Über Aktionen

Aktionen sind Aufgaben, die von Benutzern ausgeführt oder durchgeführt werden müssen, wenn sie Workflows mit langer Ausführungszeit verwenden. Vor dem nächsten Schritt im Workflow ist ein Benutzereingriff erforderlich.

Klicken Sie hier für eine Übersicht über Workflows mit langer Ausführungszeit.

Aktionstypen

Formularaktionen

Formularaktionen fordern Eingaben über Formulare an und sind nur mit dem form.io-Framework kompatibel. Der Orchestrator kümmert sich um die Formularvisualisierung, die Aktionszuweisung und Vervollständigung.

Externe Aktionen

Externe Aufgaben werden in externen Systemen abgewickelt, z. B. in JIRA oder Salesforce, und unterstützen in einem Orchestrierungsprozess den Anhalten-Fortsetzen-Zyklus, da die externe Automatisierung die Aktion im Orchestrator erstellen und den Workflow anhalten kann, bis die Aktion abgeschlossen ist. Ein Formularschema schränkt diese nicht ein und es wird für solche Aktionen keine Visualisierung zur Verfügung gestellt. Nach Abschluss wird die Dateneingabe wieder den Workflow-Variablen zugeordnet.

Die Aktionszuweisung wird extern durchgeführt, daher können Benutzern keine externen Aktionen zugewiesen werden.

Falls die externe Automatisierung die Aktion nicht abschließen kann, können Sie dies stattdessen auf Grundlage einer Aktion erledigen, die im entsprechenden externen System ausgeführt wird. Um eine externe Aktion abzuschließen, benötigen Sie Berechtigungen zum Bearbeiten für Aktionen und Zugriff auf den zugehörigen Ordner.

Dokumentvalidierungsaktionen

Dokumentvalidierungsaktionen verarbeiten Benutzereingaben, um die Ergebnisse der automatischen Datenextraktion zu überprüfen und zu korrigieren.

Die Dokumentvalidierung wird im Orchestrator mithilfe der Validierungsstation durchgeführt. Bei der Aktionserstellung werden Dokumentdaten in einen Speicher-Bucket hochgeladen, sodass der Benutzer damit arbeiten kann. Nach Abschluss der Aktion werden die validierten und extrahierten Daten heruntergeladen und der Workflow wird fortgesetzt. Um die heruntergeladenen Daten automatisch zu löschen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Daten aus Speicher entfernen in der Aktivität Wait For Document Validation Action And Resume.

Dokumentklassifizierungsaktionen

Dokumentklassifizierungsaktionen verarbeiten Benutzereingaben, um die Dokumentklassifizierung zu überprüfen und zu korrigieren.

Die Dokumentklassifizierung wird im Orchestrator mithilfe der Klassifizierungsstation durchgeführt.

Bei der Aktionserstellung werden Dokumentdaten in einen Speicher-Bucket hochgeladen, sodass der Benutzer damit arbeiten kann. Nach Abschluss der Aktion werden die validierten klassifizierten Daten heruntergeladen und der Workflow fortgesetzt. Um die heruntergeladenen Daten automatisch zu löschen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Daten aus Speicher entfernen in der Aktivität Wait For Document Classification Action And Resume.

Hinweis: Ab Action Center 2021.10 können Dokumenttypen, die in Document Understanding-Aktionen (Validierung und Klassifizierung) verwendet werden, entweder als einzelne Dateien oder Als Teil einer Gruppe in der entsprechenden Taxonomie erstellt werden. Weitere Informationen finden Sie in unserem Document Understanding-Leitfaden.

Wichtig:

Der Webbrowserzugriff auf Amazon- und Azure Storage-Buckets kann aufgrund von CORS- (Cross Origin Resource Sharing) und CSP-Einstellungen (Content Security Policy) eingeschränkt sein.

Sie lassen identifizierte Entitäten in der Webanwendung zu.

Weitere Informationen zum Konfigurieren der CORS- und CSP-Einstellungen finden Sie hier.

Generierung von Prozessen

Unter Prozesstypen erfahren Sie mehr über die generierenden Prozesse für die einzelnen Aktionstypen.

Aktionsstatus

Die folgenden Aktionsstatus stehen zur Verfügung:

• Nicht zugewiesen – Die Aktion wurde generiert und keinem Benutzer zugewiesen.
• Ausstehend – Die Aktion wurde zugewiesen und wartet auf die Benutzervalidierung.
• Abgeschlossen — Die Aktion wurde validiert und abgeschlossen. Nach Abschluss kann die Validierung nicht mehr rückgängig gemacht werden.