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Automation Hub 用户指南
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Last updated 2024年10月17日

共享自动化

单击“共享”>“共享和自动化”后,系统将显示自动化提交表单。表单分为 4 个部分,每个部分包含几个子部分,用于捕获与自动化相关的所有信息。



常规

为您的自动化输入合适的“名称”和“描述”。此后,选择相应的“类别”。

注意:业务领域 - 选择概念类别时,可以从下拉列表中选择现有类别,如果找不到合适的类别,请选择“没有适用项”。此选项允许您定义合适的类别。最多可包含 100 个字符。定义新类别时,请考虑以下事项:
  • 系统将在“其他”筛选条件下显示您定义的新类别条目,当您在工作区中搜索特定概念时,这些筛选条件可应用于类别
  • 您定义的新类别条目在后续提交概念时不会显示。
  • 提交概念时手动创建的所有新类别条目不会保存在“管理控制台”>“类别”中。这样做是为了保持类别清单整洁。
  • 提交概念时手动创建的所有新类别条目都可以通过访问“其他”筛选选项找到。

    如需详细了解类别及其设置方法,请查看设置和管理类别

在“痛点”部分中,请详细说明自动化旨在解决的问题。



流程详细信息

本部分允许您选择用来定义自动化流程的不同参数,例如:

  • “流程频率”:选择执行此流程的频率。
  • “流程峰值”:选择此流程的活动/数量峰值的一致性。
  • “平均工作量”:输入通常按所选频率执行此流程的重复次数。
  • “潜在收益”:输入组织中可从使用此自动化中受益的人数。



自动化前和自动化后

“自动化前和自动化后”允许您通过列出实施前和实施后的流程信息来说明自动化的特征。

  • “流程平均持续时间”:输入自动化之前和之后的值,说明执行一次此流程需要多长时间。
  • “平均错误率”:输入自动化之前和之后发生错误的百分比。
  • “平均返工时间”:输入自动化之前和之后的值(以分钟为单位),说明解决一个错误所需的时间。



文档

这部分包括已为自动化创建的所有文档,包括以下子部分:

  • 源代码:上传源代码(.zip、.xaml)或提供存储库的链接。查看此处即可找到自动化的源代码。可上传的最大文件为 50MB。
  • “使用的应用程序”:从列表中选择目前执行所述流程时使用的所有应用程序。此列表由项目经理在“管理控制台”>“平台设置”>“应用程序清单”中提前定义。
  • “用户指南和文档”:上传描述您的自动化功能的所有文档。其中包括用户指南,以及 PDD 和 SDD 文档。
  • “媒体”:在此处上传与所述自动化相关的图像和视频。

    上传视频文件:

    • 为了在浏览“自动化配置文件”期间获得更好的可见性和使用性,我们建议在配置文件的“关于”页面中上传视频,因为这里嵌入了媒体播放器。
    • 您也可以在“自动化配置文件”的“文档”页面中上传视频。 不过,在这种情况下,系统不会显示任何媒体播放器。 视频文件显示为带有下载选项的卡。
    • 视频的最大大小为 200 Mb,仅接受 mp4 格式。
  • “组件”:标记此自动化中 使用的组件。
  • 添加“合规性和隐私”检查标记,以确保您上传的技术文档不包含机密信息或个人数据。例如个人可识别信息。



最后,您有两个选择:

  • “保存草稿并退出”:您可以将自动化另存为草稿,并在稍后继续处理。关于以这种方式保存的自动化,其详细信息保存在 Automation Hub 中,您只能通过访问“工作区”>“我的提交”>“草稿”视图来查看。
  • 提交审核会触发以下消息中所述的审核流程。查看,了解有关审核流程的详细信息。


  • 常规
  • 流程详细信息
  • 自动化前和自动化后
  • 文档

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