教程：使用 Word 自动化

在本教程中，我们将创建一个自动化，其将基于模板 Word 文件以及从多个 Excel 和文本文件收集的数据为团队的每个成员生成单独的绩效评估 Word 文档。模板文件中包含的占位符文本和书签可以用使用 Word 活动的值来填充。所复制数据的来源 Excel 文件和文本文件的名称遵循包含员工姓名的特定模式。

我们将首先添加使用 Excel 文件活动，指定包含要添加到自动化中的员工信息的 Excel 文件。在其中，我们将添加一个遍历 Excel 行活动，以遍历包含员工数据的行。在“遍历 Excel 行”中，我们将添加一个“使用 Word 文件”活动，以将模板文档添加到自动化中，然后一系列“替换文本” 、 “设置书签内容”和“在文档中插入数据表”活动将使用必要信息填充每个 Word 文件从 Excel 文件和文本文件中为每位员工截取的文件。最后，我们将添加将 Word 文件另存为活动，以将模板文档另存为每位员工的单独文件。

1. 设置项目并获取必要的文件。
   1. 使用默认设置创建一个新的空白项目。
   2. 使用此页面底部的按钮，下载并解压缩本教程中自动化项目的存档文件。将文件夹 Files 复制到您的项目文件夹。
   3. 在项目文件夹中创建一个名为 Output 的文件夹。
2. 将包含员工数据的 Excel 添加到项目中，并遍历文件中的行。
   1. 在 StudioX 中，单击“设计器”面板中的“添加活动”，然后在屏幕顶部的搜索框中找到“使用 Excel 文件”活动并将其选中。该活动随即添加到“设计器”面板中。
   2. 在活动中：

      • 单击“浏览”然后浏览到 Files文件夹并选择文件Employees.xlsx 。

      • 在“引用为”字段中，输入 EmployeeData。

        您已表明将使用在自动化中称为 EmployeeData 的 Employees.xlsx 文件。

   3. 单击“使用 Excel 文件”中的“添加活动”，然后在屏幕顶部的搜索框中找到“遍历 Excel 中的行”活动并将其选中。该活动随即添加到“设计器”面板中的“使用 Excel 文件”活动中。
   4. 在“遍历 Excel 行”活动中：

      • 在“遍历”文本框中，将 CurrentRow 替换为 Employee。

      • 单击字段右侧的“加号”然后选择“员工数据” > “Sheet1 [工作表]” 。

        您已表明要遍历“Employees”电子表格中 Sheet1 中的行。由于每一行都包含有关员工的信息，因此迭代中的当前行被重命名为 Employee，以便稍后在自动化中更容易识别该行中的信息。

        

3. 将模板 Word 文件添加到自动化中。
   1. 单击“遍历 Excel 中的行”活动中的“添加活动”，然后在屏幕顶部的搜索框中找到“使用 Word 文件”活动并选中。该活动随即添加到“设计器”面板中。
   2. 在"使用 Word 文件"活动中：

      • 单击“浏览”单击“Word 文件”字段旁边的列表，然后浏览到“Files”文件夹并选择文件 PerformanceReviewDoc_template.docx。

      • 清除“保存更改”复选框。这可确保模板文件不会与为每个员工添加的数据一起保存。

        您已表明将使用文件 PerformanceReviewDoc_template.docx。

        

4. 将包含员工数据的 Excel 文件中的信息添加到 Word 文件中。
   1. 单击“使用 Word 文件”中的“添加活动”，然后在屏幕顶部的搜索框中找到“替换文本”活动并将其选中。该活动随即添加到“设计器”面板中。
   2. 在“替换文本”活动中：

      • 单击字段右侧的“加号”单击“搜索”字段右侧的，然后选择“文本” 。在文本生成器中，输入 < >。

      • 单击字段右侧的“加号”然后选择“员工” > “全名” 。

        您已指明要替换占位符文本 < > 在 Word 文件中，使用从 Employees Excel 文件的“全名”列中的单元格为每个员工复制的全名。

   3. 单击“替换文本”活动下面的“添加活动”，然后在屏幕顶部的搜索框中找到“设置书签内容”活动并将其选中。该活动随即添加到“设计器”面板中。
   4. 在“设置书签内容”活动中：

      • 单击字段右侧的“加号”然后选择“文本” 。在文本生成器中，输入DirectManager 。

      • 单击字段右侧的“加号”然后选择“员工” > “直接经理” 。

        您已经表明，针对每位员工，您希望复制 Employees Excel 文件“直接经理”列中单元格的内容并将其粘贴到 Word 文件中 DirectManager 书签的位置，以便将直接经理的姓名添加到 Word 文件。

   5. 重复步骤 3-4 三次，以添加其他“设置书签内容”活动，这些活动会将每个员工的全名、位置和职务添加到 Word 文件中。按如下方式配置每个活动：

      • 书签名称 FullName，书签文本 员工 > 全名

      • 书签名称 Location，书签文本 员工 > 位置

      • 书签名称 PositionTitle，书签文本 员工 > 职务

        

