供应商入职用例

供应商入职是公司在允许新供应商提供商品或服务之前收集、验证和批准新供应商的流程。 它通常涉及：

• 供应商注册

  供应商通过注册门户或表单提交业务详细信息、税务信息、证书和联系信息。

• 文档收集和验证

  公司收集所需的文档（例如，W-9、保险凭据、合规表）并验证其真实性。

• 风险和合规性检查

  会执行背景检查，包括财务状况、观察列表筛选（例如，制裁）以及对内部合规政策的遵守情况。

• 审批工作流

  内部利益相关者（采购、法律、财务）根据预定义的标准审核和批准供应商。

• 系统设置

  一旦获得批准，即在 ERP 或采购系统中设置供应商，其付款条款、税码和类别均正确。

• 欢迎和启用

  供应商会收到入职材料、培训并获得相关系统或门户的访问权限。

The following diagram shows a supplier onboarding process in Maestro. It covers how teams collect, verify, and approve supplier data before activating the supplier in business systems.

Maestro 如何增加价值

UiPath Maestro 在供应商入职用例中是差异化因素，因为：

• 它为涉及多项审批、合规性检查和策略验证的流程提供了集中式智能决策。
• 供应商入职通常需要根据风险评估、文档完整性、监管要求和内部业务规则做出决策，这些决策可能因地区、行业或供应商类型而异。
• 使用 Maestro，组织可以在业务友好的低代码界面中定义和自动化这些入职规则，使非技术团队可以在没有 IT 支持的情况下轻松更新策略。
• 它能够根据供应商类别、风险级别或合同价值等因素自动验证供应商数据、文档检查和路由逻辑。
• Maestro 还确保决策一致、可审核且可解释，有助于遵守 KYC、AML 和 ESG 等标准。
• 通过与 UiPath RPA 集成，它将决策与后端系统（例如，ERP、采购平台）连接起来，减少了手动工作量并加快了入职周期。 最终可以使供应商更快速、更合规、更可靠地进行大规模入驻。