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Maestro 用户指南

上次更新日期 2025年12月19日

使外部数据丰富流程优化

为了增强 Maestro 中的流程优化,您可以连接到流程运行的外部源系统(例如 Salesforce 或 ServiceNow),将上下文和可见性扩展到基础业务对象。

为了实现更好的流程表示和分割,您需要从这些追踪业务对象及其状态的外部系统中导入数据,进入 Process Mining 中的流程优化应用程序。这有助于获得更精细的洞察,并有助于发现有待改进的领域。示例包括识别支持工单数量高的产品区域,或通过 Process Mining 根据新发现的采购订单步骤优化流程。

本页面介绍了将外部数据与内部 Maestro 追踪数据连接起来,以获得此级别的洞察力。

先决条件

假设:

  • 已在租户级别启用 Process Mining。
  • 您熟悉内部数据模型、SQL 和 Process Mining 功能。
  • 您已分配给 Process Mining 开发者角色。有关更多信息,请参阅“ 设置用户”。
  • 您拥有流程优化应用程序的“编辑数据”、 “编辑仪表板 ”和“ 查看 ”权限。 有关更多信息,请参阅“管理 Process Mining 应用程序的访问权限”。
  • 您构建、部署和运行了一个具有与外部源系统关联的 Integration Service 活动的 Maestro 流程(例如,从 Salesforce 提取和更新记录的贷款发起流程。

如何丰富优化数据

  1. 转到 Process Mining 门户

  2. 找到 流程优化 应用程序的应用程序卡,然后从上下文菜单中选择“ 在开发模式下编辑”。

  3. 从“操作”菜单中选择“ 上传开发者数据” ,以上传外部数据。

    • 使用“直接连接 ”选项从 Salesforce 或 ServiceNow 加载数据。
    • 或者使用“上传数据”选项上传从源系统导出的CSVTSV文件。例如,要从“贷款发放”流程的“联系人”“商机” Salesforce 表中加载数据。有关更多信息,请参阅“上传数据”
    备注:

    您可以在“数据转换”的“输入”部分查看已创建的输入表(通过文件或直接连接创建)。 您可以选择一个表格,以预览数据。 有关更多信息,请参阅 “输入数据”。

  4. 转到“数据转换”

  5. “转换”部分中找到模型文件夹,然后编辑Objects.sql文件。

  6. Objects.sql 文件中的 Object_ID 值与外部系统表中的 "ID" 字段进行比较。

    备注:

    外部源的所有对象表必须联接此Object_ID字段。Maestro 根据活动的基础对象填充Object_ID字段。例如, “联系人”表的 IS 活动会将Contact_IDAutomation_events表中记录为Object_ID 。如果要从 Salesforce 连接联系人表,请确保Contact_ID格式与Object_ID相同。以下代码块显示了一个示例 SQL 语句,可以在Objects.sql中使用该语句,以将Object_IDContact_ID字段匹配。赋值SUBSTRING(Automation_events."Object_ID",0,LEN(Automation_events."Object_ID") - 3) as "Object_ID"

    提示:

    您可以使用此流程将多个来源加入单个流程优化应用程序。例如,如果我想将 Salesforce、ServiceNow 和流程优化的数据全部加入同一应用程序中。

  7. 在确认 Automation_events 表和外部 Object_ID 中的 Object_ID 字段后,将表格连接到 ID 字段。将 Trace_ID 作为一个字段添加到表格中,以将外部对象与 Maestro 运行关联。

    以下代码块显示了连接到 contact_data.sql 文件中以创建 Contact 表并将其与自动化数据连接的示例。

    select
       contact_data.*,
       Objects."Trace_ID",
       concat('Contact',to_varchar({{ pm_utils.id() }})) as "Unique_ID"
    from {{ source('sources', 'contact_data') }} as contact_data
    left join {{ref('Objects')}} as Objects
    ON contact_data."Contact ID" = Objects."Object_ID"
    select
       contact_data.*,
       Objects."Trace_ID",
       concat('Contact',to_varchar({{ pm_utils.id() }})) as "Unique_ID"
    from {{ source('sources', 'contact_data') }} as contact_data
    left join {{ref('Objects')}} as Objects
    ON contact_data."Contact ID" = Objects."Object_ID"
    
    备注:

    默认情况下,使用.id()函数创建的字段为数值字段。您需要将它们转换为varchar ,因为这是Automation_events表中Event_ID字段的数据类型。

  8. 转到 数据转换 中的“ 输出 ”部分,然后选择“ 数据模型 ”以查看 流程优化 应用程序的数据模型。

  9. 将新的外部对象和事件表添加到数据模型中。确保外部对象表已填充并连接了 Trace_ID 字段。 有关更多信息,请参阅 “数据模型”。

    下图显示了包含 Salesforce 中新添加的 opportunity_datacontact_data 表的示例数据模型。

    带外部数据表的示例数据模型

  10. 数据转换的“输出”部分中,选择“流程”以查看为流程优化应用定义的流程。确保定义了一个包含所有事件的流程,这些事件将合并 Maestro 流程中的事件和外部对象事件表。有关更多信息,请参阅“添加和编辑流程”

  11. 选择“应用于仪表板”, 以在仪表板中提供数据。

  12. 编辑仪表板,以可视化外部数据,并发布 流程优化 应用程序。

以下图示显示了包含 Salesforce 外部数据的示例流程图。

包含 Salesforce 外部数据的流程图示例

  • 先决条件
  • 如何丰富优化数据

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