5. 将包含项目相关数据的 Excel 文件中的信息添加到 Word 文件中。
   1. 单击最后一个“设置书签内容”下面的“添加活动”，然后在屏幕顶部的搜索框中找到“使用 Excel 文件”活动并将其选中。该活动随即添加到“设计器”面板中。
   2. 在“使用 Excel 文件”活动中：

      • 单击字段右侧的“加号”然后选择“文本” 。

        在文本生成器中：

        1. 输入文本 Files\。

        2. 单击字段右侧的“加号”然后选择文本生成器右侧的，然后选择“员工” > “全名” 。

        3. 输入文本 _Projects.xlsx。

           文本应如下所示：Files\[Employee]FullName_Projects.xlsx。

        4. Click Save in the Text Builder.

           您已经表明，针对每位员工，您希望将项目 Excel 文件添加到自动化中。因为 Excel 文件的选择是一个动态的文件路径，并且您希望能够在使用项目文件的活动中选择数据，所以您将其中一个文件指定为模板文件。

   3. 单击新添加的“使用 Excel 文件”活动中的“添加活动”，然后在屏幕顶部的搜索框中找到“在文档中插入数据表”活动并选中。该活动随即添加到“设计器”面板中。
   4. 在“在文档中插入数据表”活动中：

      • 单击字段右侧的“加号”然后选择“Projects” > “Sheet1 [工作表]” > “Table1 [表格]” 。

      • 从“相对插入”下拉菜单中，选择“书签”。

      • 单击字段右侧的“加号”然后选择“文本” ，然后选择“要搜索的书签” 字段右侧的。在文本生成器中，输入Projects 。

      • 从“插入位置”下拉菜单中，选择“之后”。

        您已经表明，针对每个员工，您希望从 Projects Excel 文件中复制 Table1 并将其粘贴到 Word 文件中名为 Projects 的书签后。

        

6. 将文本文件中包含经理反馈的信息添加到 Word 文件中，并为每个员工保存一个单独的文件。
   1. 单击新添加的“使用 Excel 文件”活动下方的“添加活动”，然后在屏幕顶部的搜索框中找到“读取文本文件”活动并选中。该活动随即添加到“设计器”面板中。
   2. 在“读取文本文件”活动中：

      • 单击字段右侧的“加号”然后选择“文本” 。

        在文本生成器中：

        1. 输入文本 Files\。

        2. 单击字段右侧的“加号”然后选择文本生成器右侧的，然后选择“员工” > “全名” 。

        3. 输入文本 _ManagerFeedback.txt。

           文本应如下所示：Files\[Employee]FullName_ManagerFeedback.txt。

        4. Click Save in the Text Builder.

      • 在“属性”面板中，单击“加号”然后选择“在高级编辑器中打开” 。输入表达式Saved.Values(Of String)("ManagerFeedback") ，然后单击“确定” 。

        您已经表明，针对每个员工，您希望从文件名中包含员工姓名的文本文件中复制经理反馈，并且您想要保存该反馈以供以后在自动化中使用。

   3. 单击“读取文本文件”活动下面的“添加活动”，然后在屏幕顶部的搜索框中找到“设置书签内容”活动并将其选中。该活动随即添加到“设计器”面板中。
   4. 在“设置书签内容”活动中：

      • 单击字段右侧的“加号”然后选择“文本” 。在文本生成器中，输入DirectManagerFeedback 。

      • 单击字段右侧的“加号”然后选择“使用保存的值” > “ManagerFeedback” 。

        您已表明，针对每位员工，您希望复制您在“读取文本文件”活动中保存以备后用的经理反馈，并将其粘贴到 Word 文件中 DirectManagerFeedback 书签的位置。

        

   5. 单击“设置书签内容”活动下面的“添加活动”，然后在屏幕顶部的搜索框中找到“将 Word 文件另存为”活动并将其选中。该活动随即添加到“设计器”面板中。
   6. 在“将 Word 文件另存为”活动中。

      • 单击字段右侧的“加号”单击“另存为文件”字段右侧的，然后选择“文本” 。

        在文本生成器中：

        1. 输入文本 Output\。

        2. 单击字段右侧的“加号”然后选择文本生成器右侧的，然后选择“员工” > “全名” 。

        3. 输入文本 _PerformanceReview.docx。

           文本应如下所示：Output\[Employee]FullName_PerformanceReview.docx。

        4. Click Save in the Text Builder.

      • 保留其他选项的默认选择。

        您已表明要将用每个员工的数据修改后的模板文件保存到名为 Output 的新文件夹中。每个员工的全名将添加到使用 Employee Excel 文件“全名”列中值的文件名中。

   7. 在 StudioX 功能区中单击“保存” ，以保存自动化，然后单击“运行”来执行自动化。自动化将为 Output 文件夹中的每个员工创建单独的绩效评估 Word 文档，并使用包含员工数据和项目信息的 Excel 文件中的信息填充这些文件和来自包含经理反馈的文本文件。下载示例