Einrichten der Azure-AD-Integration

Überblick

Wenn Ihre Organisation Azure Active Directory (Azure AD) oder Office 365 verwendet, können Sie Ihre Automation Suite-Organisation direkt mit Ihrem Azure AD-Mandanten verbinden, um vorhandene Benutzerkonten in Ihrer UiPath®-Umgebung anzuzeigen.

Mit der Azure AD-Integration können Sie das lokale Benutzermodell weiterhin nutzen und Ihre Organisation mit den zusätzlichen Vorteilen der Verwendung von Azure AD ausstatten. Weitere Informationen zu den Unterschieden finden Sie unter Autorität über Konten und Gruppen.

Wenn Sie sich entschieden haben, Azure AD für Ihre Organisation zu verwenden, befolgen Sie die Anweisungen auf dieser Seite, um die Integration einzurichten.

Tipp: Die Azure AD-Integration ist so konzipiert, dass die Aktivierung und Einführung ohne Unterbrechung der Produktion für Ihre vorhandenen Benutzer erfolgen kann.

Voraussetzungen

Um die Azure AD-Integration einzurichten, benötigen Sie:

• Administratorberechtigungen sowohl in der Automation Suite als auch in Azure AD (wenn Sie keine Administratorberechtigungen in Azure haben, schließen Sie den Setup-Prozess gemeinsam mit einem Azure-Administrator ab)
• ein Organisationsadministrator-UiPath-Konto, das die gleiche E-Mail-Adresse wie ein Azure AD-Benutzer verwendet; der Azure AD-Benutzer benötigt keine Administratorberechtigungen in Azure
• UiPath Studio und UiPath Assistant Version 2020.10.3 oder höher
• UiPath Studio und UiPath Assistant, die die empfohlene Bereitstellung verwenden.
• Wenn Sie zuvor lokale Benutzerkonten verwendet haben, stellen Sie sicher, dass alle Ihre Azure AD-Benutzer die E-Mail-Adresse im Feld E-Mail haben; die E-Mail-Adresse nur im Feld „User Principle Name (UPN)“ zu haben, reicht nicht aus. Die Azure AD-Integration verknüpft Verzeichnisbenutzerkonten mit den lokalen Benutzerkonten, wenn die E-Mail-Adressen übereinstimmen. Auf diese Weise können Benutzer Berechtigungen beibehalten, wenn sie sich mit ihrem lokalen Benutzerkonto beim Azure AD-Verzeichnisbenutzerkonto anmelden.

Hinweis: UiPath befolgt das OIDC-Protokoll für die Integration mit Azure Active Directory. Die Integration unterstützt jedoch nicht die Verwendung von benutzerdefinierten Anwendungsschlüsseln durch Anfordern eines appid -Abfrageparameters in einer dedizierten URL, wie in der Zugriffstoken-Dokumentation von Microsoft beschrieben.

Konfigurieren von Azure für die Integration

Berechtigungen: Sie müssen ein Administrator in Azure sein, um die Schritte in diesem Abschnitt ausführen zu können. Die folgenden Azure-Administratorrollen verfügen über die erforderlichen Berechtigungen: Globaler Administrator, Cloudanwendungsadministrator und Anwendungsadministrator.

Um Ihren Azure-Mandanten zu konfigurieren, gehen Sie im Azure-Portal wie folgt vor:

1. Erstellen Sie eine App-Registrierung für die Automation Suite.
   Wählen Sie während der Registrierung Nur Konten in diesem Organisationsverzeichnis aus und legen Sie den Umleitungs-URI auf https://{baseURL}/identity_/signin-oidc fest.

