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适用于公共部门的 Automation Hub 用户指南
Automation CloudAutomation Cloud Public SectorAutomation Suite
Last updated 2024年10月15日

管理用户帐户

有两种方法可以编辑用户帐户:

更新个人用户帐户

要更新用户帐户中的信息、编辑其状态或将其删除,请按照以下步骤操作:

  1. 搜索需要更新的用户帐户。
  2. 单击用户行或使用“用户名”列中的相应复选框,即可将其选中。
  3. 系统将显示“用户配置文件”表单的可编辑版本。

可用的操作如下:

更新用户帐户信息、角色或协作角色

用户配置文件”表单的可编辑版本显示后,您就可以进行更新。除了注册的电子邮件地址(用户激活帐户后便无法更改)外,所有其他字段均可更新。

向下滚动整个表单以查看所有详细信息。

备注:

请查看“填写用户帐户表单”页面,了解有关编辑表单各部分的详细信息。

应用所需的更改后,请单击“保存”

备注:
  • 仅在用户再次登录后,Automation Hub 才会反映用户属性(包括来自组的权限)的同步。如果您的属性已更改,建议您注销并重新登录以进行更改。

更新帐户状态

使用“状态”开关更改用户帐户状态。可以进行以下状态更新:

  • 从活动到不活动;
  • 从待处理到不活动;
  • 从未邀请到发送电子邮件。



删除用户帐户

在“用户配置文件”表单中,“删除”按钮可用。单击该按钮然后确认操作,您可以从平台中永久删除用户帐户。

备注:
  • 如果用户的帐户被删除,其共享的概念和组件仍会存储在 Automation Hub,并显示为由已删除用户创建的概念和组件。
  • 无法停用或删除帐户所有者


更新多个用户帐户

您可以通过两种方式对多个用户帐户执行批量更新:

  • 通过 CSV 表单。请查看“下载和上传 CSV”页面,了解详情。
  • 按照以下信息使用应用程序内置编辑器:

使用“用户名”列中的对应复选框,选中需要更新的帐户。系统将显示包含所选用户帐户信息的侧面板。

备注:
  • 应显示多个值的字段(例如名字和姓氏)无法通过多用户帐户更新选项进行更新。
  • 无法更新已激活帐户的电子邮件地址。
  • 请查看“填写用户帐户表单”,了解填写表单的详情。
  • 仅在用户再次登录后,Automation Hub 才会反映用户属性(包括来自组的权限)的同步。如果您的属性已更改,建议您注销并重新登录以进行更改。

如何在 Automation Hub 中批量更新用户?

1. 使用组

这是最简单且也是我们推荐的用户管理方法:
  • 假设您在Automation Cloud TM Public Sctor中定义了一个名为“财务和法律”的组。
  • 您可以在 Automation Hub 中添加这些用户,并为其分配权限。
    • 财务组 - 财务类别的标准用户
    • 法律组 - 法律类别的标准用户
  • 如果用户从财务组转到法务组,您所要做的就是确保将该用户添加到法务组,这样它将获得正确的/更新的权限。
2. 使用用户界面
从用户界面修改用户非常简单:
  1. 从“管理控制台”-“管理访问权限”-“分配角色”菜单中选择两个或更多用户。
  2. 为所选内容中的所有用户更改或添加新角色。
3. 使用“上传 CSV”功能(如果启用了 Azure Active Directory,则不可用)
  1. 选择“下载 CSV”>“下载模板”。
  2. 按照说明填写 CSV。
  3. 重新上传。
  4. 已更新用户。

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