Rollen und Berechtigungen

Hinweis:

Die Verfügbarkeit dieser Funktionen hängt von der Cloud-Plattform ab, die Sie verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Verfügbarkeit von Action Center-Funktionen.

Die Rollen und Berechtigungen für Aktionen werden vom Orchestrator festgelegt.

Berechtigungen auf Ordnerebene für Aktionen oder Aufgaben

Aktionsberechtigungen auf Ordnerebene

In der folgenden Tabelle sind die Berechtigungen auf Ordnerebene aufgeführt, die für Aktionen/Aufgaben verfügbar sind.

Berechtigungen	Verhalten
Aktionsansicht	Ermöglicht dem Benutzer das Anzeigen von Aufgaben.
Aktionen Erstellen	Ermöglicht dem Benutzer das Erstellen von Aufgaben.
Aktionen bearbeiten	Ermöglicht dem Benutzer das Bearbeiten und Abschließen von Aufgaben.
Aktionen Löschen	Ermöglicht dem Benutzer das Löschen von Aufgaben.
Aktionszuweisung erstellen	Ermöglicht dem Benutzer das Zuweisen von Aufgaben an jeden anderen Benutzer
Aktionszuweisung bearbeiten	Ermöglicht dem Benutzer die Neuzuweisung einer Aufgabe von einem Benutzer zu einem anderen.
Aktionszuweisung löschen	Ermöglicht dem Benutzer, die Zuweisung einer Aufgabe an einen anderen Benutzer aufzuheben
Ansicht der Aktionszuweisung	Nicht funktionsfähig
Erstellen von Selbstzuweisung von Aktionen	Ermöglicht es dem Benutzer, sich selbst Aufgaben zuzuweisen
Selbstzuweisung von Aktionen bearbeiten	Ermöglicht dem Benutzer das Weiterleiten von Aufgaben an einen anderen Benutzer
Selbstzuweisung von Aktionen löschen	Ermöglicht dem Benutzer, die Zuweisung von Aufgaben an sich selbst aufzuheben
Ansicht zur Selbstzuweisung von Aktionen	Nicht funktionsfähig

Roboterrolle

Damit der Roboter eine Aktion generieren sowie Daten aus einem Speicher-Bucket hochladen, herunterladen und löschen kann, benötigt er die entsprechenden Berechtigungen. Stellen Sie sicher, dass die Roboterrolle folgende Berechtigungen hat:

Zum Erstellen einer Aktion:

• Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen für Aktionen

Zuweisen von Aktionen:

• Zuweisungen für Aktionen erstellen

  Zum Hochladen von Dokumentdaten:

• Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen für Speicherdateien

• Anzeigen für Speicher-Buckets

  Zum Löschen von Dokumentdaten nach dem Herunterladen:

• Anzeigen, Bearbeiten, Löschen für Speicherdateien

• Anzeigen für Speicher-Buckets

Rolle „Personal Workspace Administrator“

Um Aktionen im Kontext eines persönlichen Arbeitsbereichsordners zu generieren und im Action Center-Posteingang anzuzeigen, wurden die folgenden Berechtigungen standardmäßig hinzugefügt:

• Erstellen, Anzeigen, Bearbeiten, Löschen für Aktionen.
• Erstellen, Anzeigen, Bearbeiten, Löschen für Aktionskataloge.
• Erstellen, Bearbeiten, Löschen für Selbstzuweisung von Aktionen.

Benutzerdefinierte Rollen – Aktionen

Hinweis:

Mit jeder Berechtigung zum Erstellen, Bearbeiten oder Löschen bei Aktionszuweisungen wird die Ansicht Aktionen verwalten im Aktionen-Panel aktiviert, die die Verwaltung aller Aktionen im entsprechenden Orchestrator-Ordner erleichtert. Um nur die Aktionen anzuzeigen und zu verwalten, die Ihnen zugewiesen sind, wechseln Sie zur Ansicht Meine Aktionen .

Es wird empfohlen, die folgenden Rollen bei der Behandlung von Aktionen zu definieren:

Dokumentvalidierungsadministrator

Als Validierungsadministrator sehen Sie alle generierten Dokumentvalidierungsaktionen und weisen sie Benutzern in der Ansicht Aktionen verwalten zu.

Die folgenden Berechtigungen sind erforderlich:

• Anzeigen, Bearbeiten für Aktionen

• Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen, Löschen für Speicherdateien

• Auf Speicher- Buckets anzeigen.