   Hinweis: Wenn Sie bereits über eine registrierte Anwendung für die Automation Suite verfügen, muss keine neue erstellt werden. Stellen Sie aber sicher, dass sie wie oben beschrieben eingerichtet ist.
2. Öffnen Sie die Seite Übersicht der Anwendung, kopieren Sie die Anwendungs-(Client-)ID und die Verzeichnis-(Mandanten-)ID und speichern Sie sie für die spätere Verwendung:
   
   

   

   
   
3. Gehen Sie zur Seite Authentifizierung Ihrer App:
   1. Klicken Sie unter Umleitungs-URIs auf URI hinzufügen, um einen neuen Eintrag hinzuzufügen.
   2. Fügen Sie https://{baseURL}/portal_/testconnection zur Liste Umleitungs-URIs hinzu.
   3. Aktivieren Sie unten das Kontrollkästchen ID-Token.
   4. Klicken Sie oben auf Speichern.
      
      

      

      
      
4. Gehen Sie zur Seite Tokenkonfiguration.
5. Wählen Sie Optionalen Anspruch hinzufügen aus.
6. Wählen Sie unter Tokentyp die Option ID aus.
7. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für family_name, given_name und upn, um sie als optionale Ansprüche hinzuzufügen:
   
   

   

   
   
8. Gehen Sie zur Seite API-Berechtigungen.
9. Klicken Sie auf Berechtigung hinzufügen und fügen Sie die folgenden delegierten Berechtigungen aus der Kategorie Microsoft Graph hinzu:
   • OpenId-Berechtigungen – email, openid, offline_access, profile;
   • Berechtigungen für Gruppenmitglieder – GroupMember.Read.All;
   • Benutzerberechtigungen – User.Read, User.ReadBasic.All, User.Read.All (erfordert Administratorzustimmung).
   

   Berechtigung	Was Sie damit tun können	Was wir damit tun
   email, openid, profile, offline_access, User.Read	Ermöglicht AAD die Ausstellung eines Benutzertoken für die Systemanwendung	Benutzern die Anmeldung beim System mit einem AAD-Login ermöglichen. Dadurch können wir unser Benutzerobjekt auf dem neuesten Stand halten und die Konsistenz dieser Attribute sicherstellen.
   User.ReadBasic.All	Liest die grundlegenden Eigenschaften aller Benutzer im Verzeichnis, die der angemeldete Benutzer sehen darf	Wenn ein Benutzer anderen Benutzern im Verzeichnis Berechtigungen für Ressourcen zuweist, können diese Benutzer gesucht werden. Die Funktionen für die Zugriffsverwaltung/Autorisierung befinden sich in der Systembenutzerumgebung.
   User.Read.All (erfordert Administratorzustimmung)	Liest alle Benutzereigenschaften im Verzeichnis, die der angemeldete Benutzer sehen darf	Möglicherweise möchte Ihr Administrator diese zusätzlichen Benutzereigenschaften importieren, um Berechtigungen zu konfigurieren oder benutzerdefinierte Informationen in den Systemdiensten anzuzeigen. Für Kunden von Automation Hub, die alle Attribute von AAD erhalten möchten, ist es erforderlich, der App die Berechtigung User.Read.All zu erteilen.
   GroupMember.Read.All	Liest die Gruppenmitgliedschaften aller Benutzer, auf die der angemeldete Benutzer Zugriff hat	Wenn Ihre Organisation Gruppen verwendet, um Berechtigungen im System zu verwalten, muss die Plattform alle Gruppen auflisten und die Mitglieder einer Gruppe erkennen können, um die Verwaltung sowie die Durchsetzung von gruppenbasierten Berechtigungen zu ermöglichen.

   Weitere Informationen zum Zugriff von UiPath mit diesen Berechtigungen finden Sie in unserer Dokumentation zur Verschlüsselung.

10. Setzen Sie einen Haken im Kontrollkästchen Administratorzustimmung gewähren.
    Hinweis: Der Administrator stimmt im Namen aller Benutzer im Active Directory des Mandanten zu. Dies ermöglicht der Anwendung den Zugriff auf die Daten aller Benutzer, ohne dass die Benutzer aufgefordert werden, zuzustimmen.

