Aktionen verwalten

Click here for an overview on how to manage actions in Studio.

Important: Sie können nur eine Aktion bearbeiten, die Ihnen zugewiesen ist. Aktionen, die einem Benutzer zugewiesen sind, sind für die anderen Benutzer schreibgeschützt. Nicht zugewiesene Aktionen sind für alle Benutzer schreibgeschützt.

Aktionsbenutzer

Zuweisen von Aktionen

Das Verfahren zum Neuzuweisen und Aufheben der Zuweisung einer Aktion läuft ähnlich ab.

1. Navigieren Sie im Menü auf der linken Seite zu Aktionen.
2. Stellen Sie sicher, dass Sie sich in der Ansicht Meine Aktionen befinden.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Nicht zugewiesen auf die Schaltfläche
4. Wählen Sie Sich selbst zuweisen aus, um die Aktion sich selbst zuzuweisen.

Öffnen einer Aktion

Basierend auf dem Status der Aktiongibt es zwei Szenarien:

• Ausstehende oder nicht zugewiesene Aktionen: Klicken Sie auf der Registerkarte Ausstehend oder Nicht zugewiesen auf die entsprechende Aktion. Die Aktion wird im rechten Bereich geöffnet. Wenn die Aktion von dem Benutzer geöffnet wird, dem sie zugewiesen wurde, kann sie bearbeitet und abgeschlossen werden. Wenn sie von einem anderen Benutzer geöffnet wird, ist sie schreibgeschützt.
• Abgeschlossene Aktionen: Klicken Sie auf der Registerkarte Abgeschlossen auf die entsprechende Aktion. Die schreibgeschützte Aktion wird im rechten Bereich geöffnet. Nach Abschluss kann die Validierung nicht mehr rückgängig gemacht werden.

Validierungsaktionen für Dokumente erfordern, dass der Benutzer die Validierungsstation verwendet.

Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie die Validation Station verwenden.

Die Validierung von Dokumentklassifizierungsaktionen erfordert, dass der Benutzer die Klassifizierungsstation im Orchestrator verwendet.

Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie die Classification Station verwenden.

Formularaktionen unterstützen PDF-Dateien, sodass Sie sich Ihre PDF-Dateien direkt im Portal ansehen können.

Aktionsadministrator

Zuweisen von Aktionen

Das Verfahren zum Neuzuweisen und Aufheben der Zuweisung einer Aktion läuft ähnlich ab.

1. Navigieren Sie im Menü auf der linken Seite zu Aktionen.
2. Stellen Sie sicher, dass Sie sich in der Ansicht Aktionen verwalten befinden.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Nicht zugewiesen auf die Schaltfläche
4. Wählen Sie Dem Benutzer zuweisen aus. Das Fenster Benutzer zuweisen wird angezeigt.

5. Wählen Sie den Aktionsbenutzer aus der Dropdownliste aus.

   Hinweis: Alle Benutzer, denen die erforderlichen Berechtigungen für den Ordner mit der Aktion erteilt wurden, werden in dieser Dropdownliste angezeigt und können eine Aktion erhalten.