Über Aktionen

Aktionen sind Aufgaben, die von Benutzern ausgeführt oder durchgeführt werden müssen, wenn sie Workflows mit langer Ausführungszeit verwenden. Vor dem nächsten Schritt im Workflow ist ein Benutzereingriff erforderlich.

Click here for an overview of long-running workflows.

Aktionstypen

Formularaktionen

Form actions request input through forms and they are compatible only with the form.io framework. Orchestrator handles form visualization, action assignment, and completion.

Externe Aktionen

Externe Aufgaben werden in externen Systemen abgewickelt, z. B. in JIRA oder Salesforce, und unterstützen in einem Orchestrierungsprozess den Anhalten-Fortsetzen-Zyklus, da die externe Automatisierung die Aktion im Orchestrator erstellen und den Workflow anhalten kann, bis die Aktion abgeschlossen ist. Ein Formularschema schränkt diese nicht ein und es wird für solche Aktionen keine Visualisierung zur Verfügung gestellt. Nach Abschluss wird die Dateneingabe wieder den Workflow-Variablen zugeordnet.

Die Aktionszuweisung wird extern durchgeführt, daher können Benutzern keine externen Aktionen zugewiesen werden.

Falls die externe Automatisierung die Aktion nicht abschließen kann, können Sie dies stattdessen auf Grundlage einer Aktion erledigen, die im entsprechenden externen System ausgeführt wird. Um eine externe Aktion abzuschließen, benötigen Sie Berechtigungen zum Bearbeiten für Aktionen und Zugriff auf den zugehörigen Ordner.

Dokumentvalidierungsaktionen

Dokumentvalidierungsaktionen verarbeiten Benutzereingaben, um die Ergebnisse der automatischen Datenextraktion zu überprüfen und zu korrigieren.

Document validation is performed in Orchestrator using the validation station. At action creation, document data is uploaded into a storage bucket, enabling the user to act upon it. Upon completion of the action, the validated extracted data is downloaded, and the workflow resumes. To delete the downloaded data automatically, check the Remove Data from Storage box in the Wait For Document Validation Action And Resume activity.

Dokumentklassifizierungsaktionen

Dokumentklassifizierungsaktionen verarbeiten Benutzereingaben, um die Dokumentklassifizierung zu überprüfen und zu korrigieren.

Die Dokumentklassifizierung wird im Orchestrator mithilfe der Klassifizierungsstation durchgeführt.

At action creation, document data is uploaded into a storage bucket, enabling the user to act upon it. Upon completion of the action, the validated classified data is downloaded, and the workflow resumes. To delete the downloaded data automatically, check the Remove Data from Storage box in the Wait For Document Classification Action And Resume activity.

Hinweis:

Starting with Action Center 2021.10, document types used in document understanding actions (validation and classification) can be created either as single files or part of a group in their corresponding taxonomy. Read more in our Document Understanding guide.

Wichtig:

Der Webbrowserzugriff auf Amazon- und Azure Storage-Buckets kann aufgrund von CORS- (Cross Origin Resource Sharing) und CSP-Einstellungen (Content Security Policy) eingeschränkt sein.

Sie lassen identifizierte Entitäten in der Webanwendung zu.

For details on how to configure CORS and CSP settings, click here.

Generierung von Prozessen

Visit Processes Types to learn about the generating processes for each type of action.

Aktionsstatus

Die folgenden Aufgabenstatus sind verfügbar:

• Nicht zugewiesen – Die Aktion wurde im Orchestrator generiert und keinem Benutzer zugewiesen.
• Ausstehend – Die Aktion wurde zugewiesen und wartet auf die Benutzervalidierung.
• Abgeschlossen – Die Aktion wurde validiert. Nach Abschluss kann die Validierung nicht mehr rückgängig gemacht werden.