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Automation Suite-Administratorhandbuch
Erkunden der Benutzeroberfläche
Beim Erkunden der Benutzeroberfläche werden Sie verschiedene Komponenten und Funktionen entdecken, mit denen Sie Ihre Aufgaben effektiv verwalten und auf die für Ihre Benutzerpersona relevanten Funktionen zugreifen können.
Der Header des Portals liefert den Kontext Ihres Standorts innerhalb der Plattform. Es ist ein persistentes Element, das auf jeder Seite oben verbleibt. Je nach Dienstkontext, in dem Sie sich befinden, bietet die Headerleiste zusätzliche Navigationsfunktionen, die spezifisch für diesen Dienst sind.
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Das App-Startprogramm – ermöglicht es Ihnen, zwischen verschiedenen Produkten oder Modulen innerhalb der Plattform zu wechseln.
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Ihr aktueller Standort – Zeigt Ihren Standort innerhalb der Plattform an.
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Das Hilfemenü – Bietet Zugriff auf eine umfassende Dokumentation, Support-Ressourcen, eine Option zum Übermitteln von Feedback und Unterstützungskanäle bei Fragen oder Problemen.
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Das Benachrichtigungsmenü – Hält Sie über Aktualisierungen, Warnungen und Benachrichtigungen auf dem Laufenden, die für Ihre Benutzerpersona und Aktivitäten innerhalb der Plattform relevant sind. Außerdem können Sie Benachrichtigungseinstellungen konfigurieren. Hier finden Sie Details zum Lesen und Verwalten von Benachrichtigungen.
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Mandantenauswahl – Zeigt den aktiven Mandanten an und ermöglicht einen schnellen Mandantenwechsel.
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Das Benutzermenü – Gewährt Ihnen Zugriff auf Ihre Benutzerprofileinstellungen, sodass Sie Ihre Nutzung nach Bedarf anpassen können.
Die linke Leiste bietet schnellen und einfachen Zugriff auf die Kernabschnitte der Plattform.
Abhängig von Ihrer Benutzerpersona und Rolle finden Sie die folgenden Optionen:
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Startseite: Kehren Sie zur Startseite zurück, Ihrem zentralen Hub für die Plattformnavigation und die Aufgabenverwaltung. Diese Option ist sowohl in der klassischen als auch in der neuen Navigation sichtbar.
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Dienstsymbole (Sie sehen alle Dienste, die für Ihre Benutzerpersona relevant sind): Ermöglicht Ihnen einen nahtlosen Übergang zwischen den verschiedenen Diensten und Modulen, die innerhalb der Plattform verfügbar sind, und stellt sicher, dass Sie auf die Tools zugreifen können, die für Ihre Aufgaben spezifisch sind.
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Administrator (nur für Administratoren): Wenn Sie ein Administrator sind, enthält der Abschnitt Administrator Tools und Steuerelemente zum Konfigurieren und Verwalten der Plattform gemäß den Anforderungen Ihrer Organisation. Standardmäßig angezeigt.
Sie können ändern, was standardmäßig auf der linken Leiste über Benutzermenü > Einstellungen angezeigt wird.
Die Startseite dient als Zielseite für Benutzer, nachdem sie sich angemeldet haben. Es wurde entwickelt, um Ihnen eine personalisierte Erfahrung basierend auf Ihrer Rolle innerhalb der Organisation und den Diensten zu bieten, die in den Mandanten bereitgestellt werden, auf die Sie Zugriff haben.
Beispielsweise sehen Citizen Developer ihre Automatisierungen, Apps, den Verlauf der Auftragsausführung, ausstehende Aktionen und Automatisierungsideen. Als Administrator oder Benutzer mit Nicht-Citizen-Developer-Lizenz können Sie schnell auf Ihre Orchestrator-Dienste zugreifen und Metriken zu Lizenzverbrauch und -verteilung anzeigen.
Mit der Rolle Organisationsadministrator erhalten Sie vollständige Anzeigeberechtigungen für die Startseite .
Benutzer mit der Rolle „ Benutzer “ haben keine Anzeigeberechtigungen für die folgenden Widgets auf der Startseite : Nutzungstrend und Verteilung von Lizenzen.
Benachrichtigungen werden im Benachrichtigungsbereich angezeigt. Um auf den Benachrichtigungsbereich zuzugreifen, klicken Sie auf das Glockensymbol , das sich in der oberen Navigationsleiste befindet.
Sie können die Einstellungen Ihrer Benachrichtigungen auf der Seite Benachrichtigungseinstellungen ändern.
Wählen Sie das Benutzerkontosymbol aus, wechseln Sie zu Einstellungen und dann zu Benachrichtigungen.
Sie können auch über den Benachrichtigungsbereich auf die Seite Benachrichtigungseinstellungen zugreifen. Klicken Sie auf das Einstellungssymbol im Benachrichtigungsbereich. Weitere Informationen zum Benachrichtigungsbereich finden Sie hier.
Auf der Seite Benachrichtigungen werden alle Benachrichtigungen nachverfolgt, die Ihre Organisation erhalten hat. Auf der Seite können Sie Benachrichtigungen überprüfen, die Sie gelöscht haben, aber erneut aufrufen möchten.
Um auf die Seite Benachrichtigungen zuzugreifen, wählen Sie die Seite Benachrichtigungen aus Symbol oben rechts im Benachrichtigungsbereich.