Über Aktionen

Aktionen sind Aufgaben, die von Benutzern ausgeführt oder durchgeführt werden müssen, wenn sie Workflows mit langer Ausführungszeit verwenden. Vor dem nächsten Schritt im Workflow ist ein Benutzereingriff erforderlich.

Klicken Sie hier für eine Übersicht über Workflows mit langer Ausführungszeit.

Aktionstypen

Formularaktionen

form.io basierende Aktionen, d. h., sie sind nur mit dem form.io-Framework kompatibel. Der Orchestrator kümmert sich um die Formularvisualisierung, die Aktionszuweisung und Vervollständigung.

Mit den folgenden Aktivitäten wird der Workflow erstellt bzw. angehalten/fortgesetzt. Sie sind im Paket UiPath.Persistence.Activities enthalten.

• Create Form Task - Erstellt eine Formularaktion
• Wait for Form Task and Resume

Externe Aktionen

Allgemeine Aufgaben, die in externen Systemen abgewickelt werden, z. B. in JIRA oder Salesforce, und als externe Automatisierung zum Wartemodus/Wiederaufnahme-Zyklus in einem Orchestrator-Prozess beitragen, können die Aktion im Orchestrator erstellen und den Workflow anhalten, bis die Aktion abgeschlossen ist. Ein Formularschema schränkt sie nicht ein, und für solche Aktionen wird im Orchestrator keine Visualisierung zur Verfügung gestellt. Nach Abschluss wird die Dateneingabe wieder den Workflow-Variablen zugeordnet.

Die Aktionszuweisung wird extern abgewickelt; daher können diese Aktionen nicht auf den Abschluss durch einen bestimmten Beauftragten beschränkt werden. Falls die externe Automatisierung eine solche Aktion nicht abschließen kann, kann jeder Benutzer, der über Bearbeitungsberechtigungen für Aktionen und Zugriff auf den zugeordneten Ordner verfügt, die externe Aktion basierend auf einer Aktion abschließen, die innerhalb des externen Zielsystems ausgeführt wird.

Mit den folgenden Aktivitäten wird der Workflow erstellt bzw. angehalten/fortgesetzt. Sie sind im Paket UiPath.Persistence.Activities enthalten.

• Create External Task
• Wait For External Task and Resume

Dokumentvalidierungsaktionen

Aktionen, die für die Handhabung von Benutzereingaben in Bezug auf die Überprüfung und Korrektur der Ergebnisse der automatischen Datenextraktion generiert werden.

Die Dokumentvalidierung wird innerhalb des Orchestrators mithilfe der Validierungsstation durchgeführt. Bei der Aktionserstellung werden Dokumentdaten in einen Speicher-Bucket hochgeladen, sodass der Benutzer damit arbeiten kann. Nach Abschluss der Aktion werden die validierten und extrahierten Daten heruntergeladen und der Workflow wird fortgesetzt.

Daten werden automatisch gelöscht, nachdem sie heruntergeladen wurden, wenn die Option Daten aus Speicher entfernen in der Aktivität Wait for Document Validation Action and Resume aktiviert ist.

Mit den folgenden Aktivitäten wird der Workflow erstellt bzw. angehalten/fortgesetzt. Sie sind im Paket UiPath.IntelligentOCR.Activities enthalten.

• Create Document Validation Action
• Wait For Document Validation Action And Resume

Dokumentklassifizierungsaktionen

Aktionen, die für die Handhabung von Benutzereingaben in Bezug auf die Überprüfung und Korrektur der Dokumentklassifizierung generiert werden.

Die Dokumentklassifizierung wird innerhalb des Orchestrators mithilfe der Klassifizierungsstation durchgeführt.

Bei der Aktionserstellung werden Dokumentdaten in einen Speicher-Bucket hochgeladen, sodass der Benutzer damit arbeiten kann. Nach Abschluss der Aktion werden die validierten klassifizierten Daten heruntergeladen und der Workflow fortgesetzt.

Daten werden automatisch gelöscht, nachdem sie heruntergeladen wurden, wenn die Option Daten aus Speicher entfernen in der Aktivität Wait for Document Classification Action and Resume aktiviert ist.

Mit den folgenden Aktivitäten wird der Workflow erstellt bzw. angehalten/fortgesetzt. Sie sind im Paket UiPath.IntelligentOCR.Activities enthalten.

• Create Document Validation Action

• Wait For Document Classification Action And Resume

  Wichtig:

  Der Webbrowserzugriff auf Amazon- und Azure Storage-Buckets kann aufgrund von CORS- (Cross Origin Resource Sharing) und CSP-Einstellungen (Content Security Policy) eingeschränkt sein.