    Weitere Informationen zu Berechtigungen und Zustimmung finden Sie in der Dokumentation von Azure AD.
11. Gehen Sie zur Seite Zertifikate und Geheimschlüssel.
12. Erstellen Sie einen neuen geheimen Clientschlüssel.
13. Kopieren Sie den Wert des geheimen Clientschlüssels und speichern Sie ihn für die spätere Verwendung.
    
    

    

    
    
14. Teilen Sie die Werte Verzeichnis-ID (Mandant), Anwendungs-ID (Client) und Geheimer Clientschlüssel mit dem Automation Suite-Organisationsadministrator, damit sie mit der Konfiguration der Automation Suite fortfahren können.

Bereitstellen der Integration in der Automation Suite

Nachdem das Azure-Setup abgeschlossen ist, können Sie sich auf die Integration vorbereiten, sie aktivieren und alte Konten bereinigen.

Der Prozess erfolgt schrittweise, sodass es zu keinen Unterbrechungen für Ihre Benutzer kommt.

Berechtigungen: Sie müssen ein Organisationsadministrator in der Automation Suite sein, um die Schritte in diesem Abschnitt auszuführen.

Inaktive Benutzer bereinigen

Wenn Sie die Automation Suite durch Aktivieren der Integration mit Azure AD verbinden, werden Konten mit übereinstimmenden E-Mail-Adressen verknüpft, sodass das Azure AD-Konto die gleichen Berechtigungen wie das übereinstimmende UiPath-Konto bekommt.

Wichtig: Damit die Kontoverknüpfung ordnungsgemäß funktioniert, stellen Sie sicher, dass bei allen Azure AD Benutzern die E-Mail-Adresse im Feld E-Mail in Azure hinzugefügt wurde; die E-Mail-Adresse nur im Feld „User Principle Name (UPN)“ zu haben, reicht nicht aus.

Wenn Ihre Organisation E-Mail-Recycling betreibt, d. h., dass eine E-Mail-Adresse, die in der Vergangenheit verwendet wurde, in der Zukunft einem neuen Benutzer zugewiesen werden kann, könnte dies zu einem erhöhten Zugriffsrisiko führen.

Hinweis: Wenn inaktive E-Mail-Adressen in Ihrer Organisation nicht wiederverwendet werden, können Sie diesen Schritt überspringen.

Weitere Informationen ...

Angenommen, Sie hatten einmal einen Mitarbeiter, dessen E-Mail-Adresse [e-mail] lautete und der über ein UiPath-Konto verfügte, bei dem er Organisationsadministrator war. Inzwischen hat er aber das Unternehmen verlassen und die E-Mail-Adresse wurde deaktiviert, der Benutzer jedoch nicht aus der Automation Suite entfernt. Wenn ein neuer Mitarbeiter mit dem Namen „John Doe“ in Ihr Unternehmen eintritt, erhält er dieselbe E-Mail-Adresse ([e-mail]). In diesem Fall übernimmt er Organisationsadministratorrechte, wenn Konten für die Automation Suite-Integration mit Azure AD verknüpft sind.

Um solche Situationen zu verhindern, entfernen Sie alle Benutzer, die nicht mehr aktiv sind, aus der Automation Suite, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.

Die Azure AD-Integration aktivieren

Bevor Sie beginnen

• Stellen Sie sicher, dass die Azure-Konfiguration wie oben beschrieben abgeschlossen ist.
• Holen Sie die Verzeichnis-(Mandanten-)ID, die Anwendungs-(Client-)ID und die Werte der geheimen Clientschlüssel für die Automation Suite-App-Registrierung in Azure von Ihrem Azure-Administrator ein.

Um die Azure AD-Integration zu aktivieren, gehen Sie in der Automation Suite wie folgt vor:

1. Gehen Sie zur Registerkarte Administrator > Sicherheitseinstellungen.
2. Klicken Sie im Abschnitt Externe Anbieter unter Azure Active Directory auf Konfigurieren.
   