• Bearbeiten,Erstellen, Löschen für Aktionszuweisungen.

• Bearbeiten, Erstellen, Löschen für Selbstzuweisung von Aktionen.

• Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen für Aktionskataloge.

  

Dokumentvalidierungsbenutzer

Als Validierungsbenutzer sehen Sie alle Ihnen zugewiesenen Formular- und Dokumentvalidierungsaktionen und validieren sie in der Ansicht Meine Aktionen .

Die folgenden Berechtigungen sind erforderlich:

• Anzeigen, Bearbeiten für Aktionen

• Bearbeiten, Erstellen, Löschen für Selbstzuweisung von Aktionen.

• Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen für Speicherdateien

• Auf Speicher- Buckets anzeigen.

  

Dokumentklassifizierungsadministrator

Als Klassifizierungsadministrator sehen Sie alle generierten Dokumentklassifizierungsaktionen und weisen sie Benutzern in der Ansicht Aktionen verwalten zu.

Die folgenden Berechtigungen sind erforderlich:

• Anzeigen, Bearbeiten für Aktionen

• Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen, Löschen für Speicherdateien

• Auf Speicher- Buckets anzeigen.

• Bearbeiten,Erstellen, Löschen für Aktionszuweisungen.

• Bearbeiten, Erstellen, Löschen für Selbstzuweisung von Aktionen.

• Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen für Aktionskataloge.

  

Dokumentklassifizierungsbenutzer

Als Klassifizierungsbenutzer sehen Sie alle Ihnen zugewiesenen Formular- und Dokumentklassifizierungsaktionen und bearbeiten sie in der Ansicht Meine Aktionen .

Die folgenden Berechtigungen sind erforderlich:

• Anzeigen, Bearbeiten für Aktionen

• Bearbeiten, Erstellen, Löschen für Selbstzuweisung von Aktionen.

• Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen für Speicherdateien

• Auf Speicher- Buckets anzeigen.

  

Aktionsadministratorbenutzer

Als Aktionsadministrator sehen Sie alle generierten Formularaktionen und weisen sie Benutzern in der Ansicht Aktionen verwalten zu.

Die folgenden Berechtigungen sind erforderlich:

• Bearbeiten, Erstellen, Löschen für Aktionszuweisung.
• Bearbeiten, Erstellen, Löschen für Selbstzuweisung von Aktionen.
• Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen für Aktionskataloge.
• Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen, Löschen für Aktionen.

Zum Verwalten von Aktionslabels sind die folgenden Berechtigungen erforderlich:

• Anzeigen, Erstellen, Löschen für Tags.

  

Aktionsbenutzer

Als Aktionsbenutzer sehen Sie alle Ihnen zugewiesenen Formularaktionen und bearbeiten sie in der Ansicht Meine Aktionen .

Die folgenden Berechtigungen sind erforderlich:

• Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen für Aktionen.
• Bearbeiten, Erstellen, Löschen für Selbstzuweisung von Aktionen.

Zum Verwalten von Aktionslabels sind die folgenden Berechtigungen erforderlich:

• Anzeigen, Erstellen, Löschen für Tags.

  

Technischer Benutzer

Als technischer Benutzer kümmern Sie sich um externe Aktionen.

Die folgenden Berechtigungen sind erforderlich:

• Bearbeiten für Aktionen.

Zum Verwalten von Aktionslabels sind die folgenden Berechtigungen erforderlich:

• Anzeigen, Erstellen, Löschen für Tags.

Benutzerdefinierte Rollen – Prozesse

Es wird empfohlen, für die Abwicklung von Prozessen die folgenden Rollen zu definieren:

Warteschlangenprozessbenutzer

Als Warteschlangenprozessbenutzer können Sie Formulare generieren, um Eingaben für eine Warteschlange bereitzustellen.

Die folgenden Berechtigungen sind erforderlich:

• In Warteschlangen anzeigen.

• Anzeigen, Bearbeiten, Löschen für Transaktionen.

  

Auftragsprozessbenutzer

Als Auftragsprozessbenutzer können Sie Formulare generieren, um Eingaben für einen Auftrag bereitzustellen.

Die folgenden Berechtigungen sind erforderlich:

• Auf Prozesse anzeigen.
• Anzeigen, Bearbeiten, Löschen für Aufträge.
  Hinweis:

  Um einen Prozess durch Dateiupload auszulösen, benötigen Sie die folgenden Berechtigungen:

  • Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen für Speicherdateien