教程：遍历 Outlook 邮件并保存附件

在本教程中，我们将创建一个自动化项目，实现将 Outlook 搜索文件夹中所有电子邮件的附件保存到计算机中。

我们将创建一个项目，并首先添加 “使用 Outlook 桌面 App”活动以指示要使用的 Outlook 帐户。在此活动中，我们将添加一个“遍历电子邮件”活动，以指示我们要遍历文件夹中的电子邮件。添加要在“遍历电子邮件”中重复执行的活动。

1. 在计算机上创建一个 Temp 文件夹，在 Outlook 中创建一个搜索文件夹。

   1. 在计算机 C 盘的根目录中创建一个名为“Temp”的文件夹。
   2. 打开 Outlook，然后右键单击“文件夹”窗格中的“搜索文件夹”，然后选择“新建搜索文件夹”。
   3. 在“新建搜索文件夹”窗口中，选择“创建自定义搜索文件夹” > “选择”。
   4. 在“自定义搜索文件夹”窗口的“名称”框中输入“上周的附件”，然后选择“条件”。
   5. 在“搜索文件夹条件”窗口的“消息”选项卡中，从“时间”旁边的下拉菜单中选择“已接收”和“上周”。
   6. 在“更多选择”选项卡中选择“仅项目”，然后从相邻的下拉菜单中选择一个或多个附件。
   7. 单击“确定”三次以关闭窗口并保存搜索文件夹。

2. 设置项目。

   使用默认设置创建一个新的空白项目。

3. 将 Outlook 帐户添加到项目中。

   1. 在“活动”面板中，选择“邮件”选项卡，然后双击“使用桌面 Outlook App”。该活动随即添加到“设计器”面板中。

   2. 在活动中，“帐户”字段中已经选择默认的电子邮件帐户。如果您要使用其他帐户，请从下拉菜单中选择。

      在“引用为”字段中，保留默认值 Outlook 作为在自动化中引用该帐户时使用的名称。

4. 遍历 Outlook 文件夹中的消息。

   1. 在“活动”面板中，将“遍历电子邮件”活动拖放到“使用桌面 Outlook App”活动中。

   2. 在“遍历电子邮件”活动中，单击“字段右侧的加号”然后选择“Outlook” > “[搜索文件夹]” > “[上一周的附件]” ，选择在帐户Outlook中创建的搜索文件夹。您的选择在“邮件使用来源”字段中显示为Last week's attachments 。

      您已指明要遍历 Outlook 搜索文件夹“Last week's attachments”中的电子邮件。

      

5. 将每条消息的附件保存到计算机上的文件夹中。

   1. 在“活动”面板中，将“保存电子邮件附件” 活动拖放到“遍历电子邮件”活动中。

   2. 在“保存电子邮件附件”活动中：

      • 单击字段右侧的“加号”然后选择“当前邮件”以指明要保存的附件所属电子邮件是您正在迭代访问的当前电子邮件。

      • 单击“浏览”单击“保存到文件夹” 字段旁边的页面，然后浏览并选择计算机上用于保存附件的文件夹。此示例中，我们在计算机的 C 盘上创建了一个名为Temp文件夹。

        

   3. 在 StudioX 功能区中单击“保存”，以保存自动化，然后单击“运行”来执行此自动化。

      Outlook 文件夹“Temp”中每封电子邮件的附件都将保存到计算机上的“Temp”文件夹中。下载示例