Über Aktionen

Aktionen sind Aufgaben, die von Benutzern ausgeführt oder durchgeführt werden müssen, wenn sie Workflows mit langer Ausführungszeit verwenden. Vor dem nächsten Schritt im Workflow ist ein Benutzereingriff erforderlich.

Click here for an overview of long-running workflows.

Aktionstypen

Formularaktionen

form.io based actions, meaning they are only compatible with the form.io framework. Orchestrator handles form visualization, action assignment, and completion.

The below activities create and suspend/resume the workflow, respectively. They are contained in the UiPath.Persistence.Activities pack.

• Create Form Task - creates a form action
• Wait for Form Task and Resume

Externe Aktionen

Allgemeine Aufgaben, die in externen Systemen abgewickelt werden, z. B. in JIRA oder Salesforce, und als externe Automatisierung zum Wartemodus/Wiederaufnahme-Zyklus in einem Orchestrator-Prozess beitragen, können die Aktion im Orchestrator erstellen und den Workflow anhalten, bis die Aktion abgeschlossen ist. Ein Formularschema schränkt sie nicht ein, und für solche Aktionen wird im Orchestrator keine Visualisierung zur Verfügung gestellt. Nach Abschluss wird die Dateneingabe wieder den Workflow-Variablen zugeordnet.

Die Aktionszuweisung wird extern abgewickelt; daher können diese Aktionen nicht auf den Abschluss durch einen bestimmten Beauftragten beschränkt werden. Falls die externe Automatisierung eine solche Aktion nicht abschließen kann, kann jeder Benutzer, der über Bearbeitungsberechtigungen für Aktionen und Zugriff auf den zugeordneten Ordner verfügt, die externe Aktion basierend auf einer Aktion abschließen, die innerhalb des externen Zielsystems ausgeführt wird.

The below activities create and suspend/resume the workflow, respectively. They are contained in the UiPath.Persistence.Activities pack.

• Create External Task
• Wait For External Task and Resume

Dokumentvalidierungsaktionen

Aktionen, die für die Handhabung von Benutzereingaben in Bezug auf die Überprüfung und Korrektur der Ergebnisse der automatischen Datenextraktion generiert werden.

Document validation is performed from within Orchestrator using the Validation Station. At action creation, document data is uploaded into a , enabling the user to act upon it. Upon completion of the action, the validated extracted data is downloaded, and the workflow is resumed.

Daten werden automatisch gelöscht, nachdem sie heruntergeladen wurden, wenn die Option Daten aus Speicher entfernen in der Aktivität Wait for Document Validation Action and Resume aktiviert ist.

The below activities create and suspend/resume the workflow, respectively. They are contained in the UiPath.IntelligentOCR.Activities pack.

• Create Document Validation Action
• Wait For Document Validation Action And Resume

Dokumentklassifizierungsaktionen

Aktionen, die für die Handhabung von Benutzereingaben in Bezug auf die Überprüfung und Korrektur der Dokumentklassifizierung generiert werden.

Document classification is performed from within Orchestrator using the Classification Station.

At action creation, document data is uploaded into a storage bucket, enabling the user to act upon it. Upon completion of the action, the validated classified data is downloaded, and the workflow is resumed.

Daten werden automatisch gelöscht, nachdem sie heruntergeladen wurden, wenn die Option Daten aus Speicher entfernen in der Aktivität Wait for Document Classification Action and Resume aktiviert ist.

The below activities create and suspend/resume the workflow, respectively. They are contained in the UiPath.IntelligentOCR.Activities pack.

• Create Document Validation Action

• Wait For Document Classification Action And Resume

  Wichtig:

  Der Webbrowserzugriff auf Amazon- und Azure Storage-Buckets kann aufgrund von CORS- (Cross Origin Resource Sharing) und CSP-Einstellungen (Content Security Policy) eingeschränkt sein.

  Ermöglichen das Whitelisting identifizierter Entitäten in der Webanwendung.

Click here for details on how to configure CORS and CSP settings.

