Zugriffskontrolle

In order for a user to be able to use Action Center services and the desired level of access, they require the corresponding permissions on Actions,Action Assignment and Action Catalogs in Orchestrator.

Learn About Roles in Orchestrator.

Benutzer-Personas

Dokumentvalidierungsadministrator

Der Validierungsadministrator sieht alle generierten Dokumentvalidierungsaktionen und kümmert sich darum, dass sie den Benutzern auf der Seite Anwenden zugewiesen werden. Kann auch eine Aktion selbst validieren. Sollte die folgenden Berechtigungen erhalten:

• View,Edit on Actions
• View,Edit,Create,Delete on Storage Files
• Anzeigen für Speicher-Buckets
• View,Edit,Create on Action Assignments
• Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen für Aktionskataloge.

Dokumentvalidierungsbenutzer

Der Validierungsbenutzer sieht alle Formular- und Dokumentvalidierungsaktionen, die ihm zugewiesen sind, damit er sie auf der Seite Meine Aktionen validieren kann. Sollte die folgenden Berechtigungen erhalten:

• View,Edit on Actions
• View,Edit , Create on Storage Files
• Anzeigen für Speicher-Buckets
• View,Edit on Action Assignments

Dokumentklassifizierungsadministrator

Der Klassifizierungsadministrator sieht alle generierten Dokumentklassifizierungsaktionen und kümmert sich darum, dass sie den Benutzern auf der Seite Anwenden zugewiesen werden. Kann auch eine Aktion selbst validieren. Sollte die folgenden Berechtigungen erhalten:

• View,Edit on Actions
• View,Edit,Create,Delete on Storage Files
• Anzeigen für Speicher-Buckets
• View,Edit,Create on Action Assignments
• Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen für Aktionskataloge.

Dokumentklassifizierungsbenutzer

Der Klassifizierungsbenutzer sieht alle Formular- und Dokumentklassifizierungsaktionen, die ihm zugewiesen sind, damit er sie auf der Seite Meine Aktionen validieren kann. Sollte die folgenden Berechtigungen erhalten:

• View,Edit on Actions
• View,Edit on Storage Files
• Anzeigen für Speicher-Buckets
• View,Edit on Action Assignments

Formularaktionsadministrator

Der Aktionsadministrator sieht alle generierten Formularaktionen und kümmert sich darum, dass sie den Benutzern auf der Seite Anwenden zugewiesen werden. Kann auch eine Aktion selbst validieren. Sollte die folgenden Berechtigungen erhalten:

• Anzeigen, Erstellen für Aktionszuweisung.
• Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen für Aktionskataloge.
• Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen für Aktionen.

Formularaktionsbenutzer

Der Aktionsbenutzer sieht alle Formularaktionen, die ihm zugewiesen sind, damit er sie auf der Seite Meine Aktionen validieren kann. Sollte die folgenden Berechtigungen erhalten:

• Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen für Aktionen.

Roboterrolle

In order for the Robot to generate an action, upload, download and delete data from a storage bucket, it needs the appropriate permissions. Make sure the Robot role has been granted the following:

Zum Erstellen einer Aktion:

• Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen für Aktionen

Zum Hochladen von Dokumentdaten:

• Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen für Speicherdateien
• Anzeigen für Speicher-Buckets

Zum Löschen von Dokumentdaten nach dem Herunterladen:

• Anzeigen, Bearbeiten, Löschen für Speicherdateien
• Anzeigen für Speicher-Buckets

Bekannte Einschränkungen

1. Wenn die Azure AD- Integration aktiviert ist, können Sie Benutzern im Action Center keine Aufgaben zuweisen, wenn sie sich nicht mit ihrem AD-Konto angemeldet haben. Das gleiche Verhalten tritt bei lokalen Benutzergruppen auf, wenn sich die Benutzer nicht mit ihrem lokalen Benutzerkonto angemeldet haben.

   Problemumgehung : Erwägen Sie, Ihre Benutzer aufzufordern, sich anzumelden, nachdem ihre Konten erstellt wurden, entweder mit ihrem AD- oder lokalen Benutzerkonto. Alternativ können Sie dem UiPath-Konto des Benutzers weiterhin Aufgaben zuweisen. Dann sollten Organisationsadministratoren die Aufgabe der Einstellung der Verwendung des UiPath-Kontos verschieben, bis das Problem behoben ist.

2. Bei Ordnern, für die Berechtigungen für DirectoryGroup festgelegt sind, werden alle Azure AD -Benutzer in der Dropdownliste Zu Benutzer zuweisen angezeigt , auch wenn sie keine Berechtigungen für den angegebenen Ordner haben. Auch wenn Benutzer ohne die entsprechenden Berechtigungen in der Dropdownliste Zu Benutzer zuweisen angezeigt werden, können Sie ihnen keine Aktionen zuweisen. Dieses Verhalten ist nur ein Problem der Benutzeroberfläche, das durch eine API verursacht wird, die alle Azure AD-Benutzer zurückgibt, unabhängig von ihren Ordnerberechtigungen.