   

   

   
   

   Das Panel Konfigurieren des Azure Active Directory wird rechts neben dem Fenster geöffnet.

3. Füllen Sie die Felder mit den Informationen aus, die Sie von Ihrem Azure-Administrator erhalten haben.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen.

   Dies ist erforderlich, da nach dem Speichern Ihrer Änderungen übereinstimmende Konten automatisch verknüpft werden.

5. Klicken Sie auf Testverbindung.
6. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, melden Sie sich mit Ihrem Azure AD-Konto an.

   Eine erfolgreiche Anmeldung zeigt an, dass die Integration korrekt konfiguriert wurde. Falls dies fehlschlägt, bitten Sie Ihren Azure-Administrator, zu überprüfen, ob Azure korrekt konfiguriert ist, und versuchen Sie es dann erneut.

7. Klicken Sie auf Speichern.

   Die Integration ist jetzt für Ihre Organisation aktiv.

8. Gehen Sie zu Admin > Organisationseinstellungen und kopieren Sie die URL für Ihre Organisation.
9. Melden Sie sich ab.
10. Gehen Sie zur URL für Ihre Organisation (https://{baseURL}/orgID/) und melden Sie sich mit Ihrem Azure AD-Konto an, indem Sie auf Weiter mit Enterprise SSO klicken.

Jetzt können Sie mit den Benutzern und Gruppen im verknüpften Azure AD-Mandanten arbeiten. Sie können Azure AD-Benutzer und -Gruppen mithilfe der Suche finden, um beispielsweise einen Benutzer zu einer Automation Suite-Gruppe hinzuzufügen.

Hinweis: Verzeichniskonten und -gruppen werden weder auf der Seite Benutzer noch auf der Seite Gruppen unter Administrator > Konten und Gruppen aufgeführt. Sie können sie nur über die Suche finden.

Was ändert sich für meine Benutzer, sobald die Integration aktiv ist?

Benutzer können sich sofort mit ihrem vorhandenen Azure AD-Konto anmelden und von den gleichen Berechtigungen profitieren, die sie für ihr UiPath-Konto hatten. Wenn Sie deren UiPath-Benutzerkonten nicht entfernt haben, können sich Benutzer auch weiterhin mit ihrem UiPath-Konto anmelden, beide Methoden funktionieren. Um ihr Azure AD-Konto verwenden können, müssen sie Ihre organisationsspezifische Automation Suite-URL im Format https://{baseURL}/myOrganization/ aufrufen oder Enterprise SSO auf der Haupt-Anmeldeseite auswählen. Eine weitere Änderung besteht darin, dass Benutzer beim Aufrufen dieser URL automatisch angemeldet werden, wenn sie bereits durch die Nutzung einer anderen Anwendung bei einem Azure AD-Konto angemeldet sind.

Welche Rollen haben die jeweiligen Konten?

Azure AD-Konto: Wenn sich ein Benutzer mit dem Azure AD-Konto anmeldet, profitiert er sofort von allen Rollen, die er auf dem UiPath-Konto hatte, sowie von allen Rollen, die innerhalb von UiPath dem Azure AD-Konto oder den Azure AD-Gruppen zugewiesen wurden, zu denen er gehört. Diese Rollen können vom Azure AD-Benutzer oder der Azure AD-Gruppe stammen, die in Automation Suite-Gruppen einbezogen ist, oder von anderen Diensten wie dem Orchestrator, in denen dem Azure AD-Benutzer oder der Azure AD-Gruppe Rollen zugewiesen wurden.