  Ermöglichen das Whitelisting identifizierter Entitäten in der Webanwendung.

Klicken Sie hier für die Details zum Konfigurieren von CORS- und CSP-Einstellungen.

Roboterrolle

Damit der Roboter eine Aktion generieren sowie Daten aus einem Speicher-Bucket hochladen, herunterladen und löschen kann, benötigt er die entsprechenden Berechtigungen. Stellen Sie sicher, dass die Roboterrolle folgende Berechtigungen hat:

Zum Erstellen einer Aktion:

• Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen für Aktionen

Zum Hochladen von Dokumentdaten:

• Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen für Speicherdateien
• Anzeigen für Speicher-Buckets

Zum Löschen von Dokumentdaten nach dem Herunterladen:

• Anzeigen, Bearbeiten, Löschen für Speicherdateien
• Anzeigen für Speicher-Buckets

Benutzerdefinierte Rollen

Es wird empfohlen, die folgenden Rollen bei der Behandlung von Aktionen zu definieren:

Dokumentvalidierungsadministrator

Der Validierungsadministrator sieht alle generierten Dokumentvalidierungsaktionen und kümmert sich darum, dass sie den Benutzern auf der Seite Anwenden zugewiesen werden. Kann auch eine Aktion selbst validieren. Sollte die folgenden Berechtigungen erhalten:

• Anzeigen, Bearbeiten für Aktionen
• Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen, Löschen für Speicherdateien
• Anzeigen für Speicher-Buckets
• Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen für Aktionszuweisungen
• Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen für Aktionskataloge.

Dokumentvalidierungsbenutzer

Der Validierungsbenutzer sieht alle Formular- und Dokumentvalidierungsaktionen, die ihm zugewiesen sind, damit er sie auf der Seite Meine Aktionen validieren kann. Sollte die folgenden Berechtigungen erhalten:

• Anzeigen, Bearbeiten für Aktionen
• Anzeigen, Bearbeiten für Speicherdateien
• Anzeigen für Speicher-Buckets
• Anzeigen, Bearbeiten für Aktionszuweisungen

Dokumentklassifizierungsadministrator

Der Klassifizierungsadministrator sieht alle generierten Dokumentklassifizierungsaktionen und kümmert sich darum, dass sie den Benutzern auf der Seite Anwenden zugewiesen werden. Kann auch eine Aktion selbst validieren. Sollte die folgenden Berechtigungen erhalten:

• Anzeigen, Bearbeiten für Aktionen
• Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen, Löschen für Speicherdateien
• Anzeigen für Speicher-Buckets
• Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen für Aktionszuweisungen
• Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen für Aktionskataloge.

Dokumentklassifizierungsbenutzer

Der Klassifizierungsbenutzer sieht alle Formular- und Dokumentklassifizierungsaktionen, die ihm zugewiesen sind, damit er sie auf der Seite Meine Aktionen validieren kann. Sollte die folgenden Berechtigungen erhalten:

• Anzeigen, Bearbeiten für Aktionen
• Anzeigen, Bearbeiten für Speicherdateien
• Anzeigen für Speicher-Buckets
• Anzeigen, Bearbeiten für Aktionszuweisungen

Formularaktionsadministrator

Der Aktionsadministrator sieht alle generierten Formularaktionen und kümmert sich darum, dass sie den Benutzern auf der Seite Anwenden zugewiesen werden. Kann auch eine Aktion selbst validieren. Sollte die folgenden Berechtigungen erhalten:

• Anzeigen, Erstellen für Aktionszuweisung.
• Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen für Aktionskataloge.
• Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen für Aktionen.

Formularaktionsbenutzer

Der Aktionsbenutzer sieht alle Formular- und Formularaktionen, die ihm zugewiesen sind, damit er sie auf der Seite Meine Aktionen validieren kann. Sollte die folgenden Berechtigungen erhalten:

• Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen für Aktionen.

Technischer Benutzer

Ein Dienstbenutzer, der sich um den Abschluss externer Aktionen kümmert. Sollte die folgenden Berechtigungen erhalten:

• Bearbeiten für Aktionen.

Aktionsstatus

Die folgenden Aufgabenstatus sind verfügbar:

• Nicht zugewiesen – Die Aktion wurde im Orchestrator generiert und keinem Benutzer zugewiesen.
• Ausstehend – Die Aktion wurde zugewiesen und wartet auf die Benutzervalidierung.
• Abgeschlossen – Die Aktion wurde validiert. Nach Abschluss kann die Validierung nicht mehr rückgängig gemacht werden.