Roboterrolle

In order for the Robot to generate an action, upload, download and delete data from a storage bucket, it needs the appropriate permissions. Make sure the Robot role has been granted the following:

Zum Erstellen einer Aktion:

• Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen für Aktionen

Zum Hochladen von Dokumentdaten:

• Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen für Speicherdateien
• Anzeigen für Speicher-Buckets

Zum Löschen von Dokumentdaten nach dem Herunterladen:

• Anzeigen, Bearbeiten, Löschen für Speicherdateien
• Anzeigen für Speicher-Buckets

Benutzerdefinierte Rollen

Es wird empfohlen, die folgenden Rollen bei der Behandlung von Aktionen zu definieren:

Dokumentvalidierungsadministrator

Der Validierungsadministrator sieht alle generierten Dokumentvalidierungsaktionen und kümmert sich darum, dass sie den Benutzern auf der Seite Anwenden zugewiesen werden. Kann auch eine Aktion selbst validieren. Sollte die folgenden Berechtigungen erhalten:

• View,Edit on Actions
• View,Edit,Create,Delete on Storage Files
• Anzeigen für Speicher-Buckets
• View,Edit,Create on Action Assignments
• Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen für Aktionskataloge.

Dokumentvalidierungsbenutzer

Der Validierungsbenutzer sieht alle Formular- und Dokumentvalidierungsaktionen, die ihm zugewiesen sind, damit er sie auf der Seite Meine Aktionen validieren kann. Sollte die folgenden Berechtigungen erhalten:

• View,Edit on Actions
• View,Edit on Storage Files
• Anzeigen für Speicher-Buckets
• View,Edit on Action Assignments

Dokumentklassifizierungsadministrator

Der Klassifizierungsadministrator sieht alle generierten Dokumentklassifizierungsaktionen und kümmert sich darum, dass sie den Benutzern auf der Seite Anwenden zugewiesen werden. Kann auch eine Aktion selbst validieren. Sollte die folgenden Berechtigungen erhalten:

• View,Edit on Actions
• View,Edit,Create,Delete on Storage Files
• Anzeigen für Speicher-Buckets
• View,Edit,Create on Action Assignments
• Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen für Aktionskataloge.

Dokumentklassifizierungsbenutzer

Der Klassifizierungsbenutzer sieht alle Formular- und Dokumentklassifizierungsaktionen, die ihm zugewiesen sind, damit er sie auf der Seite Meine Aktionen validieren kann. Sollte die folgenden Berechtigungen erhalten:

• View,Edit on Actions
• View,Edit on Storage Files
• Anzeigen für Speicher-Buckets
• View,Edit on Action Assignments

Formularaktionsadministrator

Der Aktionsadministrator sieht alle generierten Formularaktionen und kümmert sich darum, dass sie den Benutzern auf der Seite Anwenden zugewiesen werden. Kann auch eine Aktion selbst validieren. Sollte die folgenden Berechtigungen erhalten:

• Anzeigen, Erstellen für Aktionszuweisung.
• Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen für Aktionskataloge.
• Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen für Aktionen.

Formularaktionsbenutzer

Der Aktionsbenutzer sieht alle Formular- und Formularaktionen, die ihm zugewiesen sind, damit er sie auf der Seite Meine Aktionen validieren kann. Sollte die folgenden Berechtigungen erhalten:

• Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen für Aktionen.

Technischer Benutzer

Ein Dienstbenutzer, der sich um den Abschluss externer Aktionen kümmert. Sollte die folgenden Berechtigungen erhalten:

• Bearbeiten für Aktionen.

Aktionsstatus

Die folgenden Aufgabenstatus sind verfügbar:

• Nicht zugewiesen – Die Aktion wurde im Orchestrator generiert und keinem Benutzer zugewiesen.
• Ausstehend – Die Aktion wurde zugewiesen und wartet auf die Benutzervalidierung.
• Abgeschlossen – Die Aktion wurde validiert. Nach Abschluss kann die Validierung nicht mehr rückgängig gemacht werden.