UiPath Konto: Wenn die Azure AD-Integration aktiv ist, kommt es bei UiPath-Konten auf Folgendes an:

• Wenn sich der Benutzer nicht mindestens einmal mit dem Azure AD-Konto angemeldet hat, hat er nur die Rollen des UiPath-Kontos.
• Wenn sie sich zuvor mindestens einmal mit dem Azure AD-Konto angemeldet haben, hat das UiPath-Konto auch alle Rollen, die der Azure AD-Benutzer innerhalb von UiPath hat, entweder explizit zugewiesene oder von der Automation Suite-Gruppenmitgliedschaft übernommene. Das UiPath-Konto erhält keine der Rollen, die Azure AD-Gruppen zugewiesen sind, in denen sich das Azure AD Konto befindet.

Muss ich die Berechtigungen für die Azure AD-Konten erneut verteilen?

Nein. Da übereinstimmende Konten automatisch verknüpft werden, gelten die vorhandenen Berechtigungen auch bei Anmeldung mit dem Azure AD-Konto. Wenn Sie sich jedoch entscheiden, die Verwendung von UiPath-Konten einzustellen, stellen Sie sicher, dass zuvor die entsprechenden Berechtigungen für Benutzer und Gruppen von Azure AD festgelegt wurden.

Die Azure AD-Integration testen

Um zu überprüfen, ob die Integration über die Automation Suite ausgeführt wird, melden Sie sich als Organisationsadministrator mit einem Azure AD-Konto an und versuchen Sie, auf den zugehörigen Seiten nach Azure AD-Benutzern und -Gruppen zu suchen, z. B. im Gruppe bearbeiten-Panel in der Automation Suite (Admin > Konten und Gruppen > Gruppen > Bearbeiten).

• Wenn Sie nach Benutzern und Gruppen suchen können, die aus Azure AD stammen, bedeutet dies, dass die Integration läuft. Sie können den Benutzer- oder Gruppentyp anhand des Symbols erkennen.

  Hinweis: Benutzer und Gruppen aus Azure AD sind nicht auf den Seiten Benutzer oder Gruppen aufgeführt, sie sind nur über die Suche abrufbar.

• Wenn bei der Suche nach Benutzern ein Fehler auftritt, wie im folgenden Beispiel gezeigt, heißt das, dass mit der Konfiguration in Azure etwas nicht stimmt. Wenden Sie sich an Ihren Azure-Administrator, und bitten Sie ihn, zu überprüfen, ob Azure wie oben unter Konfigurieren von Azure für die Integration beschrieben eingerichtet ist.

  Tipp: Bitten Sie Ihren Azure-Administrator zu bestätigen, dass er das Kontrollkästchen Administratorzustimmung gewähren während der Azure-Konfiguration aktiviert hat. Dies ist eine häufige Ursache, warum die Integration fehlschlägt.

Abschließen des Übergangs zu Azure AD

Sobald die Integration aktiv ist, empfehlen wir Ihnen, die Anweisungen in diesem Abschnitt zu befolgen, um sicherzustellen, dass Benutzererstellung und Gruppenzuordnung an Azure AD weitergegeben werden. Auf diese Weise können Sie auf Ihrer vorhandenen Identitäts- und Zugriffsverwaltungsinfrastruktur aufbauen, um einfachere Governance und Zugriffsverwaltung über die Ressourcen Ihrer Automation Suite-Organisation zu erhalten.

Gruppen für Berechtigungen und Roboter konfigurieren (optional)

Sie können dies tun, um sicherzustellen, dass der Azure-Administrator auch neue Benutzer mit den gleichen Berechtigungen und Roboterkonfigurationen für die Automation Suite und andere Dienste ausstatten kann, die Sie vor der Integration eingerichtet haben. Dazu können sie einer Azure AD-Gruppe neue Benutzer hinzufügen, wenn der Gruppe bereits in der Automation Suite die erforderlichen Rollen zugewiesen sind.

