教程：从自动化电子邮件中提取数据并将其移至桌面应用程序

在本教程中，我们将创建一个自动化项目，使您可以轻松地从遵循特定格式的文本块中提取特定数据。假设您在银行工作，并收到许多与新存款交易有关的电子邮件通知。您必须打开每封电子邮件，手动复制金额并将其粘贴到柜员应用程序中，然后将每封处理过的电子邮件移动到 Outlook 文件夹中。电子邮件是自动的，它们都遵循一个模板，并且相同的文本始终显示在电子邮件正文中您需要的金额旁边。例如：

!!!This is an automated message, please do not respond.
A new deposit transaction can be submitted:
Cash in: $10
On Us Check: $20
Not On Us Check: $15
Thank you.

默认的“项目笔记本”包含只能提取所需数量的公式。我们将手动编辑项目笔记本，以从一封电子邮件中提取这些值，如第 2 步：设置项目并获取必要的文件所述，然后配置自动化，以从所有相似的电子邮件中提取相同的值。

自动化将为 Outlook 搜索文件夹中的每个电子邮件执行以下任务，其中包含与存款交易有关的最新未读自动化电子邮件：

1. 复制电子邮件的正文，然后将数据粘贴到项目笔记本，在其中使用 Excel 公式提取特定数据以进行文本处理。
2. 在桌面应用程序中逐字段输入数据并提交数据。
3. 将电子邮件标记为已读，然后将其移至 Outlook 文件夹中作为已处理的电子邮件。

我们将创建一个项目，并首先添加 “使用 Outlook 桌面 App”活动以指示要使用的 Outlook 帐户。然后，我们将添加遍历电子邮件活动，之后，为了指示必须为每封电子邮件执行自动化，我们会将所有后续活动放置在“遍历电子邮件”中。我们将添加写入单元格活动，以将每封电子邮件的正文复制到项目笔记本中的特定单元格。然后，我们将添加在桌面应用程序中输入数据所需的用户界面自动化活动，最后添加将电子邮件标记为已读和移动电子邮件 的活动。

1. 在 Outlook 中创建两个文件夹。

   在此示例中，我们将使用主题为 New Deposit Available 的电子邮件，正文如前所述。

   要为从今天起具有指定主题的未读电子邮件创建搜索文件夹，请执行以下操作：

   1. 打开 Outlook，然后右键单击“文件夹”窗格中的“搜索文件夹”，然后选择“新建搜索文件夹”。
   2. 在“新建搜索文件夹”窗口中，选择“创建自定义搜索文件夹” > “选择”。
   3. 在“自定义搜索文件夹”窗口的“名称”框中输入“Today's deposits”，然后选择“条件”。
   4. 在“搜索文件夹条件”窗口的“消息”选项卡中：
      • 从“时间”旁边的下拉菜单中选择“已接收”和“今天”。
      • 在“搜索单词”框中，输入“可用的新存款”。
      • 从“里面”下拉菜单中，选择“仅主题字段”。
   5. 在“更多选择”选项卡中选择“仅项目”，然后从相邻的下拉菜单中选择“未读”。
   6. 单击“确定”三次以关闭窗口并保存文件夹。
   7. 在收件箱中创建一个名为“已处理的存款”的文件夹。电子邮件在经处理后将移动到这个文件夹。
   8. 将几封电子邮件发送到您在自动化中使用的电子邮件帐户，并指定主题和遵循指定模板的正文，但在每封电子邮件中输入不同的金额。
   9. 发送它们后，确保它们显示在“Today's deposits”搜索文件夹中。

2. 设置项目并获取必要的文件。

   1. 使用默认设置创建一个新的空白项目。

   2. 打开项目的“项目笔记本”，然后将电子邮件的正文复制到文本工作表中的单元格 B4，然后在单元格 D5:D7 中三个值中每个值的左侧手动输入文本，在单元格 D5 中输入 Cash in:，在单元格 D6 中输入 On Us Check:，在单元格 D7 中输入 Not On Us Check:。因为值的右侧没有文本，所以单元格 E5:E7 必须为空。如下图所示，单元格 F5:F7 中已有的公式应提取这些值。

      

      保存并关闭项目笔记本。

   3. Download and extract the archive with the automation project in this tutorial using the button at the bottom of this page. Double-click the file DoubleUI.exe to open the DoubleUI application.

3. 将 Outlook 帐户添加到项目中，并遍历搜索文件夹中的消息。

   1. 在“活动”面板中，选择“邮件”选项卡，然后双击“使用桌面 Outlook App”。该活动随即添加到“设计器”面板中。

   2. 在活动中，“帐户”字段中已经选择默认的电子邮件帐户。如果您要使用其他帐户，请从下拉菜单中选择。

      在“引用为”字段中，保留默认值 Outlook 作为在自动化中引用该帐户时使用的名称。

   3. 在“活动”面板中，将“遍历电子邮件”活动拖放到“使用桌面 Outlook App”活动中。

   4. 在“遍历电子邮件”活动中，单击“字段右侧的加号”然后选择“Outlook” > “[搜索文件夹]” > “[今天的存款]” 。

      您已经表明要遍历 Outlook 搜索文件夹“今天的存款”中的电子邮件。

      

