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适用于公共部门的 Automation Hub 用户指南
类别
要对组织中的自动化和概念进行分类,您可以定义特定于组织的“类别”结构。您可以应用至多使用 5 个类别级别的公司类别结构。可以根据您的要求对这些内容进行自定义、更新、重新排序和删除操作。您可以使用“类别”页面下可用的网页编辑器执行此操作,也可以导出 CSV 模板,进行离线更新后将其上传回 Automation Hub。
注意:尽管 Automation Hub 最多支持 50.000 个类别,但我们不鼓励您使用更多类别。
首次访问“类别”页面时,您会发现以下内容:
- 创建的示例供您参考。您可以使用它来设置租户的类别结构,也可以删除所有“一级”类别并添加自定义类别。
-
“设置”和“什么是类别?”部分会提供额外说明,以帮助您轻松设置和管理“类别”。
注意:如果“设置”和“什么是类别?”部分已关闭,则不再显示其中的信息。要重新打开这些部分,请单击“帮助”超链接。 -
“搜索”选项让您能够通过可用类别的标题进行高效搜索。
要设置或更新类别,请使用以下方法之一:
要在编辑模式下打开“类别”页面,请单击“设置”部分下的“在应用程序编辑器中使用”按钮,或类别表(位于右上角)上方的“使用编辑器”按钮。
页面进入编辑模式后,您可以为所选的每个类别级别进行以下更新:
- “新增”类别,写入最多由 50 个字符组成的类别名称;
- “重命名”;类别名称一旦更新,平台中所有显示该名称的页面都会体现此更新。
- 删除自动化、概念、组件或应用程序中未使用的类别。如果您无法删除类别,系统会显示一则弹出消息。
完成页面更新后,单击“保存并退出”选项,以保存更新并关闭编辑模式。要在不保存所做更新的情况下关闭编辑模式,请单击“取消并退出”选项。
使用右侧表类别表上方的“CSV 操作”下拉列表导出“类别 CSV”模板,离线应用所有必要更新,并上传更新后的 CSV 文件。
备注:
- 离线编辑此 CSV 时,一旦上传,系统仅创建新的类别和级别。
- 通过沿用模板结构,您可以在现有类别中创建新类别,但如果更改 CSV 中的类别名称,则系统在上传时会创建新类别。
要开始离线更新类别,请按照以下步骤操作:
- 下载类别 CSV 文件。为此,您可以使用“设置”部分下的“导出 CSV 模板”按钮或“CSV 操作”下拉列表下的“下载类别 CSV”选项。
-
应用更新。
备注:为了能够将 CSV 上传回 Automation Hub,请遵循以下规则:
- 下载时保留表头。
- CSV 格式仅使用公认的分隔符,即逗号。
- 如果文件中包含的列超过 5 列,则仅解析前 5 列中的内容。在不影响体验的情况下,其余列将关闭,这意味着不会解析额外列中的信息,但也不会显示错误消息,您可以继续上传 CSV。
- 文件中各个不同的 1 级条目都会映射到“类别”页面中新的 1 级条目。
- 不要在现有的 1 级类别中添加类别。
- 通过单击“CSV 操作”下拉列表下方的“上传新类别 CSV”选项,上传更新后的 CSV 文件。