Sie können Ihre vorhandenen Benutzergruppen von der Automation Suite neuen oder vorhandenen Gruppen in Azure AD zuordnen. Je nachdem, wie Sie Gruppen in Azure AD verwenden, können Sie dies auf mehrere Arten tun:

• Wenn Benutzer mit denselben Rollen in der Automation Suite bereits in denselben Gruppen in Azure AD sind, kann der Organisationsadministrator diese Azure AD-Gruppen zu den Automation Suite-Benutzergruppen hinzufügen, in denen sich diese Benutzer befanden. Dadurch wird sichergestellt, dass Benutzer die gleichen Berechtigungen und das Roboter-Setup beibehalten.
• Andernfalls kann der Azure-Administrator neue Gruppen in Azure AD erstellen, die den Gruppen in der Automation Suite entsprechen und dieselben Benutzer hinzufügen, die sich in den Automation Suite-Benutzergruppen befinden. Dann kann der Organisationsadministrator den vorhandenen Benutzergruppen die neuen Azure AD-Gruppen hinzufügen, um sicherzustellen, dass dieselben Benutzer die gleichen Rollen haben.

Stellen Sie in beiden Fällen sicher, dass Sie auf Rollen achten, die Konten zugewiesen wurden. Beseitigen Sie nach Möglichkeit die expliziten Rollenzuweisungen, indem Sie diese Benutzer zu Gruppen hinzufügen, denen die Rollen explizit zugewiesen wurden.

Beispiel: Angenommen, die Gruppe Administrators in der Automation Suite umfasst die Benutzer „Roger“, „Tom“ und „Jerry“. Dieselben Benutzer befinden sich auch in einer Gruppe in Azure AD namens admins. Der Organisationsadministrator kann die Gruppe admins zur Gruppe Administrators in der Automation Suite hinzufügen. So profitieren auch Roger, Tom und Jerry als Mitglieder der Azure AD-Gruppe admins von den Rollen der Gruppe Administrators.

Da admins jetzt Teil der Gruppe Administrators ist, kann der Azure-Administrator den neuen Benutzer zur Gruppe admins in Azure hinzufügen, wodurch er ihnen Administrator-Berechtigungen in der Automation Suite gewährt, ohne Änderungen in der Automation Suite vornehmen zu müssen.

Änderungen an Azure AD-Gruppenzuweisungen werden in der Automation Suite innerhalb einer Stunde übernommen, wenn sich der Benutzer mit Azure AD-Konto anmeldet oder wenn er bereits angemeldet ist.

Vorhandene Benutzer migrieren

Erstanmeldung: Damit die Berechtigungen gelten, die Azure AD-Benutzern und -Gruppen zugewiesen sind, müssen sich Benutzer mindestens einmal anmelden. Wir empfehlen Ihnen, nach der Ausführung der Integration alle Ihre Benutzer aufzufordern, sich von ihrem UiPath-Konto abzumelden und sich mit ihrem Azure AD-Konto erneut anzumelden. Sie können sich mit ihrem Azure Ad-Konto anmelden, indem sie:

• die organisationsspezifische URL aufrufen – in diesem Fall ist der Anmeldetyp bereits ausgewählt;

  Hinweis: Die URL muss die Organisations-ID enthalten und mit einem Schrägstrich enden, z. B. https://{baseURL}/orgID/.

• durch Auswählen von Enterprise SSO auf der Haupt-Anmeldeseite

  Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie allen Benutzern Ihre organisationsspezifische URL für die Automation Suite zur Verfügung stellen. Nur Organisationsadministratoren können diese Informationen in der Automation Suite sehen.

Migrierte Benutzer profitieren davon, dass Berechtigungen aus ihren Azure AD-Gruppen und zugleich die, die ihnen direkt zugewiesen wurden, zur Verfügung stehen.

