Aktionen verwalten

Click here for an overview on how to manage actions in Studio.

Wichtig:

You can only validate an action that is assigned to you. Actions assigned to a user are read-only for the other users. Unassigned actions are read-only for all users.

Aktionsbenutzer

Zuweisen von Aktionen

Das Verfahren zum Neuzuweisen und Aufheben der Zuweisung einer Aktion läuft ähnlich ab.

1. Navigieren Sie im Menü auf der linken Seite zu Aktionen.
2. Stellen Sie sicher, dass Sie sich in der Ansicht Meine Aktionen befinden.
3. On the Unassigned tab, click the button for the desired action.
4. Select Assign to self to assign the action to yourself.

Öffnen einer Aktion

Based on the status of the action, there are two scenarios:

• Pending or unassigned actions: On either the PendingorUnassigned tab, click the corresponding action. The action is opened on the right-hand section. If the action is opened by the user to whom it has been assigned, it is editable and can be completed. If a different user opens it, it is read-only.
• Abgeschlossene Aktionen: Klicken Sie auf der Registerkarte Abgeschlossen auf die entsprechende Aktion. Die schreibgeschützte Aktion wird im rechten Bereich geöffnet. Nach Abschluss kann die Validierung nicht mehr rückgängig gemacht werden.

Validierungsaktionen für Dokumente erfordern, dass der Benutzer die Validierungsstation verwendet.

Click here to learn how to use Validation Station.

Die Validierung von Dokumentklassifizierungsaktionen erfordert, dass der Benutzer die Klassifizierungsstation im Orchestrator verwendet.

Click here to learn how to use Classification Station.

Formularaktionen unterstützen PDF-Dateien, sodass Sie sich Ihre PDF-Dateien direkt im Portal ansehen können.

Aktionsadministrator

Zuweisen von Aktionen

Das Verfahren zum Neuzuweisen und Aufheben der Zuweisung einer Aktion läuft ähnlich ab.

1. Navigieren Sie im Menü auf der linken Seite zu Aktionen.

2. Stellen Sie sicher, dass Sie sich in der Ansicht Aktionen verwalten befinden.

3. On the Unassigned tab, click the button for the desired action.

4. Wählen Sie Dem Benutzer zuweisen aus. Das Fenster Benutzer zuweisen wird angezeigt.

5. Wählen Sie den Aktionsbenutzer aus der Dropdownliste aus.

   Hinweis:

   Alle Benutzer, denen die erforderlichen Berechtigungen für den Ordner mit der Aktion erteilt wurden, werden in dieser Dropdownliste angezeigt und können eine Aktion erhalten.