4. 将电子邮件正文复制到项目笔记本中的单元格，以提取文本。

   1. 在“活动”面板中，选择“Excel”选项卡，然后将“使用 Excel 文件”活动拖放到“遍历文件夹中的文件”活动中。
   2. 在“Excel 文件”字段下，浏览至“Project_Notebook.xlsx”Excel 文件。
   3. 在“使用 Excel 文件”活动中，添加“写入单元格”活动。
   4. 在“写入单元格”活动中：

      • 单击字段右侧的“加号” “写入内容”字段右侧的，然后选择“当前邮件” > “正文” ，以指明您要在迭代中复制当前邮件的正文。

      • 单击字段右侧的“加号”然后选择“笔记本” >“在 Excel 中指明” ，以在 Excel 中打开文件。在文件中，选择“Text”工作表，然后选择B4单元格，然后在 Excel 功能区的“UiPath”选项卡中单击“确认” 。您已指明要将电子邮件正文粘贴到项目笔记本的“Text”工作表中的单元格 B4 中。

        

5. 添加桌面应用程序和要在其中执行的活动。

   1. 在“活动”面板中，选择“App/Web”选项卡，然后将“使用应用程序/浏览器”活动拖放到“写入单元格”活动下方的“遍历电子邮件”活动中。“使用应用程序/浏览器”活动随即添加到“设计器”面板中。

   2. 在“使用应用程序/浏览器”活动中，单击“指定应用程序”，然后将鼠标指针移至 DoubleUI 应用程序上。该窗口突出显示后，在 DoubleUI 中单击任意位置。

      “使用应用程序/浏览器”活动已更新，并且该活动内出现窗口的屏幕截图。

   3. 在“活动”面板中，选择“App/网页”选项卡，然后将“键入到”活动拖放到“使用应用程序/浏览器”活动中。“键入到”活动随即添加到“使用应用程序/浏览器”活动中。

   4. 在“键入到”活动中：

      • 单击“在屏幕上指定目标”，然后将鼠标指针移到 DoubleUI.exe 应用程序中的“Cash In”字段上，并在该字段突出显示后单击该字段。文本字段将被标识为目标，其旁边的“Cash In”标签被标识为锚点。在“选择选项”窗口中，单击“确认”以保存选择。目标和锚点的图像显示在“键入到”活动中。

        您已经表明要在 DoubleUI.exe 应用程序中键入“Cash In”字段。

      • 单击字段右侧的“加号”然后选择“键入此项” 字段右侧的“Excel” > “在 Excel 中指明” 。在 Excel 文件中，选择F4单元格（“兑现”值），然后在 Excel 功能区的“UiPath”选项卡中单击“确认” 。“输入此项” 字段将您的选择显示为[Notes] Text!F5 。

        您已指明要将“Cash In”值从 Excel 文件复制到 DoubleUI.exe 应用程序中的“Cash In”字段。

   5. 再重复两次步骤 3-4，添加“键入到”活动，以将 Excel 文件中的“银行内求偿支票”和“非银行内求偿支票”值（分别为单元格 F6 和 F7）复制到 DoubleUI 应用程序中的相应字段。

   6. 在“活动”面板中，选择“App/网页”选项卡，然后将“点击”活动拖放到“使用应用程序/浏览器”活动中“获取文本”活动之后。“点击”活动随即添加到“使用应用程序/浏览器”活动中。

   7. 在“点击”活动中，单击“在屏幕上指定目标”，然后将鼠标指针移至 DoubleUI.exe 应用程序中的“接受”按钮上，并在该按钮突出显示后，单击该按钮。“接受”按钮将被标识为目标，“取消”按钮被标识为锚点。在“选择选项”窗口中，单击“确认”以保存选择。目标和锚点的图像显示在“点击”活动中。

      您已指明要单击 DoubleUI.exe 应用程序中的“接受”按钮。

      

6. 将电子邮件标记为已读，然后将其移动到 Outlook 文件夹。

   1. 在“活动”面板中，选择“邮件”选项卡，然后将“将电子邮件标记为已读/未读”活动拖放到“遍历电子邮件”活动中“使用应用程序/浏览器”活动下方。“将电子邮件标记为已读/未读”活动随即添加到“设计器”面板中。

   2. 在“将电子邮件标记为已读”活动中：

      • 单击字段右侧的“加号”然后选择“当前邮件” ，以指明您要在迭代中标记当前邮件。
      • From the Mark as drop-down menu, select Read.

   3. 在“活动”面板中，将“移动电子邮件”活动拖到“遍历电子邮件”活动中“将电子邮件标记为已读/未读”活动下方。“移动电子邮件”活动随即添加到“设计器”面板中。

   4. 在“移动电子邮件”活动中：

      • 单击字段右侧的“加号”单击“电子邮件”字段右侧的，然后选择“当前邮件” ，以指明您要移动迭代中的当前邮件。

      • 单击字段右侧的“加号”然后选择“Outlook” >“[收件箱]” > “[ProcessedDeposits]” 。您已指明要将电子邮件移至 ProcessedDeposits 文件夹。

        

   5. 在 StudioX 功能区中单击“保存”，以保存自动化，然后单击“运行”来执行此自动化。

      对于 Outlook 搜索文件夹中的每封电子邮件，将正文复制到 Excel，提取数据并将其输入到 DoubleUI 桌面应用程序中，然后将该电子邮件标记为已读并移至其他文件夹。下载示例