共享自动化

单击“共享”>“共享和自动化”后，系统将显示自动化提交表单。表单分为 4 个部分，每个部分包含几个子部分，用于捕获与自动化相关的所有信息。

常规

为您的自动化输入合适的“名称”和“描述”。此后，选择相应的“类别”。

注意：业务领域 - 选择概念类别时，可以从下拉列表中选择现有类别，如果找不到合适的类别，请选择“没有适用项”。此选项允许您定义合适的类别。最多可包含 100 个字符。定义新类别时，请考虑以下事项：

• 系统将在“其他”筛选条件下显示您定义的新类别条目，当您在工作区中搜索特定概念时，这些筛选条件可应用于类别。
• 您定义的新类别条目在后续提交概念时不会显示。
• 提交概念时手动创建的所有新类别条目不会保存在“管理控制台”>“类别”中。这样做是为了保持类别清单整洁。

• 提交概念时手动创建的所有新类别条目都可以通过访问“其他”筛选选项找到。

  如需详细了解类别及其设置方法，请查看设置和管理类别。

在“痛点”部分中，请详细说明自动化旨在解决的问题。

流程详细信息

本部分允许您选择用来定义自动化流程的不同参数，例如：

• “流程频率”：选择执行此流程的频率。
• “流程峰值”：选择此流程的活动/数量峰值的一致性。
• “平均工作量”：输入通常按所选频率执行此流程的重复次数。

• “潜在收益”：输入组织中可从使用此自动化中受益的人数。

  
  

  

  
  

自动化前和自动化后

“自动化前和自动化后”允许您通过列出实施前和实施后的流程信息来说明自动化的特征。

• “流程平均持续时间”：输入自动化之前和之后的值，说明执行一次此流程需要多长时间。
• “平均错误率”：输入自动化之前和之后发生错误的百分比。

• “平均返工时间”：输入自动化之前和之后的值（以分钟为单位），说明解决一个错误所需的时间。

  
  

  

  
  

文档

这部分包括已为自动化创建的所有文档，包括以下子部分：

• 源代码：上传源代码（.zip、.xaml）或提供存储库的链接。查看此处即可找到自动化的源代码。可上传的最大文件为 50MB。
• “使用的应用程序”：从列表中选择目前执行所述流程时使用的所有应用程序。此列表由项目经理在“管理控制台”>“平台设置”>“应用程序清单”中提前定义。
• “用户指南和文档”：上传描述您的自动化功能的所有文档。其中包括用户指南，以及 PDD 和 SDD 文档。

• “媒体”：在此处上传与所述自动化相关的图像和视频。

  上传视频文件：

  • 为了在浏览“自动化配置文件”期间获得更好的可见性和使用性，我们建议在配置文件的“关于”页面中上传视频，因为这里嵌入了媒体播放器。
  • 您也可以在“自动化配置文件”中上传视频。不过，在这种情况下，页面上不会显示任何媒体播放器。视频文件显示为带有下载选项的卡。
  • 视频的最大大小为 200 Mb，仅接受 mp4 格式。
• “组件”：标记此自动化中 使用的组件。

• 添加“合规性和隐私”检查标记，以确保您上传的技术文档不包含机密信息或个人数据。例如个人可识别信息。

  
  

  

  
  

最后，您有两个选择：

• “保存草稿并退出”：您可以将自动化另存为草稿，并在稍后继续处理。关于以这种方式保存的自动化，其详细信息保存在 Automation Hub 中，您只能通过访问“工作区”>“我的提交”>“草稿”视图来查看。
• 提交审核会触发以下消息中所述的审核流程。查看，了解有关审核流程的详细信息。