Konfigurieren von Studio und des UiPath Assistant für Benutzer: So richten Sie diese Produkte für eine Verbindung mit Azure AD-Konten ein:

1. Öffnen Sie im UiPath Assistant Einstellungen und wählen Sie die Registerkarte Orchestrator-Verbindung aus.
2. Klicken Sie auf Abmelden.
3. Wählen Sie für den Verbindungstyp Dienst-URL aus.
4. Fügen Sie im Feld Dienst-URL die organisationsspezifische URL hinzu.
   Hinweis: Die URL muss die Organisations-ID enthalten und mit einem Schrägstrich enden, z. B. https://{baseURL}/orgID/. Andernfalls schlägt die Verbindung mit dem Hinweis fehl, der Benutzer gehöre keiner Organisation an.
5. Melden Sie sich mit dem Azure AD-Konto wieder an.

Wichtig: Berechtigungen von Azure AD-Gruppen beeinflussen nicht die Automatisierungen aus klassischen Ordnern oder den Robotern, die mit dem Maschinenschlüssel verbunden sind. Um mit gruppenbasierten Berechtigungen zu arbeiten, konfigurieren Sie die Automatisierungen in modernen Ordnern und verwenden Sie die Option Dienst-URL, um eine Verbindung mit dem UiPath Assistant oder Studio herzustellen.

Verwendung von lokalen Konten einstellen (optional)

Das ist zwar optional, wir empfehlen es aber dennoch, um die wichtigsten Compliance- und Effizienz-Vorteile der vollständigen Integration zwischen der Automation Suite und Azure AD bestmöglich zu nutzen.

Nachdem alle Benutzer migriert wurden, können Sie die Benutzer, die auf persönlichen lokalen Konten basieren, von der Registerkarte Benutzer entfernen, sodass sich Ihre Benutzer nicht mehr mit ihren UiPath-Konten anmelden können. Sie können diese Konten anhand ihrer Benutzersymbole erkennen.

Sie können auch einzelne Berechtigungen in den UiPath-Diensten bereinigen, z. B. den Orchestrator-Dienst, und einzelne Benutzer aus Automation Suite-Gruppen entfernen, sodass Berechtigungen ausschließlich von der Azure AD-Gruppenmitgliedschaft abhängen.

Best Practices

Es folgen einige nützliche Hinweise über erweiterte Funktionen, die Sie jetzt nutzen können, nachdem Sie die Azure AD-Integration eingerichtet haben.

Zugriff auf die Automation Suite einschränken

Da die Integration mit Azure AD auf der Ebene des Azure-Mandanten durchgeführt wird, können standardmäßig alle Azure AD-Benutzer auf die Automation Suite-Organisation zugreifen. Wenn sich ein Azure AD-Benutzer zum ersten Mal bei der Automation Suite anmeldet, wird er automatisch in die Automation Suite-Gruppe Everyone aufgenommen, was ihm die Benutzerrolle auf Organisationsebene gewährt.

Wenn Sie nur bestimmten Benutzern Zugriff auf Ihre Automation Suite-Organisation gewähren möchten, können Sie die Benutzerzuweisung für die Automation Suite-App-Registrierung in Azure aktivieren. Auf diese Weise müssen Benutzer explizit zugewiesen werden (Automation Suite), um darauf zugreifen zu können. Anweisungen finden Sie in diesem Artikel in der Azure AD-Dokumentation.

Zugriff auf vertrauenswürdige Netzwerke oder Geräte einschränken

Wenn Sie Ihren Benutzern nur den Zugriff auf die Automation Suite von einem vertrauenswürdigen Netzwerk oder einem vertrauenswürdigen Gerät aus erlauben möchten, können Sie die Funktion Azure AD – Bedingter Zugriff verwenden.

Governance für Automation Suite-Gruppen in Azure AD

Wenn Sie Gruppen in Azure AD für das einfache Onboarding in der Automation Suite direkt über Azure AD erstellt haben, wie unter Konfigurieren von Gruppen für Berechtigungen und Roboter beschrieben, können Sie die erweiterten Sicherheitsoptionen von Privileged Identity Management (PIM) für diese Gruppen verwenden, um Zugriffsanforderungen für Automation Suite-Gruppen zu steuern.