共享由员工推动的概念

单击“共享”>“共享概念”，以添加您概念的详细信息。

“提交概念”表单将打开，您可在其中输入概念的详细信息。

概述

在表单的第一部分“概述”中，您可以命名概念，并在“描述”字段中添加对流程的描述，使用“类别”中的“业务领域”下拉列表更好地对概念进行分类。

可以通过从下拉列表中选择现有类别来完成。如果找不到合适的类别，请选择“均不适用”，然后定义相关的类别。最多可包含 100 个字符。

• 系统将在“其他”筛选条件下显示您定义的新类别条目，当您在工作区中搜索特定概念时，这些筛选条件可应用于类别。

• 您定义的新类别条目在后续提交概念时不会显示。

• 提交概念时手动创建的所有新类别条目不会保存在“管理控制台”>“类别”中。这样做是为了保持类别清单整洁。

• 提交概念时手动创建的所有新类别条目都可以通过访问“其他”筛选选项找到。

  

  备注：

  • In the Name your idea field you are allowed to enter alphanumerical characters and the following special characters: dash (-), exclamation mark (!), hash sign (#), comma (,), and underscore (_).
  • 如果您为概念添加的标题和自动化类别与其他概念相似，则显示“可能重复的概念”消息。在继续操作之前，请检查显示为重复概念的配置文件。可用的选项如下：
  • 我的概念是重复项：将您的概念标记为重复项，并暂停提交流程。
  • 继续我的概念：继续提交流程。

高级评估

在“高级评估”部分中，您受邀回答一组特定于您概念的问题，这将有助于系统计算总体概念分数，以及与自动化概念的适用性以及任务或流程的自动化就绪性有关的两个分数。

共有 5 个问题，每个问题有 6 个答案选项可选。

回答最后一个问题时，您可以为所述流程上传相关文档。

分配流程所有者

在第三部分中，概念批准后，您可以在指定并邀请流程所有者添加自动化概念的更多信息。

流程所有者可以是属于特定 Automation Hub 租户的任何用户，并且在“分配角色”页面中具有“活动”状态。

提供所有问题的信息后，最后一步是单击“提交以供审核”。

The Idea Score is displayed. Check it out carefully as it contains important details about the shared idea. Check the Information About the Idea Score for more details.

选择“后续操作”，可用的选项如下：

• 打开 Task Capture 并使用 Task Capture 为您的概念添加文档。

• 转至“我的创意”

  After sharing it, an Idea Approver reviews your idea. They can mark it as Approved, Duplicate, or Rejected. Check the Idea Review Phases page for more details.

使用 Task Capture 创建新流程文档

备注：

This option may not be displayed if the Company Admin decides to switch it off from the Settings page. For details please check the Updating the Settings page.

1. 单击“创建”，启动 Task Capture 并轻松记录您刚才分享的概念中描述的流程。

   

2. 单击“打开应用程序”。系统将显示 Task Capture 主页，您可以在需要时下载应用程序。

   备注：

   The Task Capture tool will not open if you do not have it installed on your PC or if the version is lower than 20.4. For details, please check the Documenting your Ideas Using Task Capture section from the User Guide.

3. 选择捕获流程和启动流程的方式。在 Task Capture 用户指南中的“记录流程”一文中查找分步信息。