einer Azure AD-Gruppe neue Benutzer hinzufügen, wenn der Gruppe bereits in der Automation Suite die erforderlichen Rollen zugewiesen sind.
Sie können Ihre vorhandenen Benutzergruppen von der Automation Suite neuen oder vorhandenen Gruppen in Azure AD zuordnen. Je nachdem, wie Sie Gruppen in Azure AD verwenden, können Sie dies auf mehrere Arten tun:
- Wenn Benutzer mit denselben Rollen in der Automation Suite bereits in denselben Gruppen in Azure AD sind, kann der Organisationsadministrator diese Azure AD-Gruppen zu den Automation Suite-Benutzergruppen hinzufügen, in denen sich diese Benutzer befanden. Dadurch wird sichergestellt, dass Benutzer die gleichen Berechtigungen und das Roboter-Setup beibehalten.
- Andernfalls kann der Azure-Administrator neue Gruppen in Azure AD erstellen, die den Gruppen in der Automation Suite entsprechen und dieselben Benutzer hinzufügen, die sich in den Automation Suite-Benutzergruppen befinden. Dann kann der Organisationsadministrator den vorhandenen Benutzergruppen die neuen Azure AD-Gruppen hinzufügen, um sicherzustellen, dass dieselben Benutzer die gleichen Rollen haben.
Stellen Sie in beiden Fällen sicher, dass Sie auf Rollen achten, die Konten zugewiesen wurden. Beseitigen Sie nach Möglichkeit die expliziten Rollenzuweisungen, indem Sie diese Benutzer zu Gruppen hinzufügen, denen die Rollen explizit zugewiesen wurden.
Beispiel: Angenommen, die Gruppe Administrators in der Automation Suite umfasst die Benutzer „Roger“, „Tom“ und „Jerry“. Dieselben Benutzer befinden sich auch in einer Gruppe in Azure AD namens admins. Der Organisationsadministrator kann die Gruppe admins zur Gruppe Administrators in der Automation Suite hinzufügen. So profitieren auch Roger, Tom und Jerry als Mitglieder der Azure AD-Gruppe admins von den Rollen der Gruppe Administrators.
Da admins jetzt Teil der Gruppe Administrators ist, kann der Azure-Administrator den neuen Benutzer zur Gruppe admins in Azure hinzufügen, wodurch er ihnen Administrator-Berechtigungen in der Automation Suite gewährt, ohne Änderungen in der Automation Suite vornehmen zu müssen.
Änderungen an Azure AD-Gruppenzuweisungen werden in der Automation Suite innerhalb einer Stunde übernommen, wenn sich der Benutzer mit Azure AD-Konto anmeldet oder wenn er bereits angemeldet ist.
Erstanmeldung: Damit die Berechtigungen gelten, die Azure AD-Benutzern und -Gruppen zugewiesen sind, müssen sich Benutzer mindestens einmal anmelden. Wir empfehlen Ihnen, nach der Ausführung der Integration alle Ihre Benutzer aufzufordern, sich von ihrem UiPath-Konto abzumelden und sich mit ihrem Azure AD-Konto erneut anzumelden. Sie können sich mit ihrem Azure Ad-Konto anmelden, indem sie:
-
die organisationsspezifische URL aufrufen – in diesem Fall ist der Anmeldetyp bereits ausgewählt;
Hinweis: Die URL muss die Organisations-ID enthalten und mit einem Schrägstrich enden, z. B.https://{baseURL}/orgID/
. -
durch Auswählen von Enterprise SSO auf der Haupt-Anmeldeseite
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie allen Benutzern Ihre organisationsspezifische URL für die Automation Suite zur Verfügung stellen. Nur Organisationsadministratoren können diese Informationen in der Automation Suite sehen.
Migrierte Benutzer profitieren davon, dass Berechtigungen aus ihren Azure AD-Gruppen und zugleich die, die ihnen direkt zugewiesen wurden, zur Verfügung stehen.
Konfigurieren von Studio und des UiPath Assistant für Benutzer: So richten Sie diese Produkte für eine Verbindung mit Azure AD-Konten ein:
Das ist zwar optional, wir empfehlen es aber dennoch, um die wichtigsten Compliance- und Effizienz-Vorteile der vollständigen Integration zwischen der Automation Suite und Azure AD bestmöglich zu nutzen.
Nachdem alle Benutzer migriert wurden, können Sie die Benutzer, die auf persönlichen lokalen Konten basieren, von der Registerkarte Benutzer entfernen, sodass sich Ihre Benutzer nicht mehr mit ihren UiPath-Konten anmelden können. Sie können diese Konten anhand ihrer Benutzersymbole erkennen.
Sie können auch einzelne Berechtigungen in den UiPath-Diensten bereinigen, z. B. den Orchestrator-Dienst, und einzelne Benutzer aus Automation Suite-Gruppen entfernen, sodass Berechtigungen ausschließlich von der Azure AD-Gruppenmitgliedschaft abhängen.
Es folgen einige nützliche Hinweise über erweiterte Funktionen, die Sie jetzt nutzen können, nachdem Sie die Azure AD-Integration eingerichtet haben.
Da die Integration mit Azure AD auf der Ebene des Azure-Mandanten durchgeführt wird, können standardmäßig alle Azure AD-Benutzer auf die Automation Suite-Organisation zugreifen. Wenn sich ein Azure AD-Benutzer zum ersten Mal bei der Automation Suite anmeldet, wird er automatisch in die Automation Suite-Gruppe Everyone aufgenommen, was ihm die Benutzerrolle auf Organisationsebene gewährt.
Wenn Sie nur bestimmten Benutzern Zugriff auf Ihre Automation Suite-Organisation gewähren möchten, können Sie die Benutzerzuweisung für die Automation Suite-App-Registrierung in Azure aktivieren. Auf diese Weise müssen Benutzer explizit zugewiesen werden (Automation Suite), um darauf zugreifen zu können. Anweisungen finden Sie in diesem Artikel in der Azure AD-Dokumentation.
Wenn Sie Ihren Benutzern nur den Zugriff auf die Automation Suite von einem vertrauenswürdigen Netzwerk oder einem vertrauenswürdigen Gerät aus erlauben möchten, können Sie die Funktion Azure AD – Bedingter Zugriff verwenden.
Wenn Sie Gruppen in Azure AD für das einfache Onboarding in der Automation Suite direkt über Azure AD erstellt haben, wie unter Konfigurieren von Gruppen für Berechtigungen und Roboter beschrieben, können Sie die erweiterten Sicherheitsoptionen von Privileged Identity Management (PIM) für diese Gruppen verwenden, um Zugriffsanforderungen für Automation Suite-Gruppen zu steuern.
- Überblick
- Voraussetzungen
- Konfigurieren von Azure für die Integration
- Bereitstellen der Integration in der Automation Suite
- Inaktive Benutzer bereinigen
- Die Azure AD-Integration aktivieren
- Die Azure AD-Integration testen
- Abschließen des Übergangs zu Azure AD
- Gruppen für Berechtigungen und Roboter konfigurieren (optional)
- Vorhandene Benutzer migrieren
- Verwendung von lokalen Konten einstellen (optional)
- Best Practices
- Zugriff auf die Automation Suite einschränken
- Zugriff auf vertrauenswürdige Netzwerke oder Geräte einschränken
- Governance für Automation Suite-Gruppen in Azure AD