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Automation Hub 用户指南
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Last updated 2024年10月17日

自动化管道

在此页面中,您可以访问已共享的所有概念和自动化。为简化审核流程,我们设置了以下列表:

  • 全部:列表中包含所有阶段和状态的所有概念和自动化。
  • 审核:列表中包含等待审核的概念和自动化:

    • 处于“概念”或“评估”阶段的任何状态的所有概念;
    • “业务审核”或“技术审核”阶段的所有自动化。
  • 决策管道:包含等待制定实施决策的概念和自动化的列表:

    • “资格审查”阶段处于“等待审核”或“暂停”状态的所有概念。
    • “技术审核”阶段处于“需要返工”状态的所有自动化。
  • 实施:此列表包含处于“分析”“解决方案设计”“开发”“测试”阶段或“资格审查”阶段处于“已批准”状态的概念和自动化。
  • 发布:包含处于“发布”阶段所有状态的概念和自动化的列表。

    注意:现在,用户可以根据为其帐户分配的权限访问自动化管道的 5 个视图(即“全部”、“审核”、“决策管道”、“实施”和“发布”)中提供的信息。请查看“可访问自动化管道的角色”部分以了解详细信息。

除了“决策管道”之外,其他所有视图都可以按如下方式自定义:

  • 显示/隐藏某些列;
  • 对您想要查看的概念进行排序;
  • 搜索特定概念。

    可在每个概念和自动化的“标题”、“ID”和“说明”中执行搜索。



每个自动化和概念都有一组可用的“操作”。若要访问,请单击与您感兴趣的概念或自动化对应的三点图标。



“预计收益(小时)”可以使用以下与根据评估算法计算的实施难度百分比相关的选项进行筛选:

  • 易于实施(以绿色突出显示):实施难度百分比在 65%(含)和 100%(含)之间。
  • 中等难度(以黄色高亮显示):实施难度百分比在 35%(含)和 65%(不含)之间。
  • 难以实施(以红色高亮显示):实施难度百分比在 0%(含)和 35%(不含)之间。



对于通过卓越中心驱动的流程共享的概念,系统将显示闪电图标。



对于下列情况之一,系统会显示感叹号图标:

  • 未分配的流程所有者



在这种情况下,概念批准人或程序经理需要打开概念的“快速查看”页面,单击“流程所有者”字段,然后从下拉列表中选择要分配为该特定概念的流程所有者的合适用户。选定用户后,单击“分配”



  • 创意的分数是一个例外



在这种情况下,概念批准人或项目群经理需要访问“概念配置文件”页面并审核输入的信息。

对于所有列表,您可以使用以下选项:

自定义和保存视图

使用“保存视图”选项为自动化管道中可用的任何视图保存一个或多个自定义视图,甚至保存对现有自定义视图的其他更改。您可以自定义可见列、排序选项、筛选器和显示的项数。

“加载视图”选项(仅在保存自定义视图后可用),可用于加载其中一个已保存的自定义视图,以便更快返回到可用于报告或其他目的的视图。

在“加载视图”下拉菜单中,您可以使用三点菜单将视图重置为默认,重命名或删除自定义保存的视图。



要创建自定义视图,您可以应用以下任何自定义条件:

  • 一个“搜索”选项,可用于轻松查找自动化或概念,
  • 一个“排序”选项,可用于查看由选定筛选条件定义的特定自动化或概念,
  • 一个用于显示/隐藏表格中某些列的选项。

    备注:

    根据您的角色,我们建议您应用以下筛选器,以更易于进行审核:

    • 概念批准人应按“概念阶段”和“等待审核状态”筛选“全部”和“审核”视图。
    • 业务审核人应按“业务审核阶段”和“等待审核状态”筛选“全部”和“审核”视图。
    • 技术审核人应按“技术审核阶段”和“等待审核状态”筛选“全部”和“审核”视图。
    • 平民开发者超级用户应按“开发阶段”和“未启动状态”筛选“全部”和“实施”视图。

下载 CSV

要下载包含列表中信息的 CSV 文件,请按照以下步骤操作:

  1. 访问您要下载的列表。
  2. 检查“排序”和“显示/隐藏”筛选器,以确保下载了所有必要信息。

    注意:您应用于每个列表的筛选器会影响所下载的信息。
  3. 单击“下载 CSV”
  4. 系统将显示“另存为”弹出窗口。指定文件的名称和位置。
  5. 将包含选定列表中选定数据的 CSV 文件导出到您的 PC。

有权访问自动化管道的角色

现在,用户可以根据为其帐户分配的权限访问自动化管道的 5 个视图,即“全部”、“审核”、“决策管道”、“实施”和“发布”,如下所示:

  • 所有协作者角色以及以下预定义角色将无权访问自动化管道的 5 个视图:

    • 组件策划人
    • 授权用户
    • 平民开发自助用户
    • 标准用户
  • 以下角色有权访问全部 5 个视图:

    • 帐户所有者
    • 项目经理
    • 系统管理员
    • RPA 赞助者

下表显示了可用于其他默认角色的视图:

角色

访问

创意批准人

访问“全部”和“审核”表格以审核新概念

请注意,概念批准人无权访问成本相关列。

业务审核人

访问“全部”和“审核”表格以执行自动化的业务审核。

请注意,业务审核人无权访问成本相关列。

技术审核人

访问“全部”和“审核”表格以执行自动化的技术审核。

请注意,技术审核人无权访问成本相关列。

平民开发者超级用户

访问“全部”和“实施”视图的权限。

请注意,平民开发超级用户无权访问成本相关列。

  • 自定义和保存视图
  • 下载 CSV
  • 有权访问自动化管道的角色

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