在 Maestro 中管理文件

在 UiPath Maestro™ 中，文件通过 Data Fabric（原名为 "Data Service"）进行管理。每次从来源（例如电子邮件附件或云存储提供商）下载文件时，都会将文件上传到 Data Fabric 中支持文件存储的实体中。

然后使用 Data Fabric 引用来引用文件，该引用是一个包含以下内容的三元组：

• EntityName
• RecordId
• FieldName

通过引用，您可以在智能体流程中的任何位置使用该文件。

先决条件

在 Maestro 中使用文件之前，请确保：

• 您的组织或租户中已启用 Data Fabric。
• 已配置拥有文件支持字段的实体。

创建记录时，除了 Data Fabric 自动填充的字段以外，无需其他字段。

用例示例

本示例显示了如何从 Box 下载文件，并将其作为电子邮件附件发送出去。

1. 下载文件
   • 配置一个发送任务，以使用 Box 连接器运行“下载文件”活动。
   • 选择您想要下载的文件。
   • 使用 Data Fabric 编辑器设置“文件资源输出”。选择支持文件的“实体”和“字段”。
   
   
   
   
   
   执行活动时，活动将返回一个 Data Fabric 引用 (EntityName, RecordId, FieldName)，指向 Data Fabric 中的新文件记录。
2. 通过电子邮件发送文件
   • 使用 Outlook 连接器的“发送电子邮件”活动配置另一个发送任务。
   • 通过引用 Data Fabric 编辑器上一步中的 RecordId 来附加文件。

测试结束后，您会发现工作流变量中有可用的 RecordId。

您还可以通过搜索 RecordId，验证文件是否存在于 Data Fabric 应用程序中。

重要提示：

• 在 Maestro 中，只有 Data Fabric 才支持文件。
• 如果 Data Fabric 中已经存在文件，您可以通过添加其 Data Fabric 引用来重新使用该文件。