标注文档

成功创建项目并将文档上传到特定文档类型后，系统会自动为文档预添加批注。这是根据文档类型的架构，使用专门的模型来完成的。架构明确定义了要从特定文档类型中提取的字段。要查找文档类型的架构，请转到“批注”页面并查看“字段”部分。

预批注在文档中的文本上用下划线表示，并且无法删除。如果它们不正确并且无法与特定字段匹配，您可以忽略它们。在训练过程中，仅使用已确认的字段进行训练，而不考虑下划线。

当您继续添加更多批注时，预批注的下划线应逐渐与您的输入保持一致。一开始，下划线和用户批注字段之间可能存在一些不一致。但是，随着您批注的增加和模型的改进，下划线应与用户提供的数据更精确地对齐。

在下图中，“收货地址”已错误地预批注为包含人员姓名。

要解决此问题，您只需确认收货地址。无需删除与名称相关的带下划线的文本。当您继续批注并更正此类错误时，带下划线的文本与已确认的字段不一致的情况应该会减少。

备注：

• 系统不会为自定义文档类型自动标注。您需要手动预标注自定义文档类型中的文档。
• 要触发模型训练，至少需要 40 次操作。例如，如果您有 20 个文档，则每个文档至少需要批注 2 个字段，总共需要 40 次操作。

提示：要优化模型性能，请遵循“建议”部分中的建议。这些建议旨在提高模型的整体性能。

验证预批注的文档

上传并预批注所有文档后，您的目标是验证或修改预批注的字段。对于所有字段都已准确预批注的文档，请选择“确认”以一次批准所有字段。文档确认后，将在文档列表中显示绿色盾牌符号。

如果文档仅部分确认，则系统会在文档列表中以空的盾牌符号对其进行标记。这表示此特定文档的批注流程为“正在进行”。您的最终目标是确保所有文档都是“确认”状态。

在验证期间，您可能会遇到以下情况：

• 预批注正确，应进行验证。
• 预批注不正确，该字段存在于文档中。
• 预标注不正确，文档中缺少该字段。
• 没有预批注。

预标注正确，应进行验证

如果预标注准确无误，您可以通过选择带下划线的文本并选择“确认”或选中字段的确认复选框来进行确认。但是，最佳方法是按下分配给字段的热键（在此情况下为“N”）。

预标注不正确，该字段存在于文档中

如果预批注不正确，请选择正确的文本和字段，然后选择“确认”。

预标注不正确，文档中缺少该字段

如果预批注不正确且文档中缺少该字段，请选择字段名称旁边的三点图标 ⁝，然后选择“标记为缺失”。

重要提示：您也可以将错误的字段标记为缺失。例如，如果您的文档中没有“供应商地址”，但在处理过程中将另一个字段预标记为“供应商地址”，则您可以在验证期间将其标记为“缺失”。

无预批注

没有预批注的字段将显示为空单元格。您可以将这些单元格逐一标记为缺失，或通过选择“确认”按钮批量标记为缺失。

文档类型设置

您可以在“注释”视图中更改文档类型设置。

为此，请单击“文档类型名称”右侧的三点图标 ⁝，然后选择“设置”。

您可以更改以下设置：

• 基本模型：“建议操作”中使用的数据集大小估计值取决于用于训练的基本模型。使用与您的文档类型最相似的基本模型将减少所需的注释工作量。
• 语言数量：“建议操作”中使用的数据集大小估计值取决于数据集中语言的数量。通常情况下，语言越多，需要添加注释的数据就越多。